Apresentação da Proposta PIBIC on line

Fluxograma – PIBIC on line Aluno: acesso ambiente Univille - usuário e senha Somente o aluno poderá iniciar e finalizar a proposta Para a apresentação da proposta o aluno deverá possuir o número do crachá do professor orientador Caso tenha alterações a proposta retorna para o aluno modificar Preenchimento da proposta Obrigatoriamente o orientador acessa todos os passos da proposta do aluno e preenche o campo parecer Caso haja correções o orientador faz as anotações na proposta do aluno, porém não finaliza o preenchimento, somente confirma as alterações Preenchimento/ Correção Orientador Aluno: Finalização Proposta O aluno somente poderá finalizar após o orientador preencher o parecer e concordar com a proposta Encaminhamento ao Departamento Acesso chefe Departamento – visualiza a proposta e encaminha ou não a proposta Classificação – Área de Pesquisa Encaminhamento à Área de Pesquisa COMITÊS

Aluno

Quando aberto o Edital, aparecerá uma opção: Formulário para Apresentação de Proposta PIBIC para todos os usuários credenciados

O aluno seleciona preencher proposta As propostas submetidas permanecem no usuário

O aluno seleciona o Edital

O aluno lê / concorda com o Edital e inicia o preenchimento da proposta

Preenchimento da matrícula do orientador Alguns dados do aluno virão preenchidos via integração RM (Curso/ Habilitação e CPF) Preenchimento da matrícula do orientador Confirma para continuar preenchendo proposta

O aluno continua a preencher a proposta

Neste passo as informações serão gravadas e o aluno visualizará toda a proposta.

Final da tela, caso a proposta esteja correta o aluno confirma e on line será disponibilizado para o orientador

Ao finalizar a proposta aparecerá esta tela com o Status Encaminhado ao orientador, indicando que falta o orientador acessar e preencher a proposta e o parecer

Professor Orientador

Com usuário e senha o orientador acessa o “espaço professor” e link: Apresentação de proposta PIBIC

Aparecerá a tela para o orientador para completar propostas de alunos O orientador acessa o ambiente com usuário e senha, link: Apresentação de proposta PIBIC Aparecerá a tela para o orientador para completar propostas de alunos

Será listado todos os alunos que preencheram proposta para o orientador Orientador seleciona o aluno e clica em completar proposta do aluno quando o status da proposta for encaminhado ao orientador

O orientador preenche os dados na Identificação do Professor e confirma

O orientador visualizará todos os campos preenchidos pelo aluno e poderá realizar alterações/sugestões Enquanto o professor não preencher o campo “Parecer” o aluno não terá a opção para finalizar a proposta O orientador emite o parecer e confirma caso a proposta já esteja correta

O professor visualiza toda a proposta As informações foram salvas. Caso precise que o aluno faça as correções, estas já estão salvas na proposta O professor visualiza toda a proposta

Informações no final da mesma tela Informações no final da mesma tela. Caso o orientador deseje que primeiro o aluno faça as correções, basta sair da proposta Caso a proposta esteja finalizada clicar em confirmar e a proposta on line é disponibilizada novamente no usuário do aluno para que este finalize a proposta

Aluno

O aluno acessa novamente a proposta submetida em Minhas Propostas

O aluno clica em finalizar proposta O status da proposta aparece como Retornado ao aluno indicando que o orientador já acessou a proposta e emitiu parecer O aluno clica em finalizar proposta

O aluno terá que confirmar todos os passos novamente

Depois de confirmar todos as etapas o aluno então poderá enviar a proposta A proposta será encaminha on line para o departamento do aluno (dados obtidos via RM)

Ao finalizar a proposta aparecerá a mensagem que as informações da proposta foram encaminhadas ao Departamento

O status da proposta no usuário do aluno após encaminhada ao departamento agora é “Encaminhado ao departamento”

O status da proposta no orientador do aluno após encaminhada ao departamento também é “Encaminhado ao departamento”

Chefe de Departamento

Com usuário e senha o chefe de departamento acessa o “espaço chefe de depto” e link: Apresentação de proposta PIBIC

O chefe de departamento acessa com usuário e senha e seleciona o link: propostas encaminhadas ao departamento

O chefe visualizará todas as propostas enviadas ao seu departamento Para dar encaminhamento da proposta o chefe deve visualizar cada proposta

O chefe visualizará todos os campos da proposta Poderá acrescentar alguma observação Quando de acordo com a proposta, clicar em aceitar proposta

Aparecerá a confirmação do aceite da proposta pelo departamento

Automaticamente quando o chefe aceita a proposta do aluno o status é alterado para Encaminhado para Área de Pesquisa, tanto para o aluno quanto para o orientador