Compras - Pedido de Compra Identificação COM_007 Data Revisão 03/09/2013

Objetivo: Cadastrar situações de pedidos de compra; registrar pedidos de compras e gerar relatórios de pedido de compra. O Pedido de Compra é o documento que será repassado ao fornecedor para gerar uma compra. Este documento é a terceira etapa de uma estrutura que inicia-se com uma solicitação de produtos, gerando assim uma cotação e por fim o pedido de compra. Já o pedido de compra, assim que entregue gera a Entrada de Produto, para que os produtos sejam inseridos no estoque.

Pedido de Compra Acesse o módulo Compras.

Cadastro de Situação de Pedido de Compra As situações de pedido de compra podem ser utilizadas para organizar os pedidos de compra. Exemplos: Cadastrados, Aprovados, Entregues, Cancelados.

Pedido de Compra 1º Passo: No menu Pedido clique sobre a opção Cadastro de Situação de Pedido de Compra.

Pedido de Compra 2º Passo: Informe a descrição da situação a ser cadastrada. Pode-se marcar determinadas opções para que esta situação gere contas a pagar, provisionado, atualizar estoque e aprovar pedido.

Cadastro de Pedido de Compra

Pedido de Compra 1º Passo: Clique no menu Pedido e selecione a tela Cadastro de Pedido de Compra.

Pedido de Compra 2º Passo: Informe a data de emissão do pedido.

Pedido de Compra 3º Passo: Informe a data de entrega somente se a entrega já foi realizada. Preencha a data de Previsão de Entrega do pedido.

Pedido de Compra 4º Passo: A data de vencimento da compra é a data limite para aceitação do pedido de compra caso o fornecedor atrase a entrega.

Pedido de Compra Os produtos podem ser inseridos no Pedido de Compra de 3 maneiras : Ao informar o código da Cotação de Produto, todos os produtos cadastrados na Cotação serão importados para o pedido. Ao clicar no botão Produto da tela Pedido de Compra o sistema listará todos os produtos de um fornecedor, possibilitando importar os produtos em falta no estoque. Os produtos podem ser informados diretamente no Pedido de Compra, sema necessidade de importá-los .

Pedido de Compra Importando cotação no Cadastro de Pedido de Compra: Informe o código da cotação de produtos. Todas as informações da cotação serão exibidas na tela. Pressione o botão Gravar.

Pedido de Compra Importar Produtos no Pedido de Compras: Pressione o botão Produtos.

Pedido de Compra Importar Produtos no Pedido de Compras: Pode-se filtrar os produtos que serão importados no pedido por grupo, fornecedor, etc. Pressione o botão Gerar. Informe a quantidade pedida na coluna Pedido. Pressione o botão OK.

Pedido de Compra Importar Produtos no Pedido de Compras:

Pedido de Compra Cadastro de Pedido de Compras – Modo Normal: Informe o fornecedor.

Pedido de Compra Cadastro de Pedido de Compras – Modo Normal: Pesquise o produto por nome ou informe o código do mesmo.

Pedido de Compra Cadastro de Pedido de Compras – Modo Normal: Informe a quantidade pedida, valor unitário do produto, desconto, ICMS e IPI.

Pedido de Compra Cadastro de Pedido de Compras – Modo Normal: Pressione ENTER até incluir o produto na grade.

Pedido de Compra Cadastro de Pedido de Compras – Modo Normal: Selecione uma situação para o pedido de compra.

Pedido de Compra Cadastro de Pedido de Compras – Modo Normal: Clique sobre o botão Gravar. Pressione o botão OK para confirmar.

Pedido de Compra Aprovar Pedido: Clique sobre o botão aprovar e pressione o botão SIM para confirmar. Somente pedidos aprovados poderão ser importados no Cadastro de Entrada de Produtos.

Pedido de Compra Impressão do Pedido: Pressione o botão Imprimir para realizar a impressão do Pedido.

Pedido de Compra Impressão do Pedido: Caso a importação do pedido seja realizada de forma parcial na Entrada de Produtos é possível imprimir somente os produtos que não chegaram.

Pedido de Compra Envio do Pedido por Email: Pode-se enviar o pedido de compra para o email do fornecedor caso o módulo MouraMail esteja configurado no sistema.

Pedido de Compra Finalizar Entrega: Clique sobre o botão Finalizar Entrega após a realização da entrega do pedido. Não Finalize a entrega caso queira importar o pedido no Cadastro de Entrada de Produtos.

Pedido de Compra Relação de Pedido de Compra: No módulo Compras selecione o menu Pedido e clique sobre a opção Relação de Pedidos por Período.

Pedido de Compra Relação de Pedido de Compra: Selecione um dos filtros para relacionar os pedidos de compra e pressione o botão Gerar.

Pedido de Compra Relação de Pedido de Compra: Pode-se imprimir a relação ou exportar os dados para o Excel.

Exercícios Cadastre um pedido de compra com 5 produtos diferentes. Aprove o Pedido de Compra. Gere uma relação de pedido de compras no período e exporte a relação para o EXCEL.

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