Análise dos Riscos de Prazo Implantação do Projeto Wind Fence 04/11/2009 Análise dos Riscos de Prazo Implantação do Projeto Wind Fence Análise do risco de prazo na implantação do projeto Wind Fence – 04/11/2009 Vale - Complexo de Tubarão – Vitória – ES - Brasil

AGENDA 01 Objetivo e justificativa do trabalho 02 A Vale 03 ITEM CONTEÚDO 01 Objetivo e justificativa do trabalho 02 A Vale 03 A Gerência de Projetos Vitória 04 Programa Vale de Qualidade Ambiental 05 Metodologia de Análise e Gestão de Riscos 06 Análise Qualitativa 07 Análise Quantitativa 08 Desdobramentos Análise do risco de prazo na implantação do projeto Wind Fence – 04/11/2009

OBJETIVO E JUSTIFICATIVA DO TRABALHO Aplicar análise dos riscos de prazo na implantação do Projeto Wind Fence. O escopo envolve estudos, projeto piloto, treinamento e internalização da metodologia de análise dos riscos de prazo, para posterior aplicação à carteira da Gerência de Implantação de Projetos de Vitória-ES. Análise do risco de prazo na implantação do projeto Wind Fence – 04/11/2009

OBJETIVO E JUSTIFICATIVA DO TRABALHO Elevar a maturidade da Equipe na gestão e implantação de projetos. Aplicação da análise do risco como ferramenta e boa prática na gestão de projetos. Oportunidade de apresentação na Conferência Sulamericana sobre Análise do Risco promovido pela Palisade no Rio de Janeiro. Análise do risco de prazo na implantação do projeto Wind Fence – 04/11/2009

A VALE A Vale em Todo o Mundo Com sede no Rio de Janeiro, Brasil, a Vale emprega uma força global de trabalho de mais de 100.000 pessoas. Nossas operações mineradoras, nossos laboratórios de pesquisa, projetos e escritórios se estendem em mais de 30 países. Análise do risco de prazo na implantação do projeto Wind Fence – 04/11/2009

A VALE Missão e Visão Nossa missão Nossa visão Transformar recursos minerais em riqueza e desenvolvimento sustentável. Nossa visão Ser a maior empresa de mineração do mundo e superar os padrões consagrados de excelência em pesquisa, desenvolvimento, implantação de projetos e operação de seus negócios. Análise do risco de prazo na implantação do projeto Wind Fence – 04/11/2009

A VALE Valores Ética e transparência Sempre operamos abertamente, comunicando de maneira honesta e direta Excelência de desempenho Somos incansáveis em nossa busca para melhorar e superar em todas as áreas do nosso negócio Espírito desenvolvimentista Incentivamos e recompensamos os que tomam iniciativa Responsabilidade econômica, social e ambiental Somos um cidadão corporativo responsável Respeito à vida Não abrimos mão, pois a vida humana é preciosa Respeito à diversidade Reconhecemos que nossa força e caráter se originam de nossas diferenças Orgulho de “Ser Vale” Podemos erguer nossas cabeças, pois temos orgulho do que somos Análise do risco de prazo na implantação do projeto Wind Fence – 04/11/2009

GERÊNCIA DE PROJETOS DE VITÓRIA Equipe Análise do risco de prazo na implantação do projeto Wind Fence – 04/11/2009

GERÊNCIA DE PROJETOS DE VITÓRIA Área de atuação Implantação de projetos correntes e de capital no Complexo de Tubarão, Vitória - ES. Metodologia de Gestão de Projetos A Gerência desenvolveu metodologia para gestão e implantação de projetos, tomando como referência as boas práticas difundidas pelo IPA e pelo PMI, bem como diretrizes e processos estabelecidos pela Vale. Análise do risco de prazo na implantação do projeto Wind Fence – 04/11/2009

GERÊNCIA DE PROJETOS DE VITÓRIA Missão e Visão Nossa Missão Implantar projetos com as melhores práticas de engenharia, priorizando S&S e Meio Ambiente e atendendo às expectativas dos clientes, alinhado ao planejamento estratégico da Vale. Nossa Visão Obter até 2010 a excelência em implantação de projetos, atingindo as metas estabelecidas pela Vale. Análise do risco de prazo na implantação do projeto Wind Fence – 04/11/2009

