Angela Lucia Rachid Gerente de Produtos de Folha Pagamento eSocial Angela Lucia Rachid Gerente de Produtos de Folha Pagamento

Agenda O Programa eSocial Início Término Objetivos: 8:40h 9:20h - Contexto do Programa Áreas de principal impacto sob a perspectiva de Folha de Pagamento Perguntas 10:30h 11:00h Propriedade Intelectual ADP – Não replicar

Contexto do eSocial “ Uma nova era nas relações entre os Empregados, Empregadores e Governo “ Órgão autuador -> Mudança de Comportamento Reduzir a Burocracia Aumento da arrecadação, pela diminuição da inadimplência, da incidência de erros, da sonegação e da fraude Aderência a lei – Respeito ao marco legal Obrigações Principais Obrigações Secundárias Propriedade Intelectual ADP – Não replicar

Recibo ou Erro por Funcionário Eventos eSocial O Empregador transmitirá os eventos no eSocial disponível na internet e estas informações alimentarão as bases dos diversos sistemas governamentais que executam políticas trabalhistas, previdenciárias e tributárias decorrentes dos vínculos de emprego. Empregador Governo Evento Protocolo de Recebimento Recibo ou Erro por Funcionário Propriedade Intelectual ADP – Não replicar

Arquitetura do eSocial Certificação Digital Propriedade Intelectual ADP – Não replicar

Alguns ”Mitos” sobre o eSocial “Não vai entrar ou vai atrasar como outros programas no passado (Portaria 1510)” “Será necessário carregar os últimos 5 anos” “Será necessário censo dos dados novos do eSocial para a carga inicial” “Será necessário todo o movimento financeiro” “Vai ter um validador” “É o mesmo que a Nota Fiscal Eletrônica” “As obrigações anuais acabarão” Propriedade Intelectual ADP – Não replicar

Prestadores de Serviços Processos Judiciais e Administrativos Eventos do eSocial É composto por 43 arquivos mais 22 Tabelas Folha Pagamento Autônomos Tomadores de Serviços Prestadores de Serviços e Cooperativas CAT/ASO/EPI Processos Judiciais e Administrativos CNAI preponderante a nível de empresa indexado a uma classificação tributária: 4 ->20 Propriedade Intelectual ADP – Não replicar

Calendário Estimado Abr Mai Jun Jul Out Nov Dez Jan Limite para realização de carga inicial e Início de transmissão dos eventos trabalhistas Limite para realização de carga inicial e Início de transmissão dos eventos trabalhistas Limite para realização de carga inicial e Início de transmissão dos eventos trabalhistas Limite para realização de carga inicial e Início de transmissão dos eventos trabalhistas Abr Mai Jun Jul Out Nov Dez Jan Competência Maio/14 Competência Julho/14 Competência Novembro/14: Competência Janeiro/15 1º grupo – produtor rural pessoa física e segurado especial 2º grupo - empresas tributadas pelo IR com base no lucro real 3º grupo – empresas tributadas pelo IR com lucro presumido, Simples Nacional e MEI 4º grupo – órgãos públicos empresas, autarquias e fundações

Carga Inicial Carga Inicial Propriedade Intelectual ADP – Não replicar Dados Empregador Tabela de Cargos & Funções Tabela dos Estabeleci-mentos Tabela de Lotação Cadastro dos Funcionários Propriedade Intelectual ADP – Não replicar

Classificação Tributária Propriedade Intelectual ADP – Não replicar

Arquivo de Encerramento (DCTF) (calcula e disponibiliza a guia) Eventos Trabalhistas Eventos Mensais (Bases Retenção e Deduções) Novo passo mandatório no fechamento da folha DCTF complementar? Ainda não definido Declaração de Créditos de Tributos Federais julho/14

Rubricas padrões do sistema De-Para Valores de Campos Rubricas padrões do sistema Rubricas Específicas do Cliente Avaliação de Incidências de Verbas pelo Cliente Propriedade Intelectual ADP – Não replicar

Por que a Coordenação entre Mensagem e Processo é Fundamental Cenário A empresa realiza a carga inicial, mas descobre dois meses depois que o nome de um funcionário está incorreto Buscar número de recibo da carga inicial do funcionário Gerar um registro de retificação Gerar evento de retificação para eSocial Enviar evento Recebe Protocolo Receber recibo Próxima retificação tem que utilizar recibo mais recente Propriedade Intelectual ADP – Não replicar

Pontos em Aberto com o Governo ? Rescisão Complementar ? Rubricas para compensação de valores negativos ? Agrupar notas fiscais de tomadores ? Campos faltantes e inconsistências entre arquivos – novos campos sendo liberados Propriedade Intelectual ADP – Não replicar

O QUE SUA EMPRESA DEVE SE ANTECIPAR Conclusão O QUE SUA EMPRESA DEVE SE ANTECIPAR Revise seus processos internos Defina um cronograma interno Adapte seus processos aos prazos definidos pela CLT e aos novos dados exigidos pelo eSocial Revise suas liminares Revise verbas e incidências Adeque seu software de folha de pagamento Desenvolva as Interfaces necessárias Define o método e software de mensageria Verifique com sua área de TI a infraestrutura para suportar os dados/armazenamentos do eSocial Propriedade Intelectual ADP – Não replicar

Perguntas

Obrigada!