Normatização para as Reuniões de Rotary no Brasil Extraído do texto de ALCEU ANTIMO VEZOZZO

Introdução O Rotary tem suas regras de cerimonial e precedência. Tem seus símbolos: o emblema, a bandeira e até o sino. Nas reuniões de Rotary é essencial a observância dos ritos, do cerimonial e do protocolo.

Diretor de Protocolo O RI prevê estatutos padronizados e recomenda regimento interno para os clubes. O Diretor de Protocolo está previsto no art. IV, seção 7. A denominação é Diretor de Protocolo e não simplesmente Protocolo. Protocolo é o cargo e não a pessoa.

Diretor de Protocolo Atribuições A missão do Diretor de Protocolo tem início na preparação da Reunião. É sempre o primeiro a chegar e o último a sair.

Diretor de Protocolo Funções e Responsabilidades Fazer a formação da mesa diretora, observando as normas de precedência. Orientar a disposição das bandeiras na panóplia, colocação do sino e martelo. Recepcionar e anunciar corretamente os presentes. Providenciar materiais e equipamentos para o orador.

Diretor de Protocolo Funções e Responsabilidades Acolher convidados atrasados, designando companheiros do clube para atendê-los. Ficar atento às necessidades do presidente, durante a reunião.

Formação da Mesa As regras de precedência estão estabelecidas no Manual de Procedimento 2010, pag. 71. 4 2 1 3 5

Precedência – reuniões ordinárias 1 – Presidente 2 – Governador 3 – EGD (observada a antiguidade) 4 – Gov. Eleito 5 – Presidente de outro clube 6 – Ex- Presidente 7 – Presidente Eleito

Formação da Mesa 4 2 1 3 5 7 5 3 1 2 4 6 8

Formação da Mesa O palestrante deve ser colocado no lugar de honra, ou seja, nº 2, a menos que haja outras autoridades que o precedam. Todo convidado merece atenção especial e por isso, caso possível, reserva-se lugar à mesa. 4 2 1 3 5

Reuniões de Posse 7 5 3 1 2 4 6 8 Conjuge de Ex-Governador Conjuge do Governador Cônjuge pres. sucessor. Cônjuge do presidente. Governador do Distrito Presidente do clube Presidente sucessor. Ex-Governador 7 5 3 1 2 4 6 8

Visita Oficial do Governador Conjuge Ex-Governador Presidente do Rotaract Presidente de outro clube Presidente do Interact Cônjuge do presidente. Conjuge do Governador Governador do Distrito Presidente do clube Ex-Governador 8 6 4 2 1 3 5 7 9

Bandeira Nacional Panóplia com número par de bandeiras

Bandeira Nacional Panóplia com número ímpar de bandeiras

Bandeira Nacional Saudação ao Pavilhão e durante a execução do Hino Nacional As pessoas devem voltar-se para o Pavilhão Nacional em atitude de respeito, mesmo que deem as costas à plateia.

Hino Nacional Salva de palmas após o Hino Nacional “Não há nenhum mal que seja saudado o Hino Nacional após sua execução com uma salva de palmas. É homenagem tipicamente brasileira”. Norton A. S. Batista, revista Brasil Rotário, maio/94.