Líder Sênior de Projetos GERÊNCIA DE PROJETOS DE VITÓRIA Organograma Controle Líder de Projeto LAADF Engenharia/Construção Correntes Gerente de Área GAIMP LEUSF Líder Sênior de Projetos Engenharia/Construção Capital LAEGF Planejamento GAEMP Suprimentos LASPF S&S MA LASIF Processos de Gestão de Projetos Portfólio-Pipeline PMO Auxiliar Apoio Administrativo Análise do risco de prazo na implantação do projeto Wind Fence – 04/11/2009

Gerência de Planejamento GERÊNCIA DE PROJETOS DE VITÓRIA Gerência de Planejamento Gerência de Área Compartilhados Meio Ambiente Porto Usina 8 Correntes Capital Macro Planejamento Usinas 5 a 7 Usinas 1 a 4 Análise do risco de prazo na implantação do projeto Wind Fence – 04/11/2009

GERÊNCIA DE PROJETOS DE VITÓRIA Análise do risco de prazo na implantação do projeto Wind Fence – 04/11/2009

Inversor de Reserva – Usina 7 Precipitador Eletrostático – Usina 2 Precipitador Eletrostático – Usina 3 AMPLIAÇÃO DA SUBESTAÇÃO QUEIMA 7 TROCADOR DE CALOR VENTILADOR 7Q7 ALGUNS DOS PROJETOS CONCLUÍDOS EM 2009 Central de Dosagem e Mistura - Usina 4 Inversor de Reserva – Usina 7 PAINEL DE RELÉS Análise do risco de prazo na implantação do projeto Wind Fence – 04/11/2009 INVERSOR RESERVA

Supressor de Pó – Usinas 5 a 7 Moegas Pátio de Estocagem de Minério - Usinas 5 e 6 ALGUNS DOS PROJETOS CONCLUÍDOS EM 2009 Túneis de Acesso – Usina 8 Enrocamento Museu Ferroviário Análise do risco de prazo na implantação do projeto Wind Fence – 04/11/2009

Supressor de Pó – Usinas 5 a 7 Wind Fence – Usinas 1 a 4 CAT 36 DIFS (TR H17 - TR H18) Supressor de Pó – Usinas 5 a 7 Wind Fence – Usinas 1 a 4 Enclausuramento das Casas de Transferência Fase I ALGUNS DOS PROJETOS CONCLUÍDOS EM 2009 Enclausuramento das Casas de Transferência Fase II Recuperação de Pavimento Asfáltico – Avenida Beira Mar Análise do risco de prazo na implantação do projeto Wind Fence – 04/11/2009

GERÊNCIA DE PROJETOS DE VITÓRIA Investimentos Previstos para 2010 Projetos Correntes → R$ 400 Milhões Projetos Capital → R$ 233 Milhões Total de Investimentos → R$ 633 Milhões Análise do risco de prazo na implantação do projeto Wind Fence – 04/11/2009

GERÊNCIA DE PROJETOS DE VITÓRIA Projeto PMO MATURIDADE SUCESSO Nível 2 Conhecido Nível 3 Padronizado Nível 4 Gerenciado Nível 5 Otimizado Nível 1 Inicial Junho/2006 2,22 2,82 Julho/2008 Conhecimento de Gerenciamento Alinhamento Estratégico Metodologia Estrutura Organizacional Informatização Relacionamentos Humanos Fonte: PMI Today – maio/2009 Evolução em 6 dimensões 3,08 Outubro/2009 Análise do risco de prazo na implantação do projeto Wind Fence – 04/11/2009

PROGRAMA VALE DE QUALIDADE AMBIENTAL Projetos: Controle de Emissão de Particulados Análise do risco de prazo na implantação do projeto Wind Fence – 04/11/2009

Termo de Compromisso Ambiental Investimento total: R$ 345 milhões. PROGRAMA VALE DE QUALIDADE AMBIENTAL Projetos: Controle de Emissão de Particulados Principais Projetos: Wind Fence Fase I; Wind Fence Fases II e III; Precipitadores Eletrostáticos; Enclausuramento das Casas de Transferência; Sistema de controle de umidade de pelotas; Supressor de Pó. Termo de Compromisso Ambiental Assinado e 13 de junho de 2007 Lançamento em 2006 Investimento total: R$ 345 milhões. Análise do risco de prazo na implantação do projeto Wind Fence – 04/11/2009

