GESTÃO DE PROJETOS DE MANUTENÇÃO CEMan CENTRO DE ESTUDOS EM CIÊNCIAS DA ENGENHARIA DE MANUTENÇÃO ENGENHARIA DE MANUTENÇÃO INDUSTRIAL NA GESTÃO PARA RESULTADOS GESTÃO DE PROJETOS DE MANUTENÇÃO Prof. Ítalo Coutinho, MSc. Endereço: italocoutinho@luisborges.com.br, (31) 3213-0022

OBJETIVOS ESPECÍFICOS Compreender os processos de organização das informações para a gestão de projetos de manutenção. Conhecer ferramental mais atual para a gestão de projetos de manutenção Exercitar e se capacitar para gerenciar projetos de manutenção.

Aula – 2º Dia (12/março/2010) Revisão da Palestra sobre Gestão de Projetos ESCOPO PRAZO CUSTO Exercícios

Projetos de ENGENHARIA - Preço - Qualidade - Segurança - Preço - Qualidade - Segurança Escopo Tempo RH - Contratos - Aquisições - Comunicação Integração Marketing Meio-ambiente passado atualmente www.saletto.com.br

Processos integrados para melhor desempenho nas organizações www.saletto.com.br

Gestão de Projetos e Planejamento Estratégico SISTEMA DE INTELIGÊNCIA COMPETITIVA PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO GESTÃO DE PROJETOS GESTÃO DO CONHECIMENTO GESTÃO DE TECNOLOGIA E INOVAÇÃO www.saletto.com.br

5-RH – 6-COMUNICAÇÃO – 7-RISCOS – 8-CONTRATOS 9 áreas do conhecimento P R O J E T O 1-CUSTO 2-PRAZO 3-ESCOPO 9-I N T E G R A Ç Ã O 4-QUALIDADE 5-RH – 6-COMUNICAÇÃO – 7-RISCOS – 8-CONTRATOS www.saletto.com.br

9 áreas do conhecimento e 42 processos www.saletto.com.br

5 grupos de processos INICIAR PLANEJAR CONTROLAR EXECUTAR ENCERRAR www.saletto.com.br

5 grupos de processos e o ciclo de vida do projeto www.saletto.com.br

5 grupos de processos www.saletto.com.br

Escopo, Prazo, Custo www.saletto.com.br

www.saletto.com.br

Escopo www.saletto.com.br

Escopo do Produto x Escopo do Projeto O conjunto de produtos e serviços que devem ser gerados pelo projeto As características ou funções que devem ser incluídas no produto ou serviço REQUISITOS / ESPECIFICAÇÕES WBS www.saletto.com.br

Processos de Gerência de Escopo 5.5- Controlar o Escopo (controle) 5.4- Verificar 5.3- Criar EAP (planejamento) 5.2- Definir 5.1- Coletar os requisitos ESCOPO www.saletto.com.br

Processos de Gerência de Escopo PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO O processo para preparar uma declaração do escopo detalhada do projeto; O processo que permita a criação da EAP a partir da declaração do escopo e que determine como a EAP será mantida e aprovada; O processo que especifica como será obtida a aceitação formal das entregas do projeto; e O processo para controlar como serão processadas as solicitações de mudanças do escopo. Este processo está diretamente ligado ao processo de controle integrado de mudanças. www.saletto.com.br

Processos de Gerência de Escopo DECLARAÇÃO DE ESCOPO A declaração do escopo do projeto descreve, em detalhes, as entregas do projeto e o trabalho necessário para criar essas entregas. A declaração do escopo do projeto também fornece um entendimento comum do escopo do projeto a todas as partes interessadas no projeto e descreve os principais objetivos do projeto. Ela deve conter: Escopo do Produto do projeto Principais entregas do projeto Objetivos (metas) do projeto Critérios de aceitação de produtos www.saletto.com.br

Processos de Gerência de Escopo EAP – Estrutura Analítica do Projeto 10 mandamentos I – Cobiçarás a WBS do próximo II - Explicitarás todos os subprodutos, inclusive os necessários ao gerenciamento do projeto III - Não usarás os nomes em vão IV – Guardarás a descrição dos pacotes de trabalho no Dicionário da WBS V - Decomporás até o nível de detalhe (pacote de trabalho) que permita o planejamento e controle do trabalho necessário para a entrega do subproduto. VI - Não decomporás em demasia, de forma a que o custo / tempo de planejamento e controle não traga o benefício correspondente. VII – Honrarás o pai VIII – Decomporás de forma que a soma dos subprodutos dos elementos componentes (filhos) corresponda ao subproduto do elemento pai (Mandamento dos 100%). IX - Não decomporás em somente um subproduto X – Não repetirás o mesmo elemento como componente de mais de um subproduto www.saletto.com.br

