INICIO RASTREAMENTO

INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO INTRODUÇÃO O X-Clinic é divido em módulos, para atender a cada um dos setores de sua empresa. Nesse treinamento, falaremos do módulo Rastreamento. O módulo Rastreamento permite ao usuário criar seus status de rastreamento, ativas status pré-definidos do sistema, aplicar o rastreamento e emitir relatório para identificação do rastreamento para auditoria de tarefas processos dos usuários. Controle das ações dos usuários dentro do sistema, para identificação de cada atividade desempenhada em cada exame, com o registros cronológico e loggin dos responsáveis por cada etapa do atendimento do paciente.

VANTAGENS Processo Manual Processo no X-Clinic INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO VANTAGENS Há pelo menos 2 décadas que estamos vivendo a era da Informação, e com ela vieram os benefícios de redução de custos e trabalho. Mas na verdade, o principal benefício da era da Informação, não é ter a informação, mas sim saber onde encontrá-la. Com o rastreamento, é possível identificar que usuário estava logado no sistema, quando determinada ação no cadastro do exame do paciente foi executada. É possível ativar os status que deseja rastrear, como, criar status padronizados pela clinica, para gerenciar um status especifico como o controle de quem fez o fechamento de um envelope de laudo. Processo Manual Processo no X-Clinic Não encontra responsável pelo atendimento Facilita localiação dos usuários envolvidos no processo de atendimento Não tem informação dos tempos utilizados em cada processo Gestão do tempo de atendimento Falta de informação para tomada de decisão Estatísticas geradas em cada fase do atendimento Falta de padronização de processo Os processos são delineados em um fluxo, para controle de cada estágio Desorganização e perda de informação Emissão de relatórios precisos de cada etapa do atendimento.

TELA PRINCIPAL Menus Barra de Ferramentas Superior INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO TELA PRINCIPAL Menus Seguindo um padrão de layout de telas do XClinic, o módulo de Rastreamento é constituído por menus, barra de ferramentas superior, área de identificação do paciente e área dos exames que serão aplicado os status de rastreamento. Barra de Ferramentas Superior Combo de seleção de evento e observação Campos para identificação do paciente / exame Lista de exames

INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO BARRA DE FERRAMENTAS Visando deixar o ambiente do X-Clinic ainda mais dinâmico e seguindo padrões de layouts em todas as telas, a Medical System implementou o conceito de Toolbar ao sistema. De acordo com cada módulo o toolbar ele terá funções diferente de acordo com a funcionalidade utilizada, seguindo o padrão de botões do X-Clinic. Barra de Ferramentas ou Toolbar, é uma ferramenta que permite rápido acesso as principais funções do sistema. Barra de Ferramentas Superior – Módulo Rastreamento

INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO CRIAR EVENTOS

INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO A opção de criar eventos de rastreamento, possibilita ao usuário, criar seus próprios status para ser registrado no exame do paciente. Um exemplo de status é “Laudo Envelopado”. Quando o usuário conclui o envelopamento do laudo, ele pode aplicar este status para sinalizar o responsável e a data que o exame foi fechado, mas é possível gerar status de qualquer outro evento que a clinica julgue importante. Clique aqui com o mouse Clique em inserir para adicionar novo evento Lista de eventos existentes

INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO ROTINAS DO SISTEMA

Lista de eventos do sistema INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO As Rotinas do Sistema, são os eventos pré-definidos que o sistema gera automaticamente. Nesta tela a única função é marcar se deseja que aquele evento seja gravado ou não. O usuário pode optar por desativar os eventos que para ele não é importante rastrear e com isso, o sistema apenas grava o rastreamento dos eventos que estiver com status habilitado. Recomenda-se gravar o rastreamento apenas das informações importante, para evitar acumulo de dados desnecessários no banco de dados e também para não gerar uma “poluição visual” de informações que não são importante, quando for consultar os rastreamentos. Clique aqui com o mouse Lista de eventos do sistema

INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO PONTO DE CHECAGEM

INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO Ponto de Checagem é a tela onde o usuário pode aplicar o status de rastreamento no exame do paciente. Além desta tela no módulo rastreamento, é possível gravar os rastreamentos no botão “Rastreamento” do módulo Recepção e Laudos. O usuário pode consultar através do Código, Nome do Paciente, Controle Interno, Número da Requisição ou Número do Exame. Após carregar os registros de exames, selecione o evento de rastreamento e com a barra de espaço, selecione os exames que receberão aquele status e depois clique no botão “aplicar” para registrar o rastreamento. Clique aqui com o mouse Selecione a identificação do paciente / exame Selecione o evento que será aplicado e a observação Clique no botão aplicar para registrar o evento.

RELATÓRIO DE RASTREAMENTO INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO RELATÓRIO DE RASTREAMENTO

INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO O Relatório de Rastreamento permite consultar os eventos de rastreamento aplicado para cada exame. É possível consultar por evento de rastreamento ou por usuário, e o sistema retorna os pacientes/exames que possuem aquela condição. Clique aqui com o mouse Defina o período que deseja gerar o relatório Defina o filtros para obter um relatório específico Defina o critério e ordenação para geração do relatório

Relatório dos rastreamento registrados INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO No relatório as informações apresentadas são Codigo, Paciente, Data do Exame, Data da Ocorrência, Hora, Exame, Evento/Ocorrência, Status e Observação que é inserida pelo usuário. Relatório dos rastreamento registrados

OBJETIVO Auditoria dos processos de atendimento; INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO OBJETIVO Auditoria dos processos de atendimento; Identificar os usuários responsáveis por cada etapa do atendimento; Criação de novos eventos para rastrear exames / pacientes; Emissão de relatórios de auditória de atendimento. O que se espera com a implantação do Xclinic no módulo Rastreamento, é de criar os eventos que deseja gerenciar, ativar os eventos nativos do sistema e gerar relatórios para consultar os eventos de rastreamento gerados.

FIM