PROJETO WIND FENCE Apresentação Implantação de barreira de vento para redução de emissão e arraste de particulados nos Pátios de Estocagem de Pelotas das Usinas de I a IV. Fase I : Pátios de Pelotas Usinas I/IV Setembro 2009 (IMPLANTADO) Fase II : Pátios de Pelotas Usinas V/VII e Minérios Dezembro 2010 Fase III : Pátios de Carvão Julho 2011 Análise do risco de prazo na implantação do projeto Wind Fence – 04/11/2009

PROJETO WIND FENCE Apresentação Implantação de barreira de vento para redução de emissão e arraste de particulados nos Pátios de Estocagem de Pelotas das Usinas de I a IV. Investimento R$ 194 milhões Análise do risco de prazo na implantação do projeto Wind Fence – 04/11/2009

PROJETO WIND FENCE Localização geral Fase I Fase II Fase III Pátio de Carvão Pátio de pelotas das Usinas V a VII Área Nova – Pátio de minério e pelotas Pátio de pelotas das Usinas I a IV Área Velha – Pátio de minério e pelotas Análise do risco de prazo na implantação do projeto Wind Fence – 04/11/2009

Metodologia AGIR – Análise e Gestão Integrada de Riscos PROJETO WIND FENCE METODOLOGIA DE ANÁLISE E GESTÃO DOS RISCOS Processo de Análise de Riscos Metodologia AGIR – Análise e Gestão Integrada de Riscos Análise Qualitativa Planejamento do trabalho Vinculação de riscos ao cronograma Análise quantitativa de riscos Plano de gestão de riscos Identificação de riscos Apresentação do projeto Análise de Consistência do cronograma. Análise do risco de prazo na implantação do projeto Wind Fence – 04/11/2009

Metodologia AGIR – Análise e Gestão Integrada de Riscos PROJETO WIND FENCE METODOLOGIA DE ANÁLISE E GESTÃO DOS RISCOS Processo de Análise de Riscos Metodologia AGIR – Análise e Gestão Integrada de Riscos Análise Qualitativa Planejamento do trabalho Vinculação de riscos ao cronograma Análise quantitativa de riscos Plano de gestão de riscos Identificação de riscos Levantamento dos riscos Consolidação da planilha dos riscos Classificação qualitativa(Severidade) Consolidação da classificação qualitativa. Análise do risco de prazo na implantação do projeto Wind Fence – 04/11/2009

Metodologia AGIR – Análise e Gestão Integrada de Riscos PROJETO WIND FENCE METODOLOGIA DE ANÁLISE E GESTÃO DOS RISCOS Processo de Análise de Riscos Metodologia AGIR – Análise e Gestão Integrada de Riscos Análise Qualitativa Planejamento do trabalho Vinculação de riscos ao cronograma Análise quantitativa de riscos Plano de gestão de riscos Identificação de riscos Seleção das atividades de caminho crítico(Rodar ferramenta @Risk) Associação dos riscos às atividades do cronograma Análise do risco de prazo na implantação do projeto Wind Fence – 04/11/2009

Metodologia AGIR – Análise e Gestão Integrada de Riscos PROJETO WIND FENCE METODOLOGIA DE ANÁLISE E GESTÃO DOS RISCOS Processo de Análise de Riscos Metodologia AGIR – Análise e Gestão Integrada de Riscos Análise Qualitativa Planejamento do trabalho Vinculação de riscos ao cronograma Análise quantitativa de riscos Plano de gestão de riscos Identificação de riscos Estimativa de Min, Mp e Max; Correlações entre atividades Construção do modelo de simulação; Rodar Ferramenta @Risk. Análise do risco de prazo na implantação do projeto Wind Fence – 04/11/2009

Metodologia AGIR – Análise e Gestão Integrada de Riscos PROJETO WIND FENCE METODOLOGIA DE ANÁLISE E GESTÃO DOS RISCOS Processo de Análise de Riscos Metodologia AGIR – Análise e Gestão Integrada de Riscos Análise Qualitativa Planejamento do trabalho Vinculação de riscos ao cronograma Análise quantitativa de riscos Plano de gestão de riscos Identificação de riscos Especificação das variáveis e seus valores, para garantir a data pretendida do projeto. Elaboração do plano de ação Análise do risco de prazo na implantação do projeto Wind Fence – 04/11/2009

ANÁLISE QUALITATIVA Planejamento Etapa 1 – Planejamento dos Trabalhos Foi apresentado a Metodologia, a definição do escopo do estudo, a elaboração do cronograma e definição do grupo de trabalho. Análise do risco de prazo na implantação do projeto Wind Fence – 04/11/2009

ANÁLISE QUALITATIVA Cronograma Etapa 2 – Cronograma e Verificação Nesta etapa foi elaborado o cronograma no Primavera e foram verificados a consistência dos links, através da rede de precedência (Pert), a inexistência de sequências negativas e restrições, pelo relatório SCHEDLOG¹ do Primavera. ¹ Verificador Análise do risco de prazo na implantação do projeto Wind Fence – 04/11/2009

ANÁLISE QUALITATIVA Cronograma Cronograma Etapa 3 – Migração do Cronograma Primavera para o Project Através do Recurso Export , foi feita a migração para o Cronograma em Project. Análise do risco de prazo na implantação do projeto Wind Fence – 04/11/2009

Etapa 4 – Verificação do Cronograma em Project ANÁLISE QUALITATIVA Cronograma Data: 12/11/2009 Horário: 10 às 11 horas Salão: Vidigal A &B Etapa 4 – Verificação do Cronograma em Project Executadas Rotinas de verificação do cronograma para Análise do Risco 2 2 Pontos críticos na Análise do Risco para Planejamento de Prazos-Rotinas para verificacao da qualidade do cronograma) Análise do risco de prazo na implantação do projeto Wind Fence – 04/11/2009

Identificação dos Riscos ANÁLISE QUALITATIVA Identificação dos Riscos Etapa 5 – Workshops de identificação dos riscos Foram realizados 3 workshops para identificação dos riscos onde estavam representados: Planejamento, Engenharia, Suprimentos, Áreas Operacionais, Meio Ambiente, Recursos Humanos, Saúde e Segurança e Comunidade. Workshop Participantes Horas HH’s 1 25 6 150 2 18 3 54 11 5 55 Total 14 259 Análise do risco de prazo na implantação do projeto Wind Fence – 04/11/2009

Identificação dos Riscos ANÁLISE QUALITATIVA Identificação dos Riscos BAIXO MÉDIO ALTO Análise do risco de prazo na implantação do projeto Wind Fence – 04/11/2009

Qualificação dos Riscos ANÁLISE QUALITATIVA Qualificação dos Riscos Etapa 6 – Qualificação dos Riscos Os especialistas das áreas, fizeram a qualificação dos riscos quanto a severidade Severidade alta Análise do risco de prazo na implantação do projeto Wind Fence – 04/11/2009

Metodologia para Análise Quantitativa A Análise Quantitativa foi executada seguindo a metodologia desenvolvida pela Decision Support e que foi apresentada nas seguintes conferências: PMI Nacional(RJ-2008) - Mendes, Marcos Huber Palisade User’s Conference 2008 - Mendes, Marcos Huber Petrobras, 2005 - Aidukaitis, Gomez e Luna Análise do risco de prazo na implantação do projeto Wind Fence – 04/11/2009

ANÁLISE QUANTITATIVA Processo de Trabalho Análise Quantitativa - Primeira etapa Considera distribuições não considera correlações; Variação de -50% e +200% em todas tarefas; Número de simulações muito maior que convergência; Metodologia estatística garante: Listados todos possíveis caminhos críticos; Erros somente por excesso (envolvente); Análise do risco de prazo na implantação do projeto Wind Fence – 04/11/2009

Relacionamento dos Riscos ANÁLISE QUANTITATIVA Relacionamento dos Riscos Relacionamento da Análise Qualitativa com a Análise Quantitativa Foram relacionados os riscos levantados na Análise Qualitativa com as atividades do cronograma selecionadas pela primeira fase da Análise Quantitativa. Análise do risco de prazo na implantação do projeto Wind Fence – 04/11/2009

ANÁLISE DE RISCOS Processo de Trabalho Data: 12/11/2009 Horário: 9 às 10 horas Salão: Vidigal A &B Análise Quantitativa - Segunda etapa Ordena Lista por Severidade e Exposição Considera Índice Crítico e Duração (P/I) Severidade trata detalhadamente – Min Mp Max Exposição pode tratar em volume – Variação % Qualitativa voltada para as atividades3 Relaciona Qualitativa com Quantitativa3 3 Metodologia proposta para apoiar a relação entre análises qualitativas de riscos em projetos Análise do risco de prazo na implantação do projeto Wind Fence – 04/11/2009

ANÁLISE DE RISCOS Processo de Trabalho Análise Quantitativa Estimativa de durações mínimas, mais prováveis e máximas. Análise do risco de prazo na implantação do projeto Wind Fence – 04/11/2009

ANÁLISE DE RISCOS Processo de Trabalho Análise Quantitativa Correlação das atividades do cronograma. Análise do risco de prazo na implantação do projeto Wind Fence – 04/11/2009

ANÁLISE DE RISCOS Processo de Trabalho Análise Quantitativa Modelagem do @Risk. Cronograma com 161 atividades. Processo determina que somente 95 atividades necessitam de distribuições (Min Mp Max). Análise do risco de prazo na implantação do projeto Wind Fence – 04/11/2009

ANÁLISE DE RISCOS Processo de Trabalho Análise Quantitativa Resultados com Incidência dos Riscos: 0% de chance de ocorrência para a Meta de 391 dias. Análise do risco de prazo na implantação do projeto Wind Fence – 04/11/2009

Etapa 3 – Análise Quantitativa ANÁLISE DE RISCOS Processo de Trabalho Etapa 3 – Análise Quantitativa Mitigação: 99.93% de Chance de Sucesso se os Planos de Ação identificados forem bem sucedidos. Análise do risco de prazo na implantação do projeto Wind Fence – 04/11/2009

Etapa 3 – Análise Quantitativa ANÁLISE DE RISCOS Processo de Trabalho Etapa 3 – Análise Quantitativa Mitigação - Análise Multivariada de Cenários: Análise de duas partições do resultado; Partida < Meta de 391 dias Partida >= Meta de 391 dias Especificação das variáveis, e seus valores intervalares, para garantir a partição pretendida para os resultados; Partida da Unidade < Meta de 391 dias Podemos verificar com nova simulação; Repete o ciclo até atingir a mitigação pretendida; Feita de forma automática pelo @Risk for Project; Permite testar possíveis planos de mitigação. Análise do risco de prazo na implantação do projeto Wind Fence – 04/11/2009

Etapa 3 – Análise Quantitativa ANÁLISE DE RISCOS Processo de Trabalho Etapa 3 – Análise Quantitativa Mitigação: Tarefas identificadas que necessitam planos de ação. Análise do risco de prazo na implantação do projeto Wind Fence – 04/11/2009

CONCLUSÕES E DESDOBRAMENTOS Conclusão Devido a complexidade, sofisticação e premissas de tempo do projeto Wind Fence, a utilização da técnica Quantitativa de Análise do Risco, complementou e suplementou as técnicas Qualitativas já utilizadas pela Vale, agregando a precisão necessária para o gerenciamento do projeto. Análise do risco de prazo na implantação do projeto Wind Fence – 04/11/2009

CONCLUSÕES E DESDOBRAMENTOS Internalização da metodologia na Gerência de Projetos de Vitória; Elaboração e controle do plano de ação dos riscos do projeto Wind Fence; Realizar nova análise dos risco sempre que houver alguma mudança na estrutura dos riscos do projeto; Implementação da análise do risco no projeto da Usina de Pelotização VIII e outros projetos correntes de alta complexidade. Análise do risco de prazo na implantação do projeto Wind Fence – 04/11/2009

AGRADECIMENTOS Colaboradores Equipe Vale – Tubarão Wind Fence Equipe da elaboração do Trabalho Walder de Almeida Carvalho João Vital Alvarenga Roberto Luiz Carvalho de Moraes Jorge Carlos Dal Piaz Juliana Dantas Marcos Bongiovani Equipe Vale – Tubarão Wind Fence 40 Funcionários (Vale, Concremat e EPC) PMO Vale Ferrosos Fernanda Marçal AGIR Vale André Cintra Desenvolvimento com apoio da Decision Support: Marcos Huber Mendes Análise do risco de prazo na implantação do projeto Wind Fence – 04/11/2009

Muito obrigado! Walder Carvalho GAEMP / LEUSF Tel: 55 27 3333 4389 Email: walder.carvalho@vale.com