Tempo www.saletto.com.br

Processos de Gerência do Tempo (Prazo) Cronograma = “Documento que apresente a relação das tarefas de um projeto e suas datas de realização (início e fim)” A Gerência do Tempo do Projeto inclui os processos necessários para assegurar que o projeto será implementado no prazo previsto www.saletto.com.br

Processos de Gerência do Tempo (Prazo) 6.6- Controlar o cronograma (controle) 6.5- Desenvolver o cronograma (planejamento) 6.4- Estimar as durações das atividades 6.3- Estimar os recursos das 6.2- Sequenciar as atividades 6.1- Definir TEMPO www.saletto.com.br

Processos de Gerência do Tempo (Prazo) DEFINIR AS ATIVIDADES Identificação das atividades específicas que devem ser realizadas para produzir os diversos subprodutos do projeto Decomposição Subdivisão dos pacotes de trabalho do projeto em componentes menores e mais manejáveis para fornecer melhor controle do gerenciamento. Lista de Atividades www.saletto.com.br

Processos de Gerência do Tempo (Prazo) SEQUENCIAR AS ATIVIDADES Diagrama de Precedência esquema de apresentação das atividades do projeto e dos relacionamentos lógicos (dependências) entre elas. www.saletto.com.br

Processos de Gerência do Tempo (Prazo) ESTIMAR OS RECURSOS DAS ATIVIDADES (planejamento) Entradas Ferramentas e Técnicas Saídas Lista da atividades; Atributos das atividades; Calendários de recursos; Fatores ambientais da empresa; Ativos de processo organizacionais; Requisito do recurso da atividade; Estrutura analítica de recursos; Atualização dos documentos do projeto; Opinião especializada; Análise de alternativas; Dados para auxílio a estimativas; Estimativa Bottom Up; Soft para gerenciamento de projetos; www.saletto.com.br

Processos de Gerência do Tempo (Prazo) ESTIMAR OS RECURSOS DAS ATIVIDADES Estimar a quantidade de períodos de trabalho que serão necessários para a implementação de cada atividade. www.saletto.com.br

Processos de Gerência do Tempo (Prazo) DESENVOLVER O CRONOGRAMA (planejamento) Entradas Ferramentas e Técnicas Saídas Lista da atividades; Atributos das atividades; Requisitos do recurso da atividade; Calendários dos recursos; Estimativas dos recursos das atividades; Declaração do escopo do projeto; Fatores ambientais da empresa; Ativos de processo organizacionais; Análise da rede do cronograma; Método do caminho crítico; Método da cadeia crítica; Nivelamento de recursos; Análise do cenário “e - se”; Aplicação de antecipações e esperas; Compressão do cronograma; Ferramenta para desenvolvimento do cronograma; Cronograma do projeto; Linha base do cronograma; Dados do cronograma; Atualizações do documento do projeto; www.saletto.com.br

Processos de Gerência do Tempo (Prazo) DESENVOLVER O CRONOGRAMA O Cronograma deve incluir Lista de Atividades Relação lógica entre as atividades Duração da Atividades (Folgas) Recursos Requeridos Caminho Crítico Software de GP www.saletto.com.br

Processos de Gerência do Tempo (Prazo) PLANO DE GERENCIAMENTO DE TEMPO No Plano deve conter: Descritivo dos processos (regras gerais) Priorização de mudanças Sistema de controle de mudanças Freqüência de avaliação de prazos Alocação financeira Freqüência de atualização Registro de alterações Aprovações www.saletto.com.br

Custo www.saletto.com.br

Processos de Gerência de Custo Recursos = Pessoas, Equipamentos e Materiais A Gerência do Custo do projeto inclui os processos necessários para assegurar que o projeto será concluído dentro do orçamento aprovado www.saletto.com.br

Processos de Gerência de Custo 7.3- Controlar os Custos (controle) 7.2- Determinar o Orçamento (planejamento) 7.1- Estimar CUSTO www.saletto.com.br

Processos de Gerência de Custo ESTIMAR OS CUSTOS Desenvolvimento de uma estimativa dos custos dos recursos necessários à implementação das atividades do projeto. www.saletto.com.br

DETERMINAR O ORÇAMENTO Processos de Gerência de Custo DETERMINAR O ORÇAMENTO Baseline Linha de Base para servir de comparação futura com os resultados da execução www.saletto.com.br

Ferramentas Gráficas Processos de Gerência de Custo DETERMINAR O ORÇAMENTO Ferramentas Gráficas Cronograma Físico-Financeiro Gastos Mensais (ou Quinzenais) Gastos Acumulados Curva “S” www.saletto.com.br

Testes Processos de Gerência de Custo Recursos Tempo Criação + Estudo Viabilidade Recursos Definição de Requisitos Testes IMPLANTAÇÃO Design OPERAÇÃO E ENCERRAMENTO Tempo www.saletto.com.br

Processos de Gerência de Custo www.saletto.com.br

DETERMINAR O ORÇAMENTO Processos de Gerência de Custo DETERMINAR O ORÇAMENTO www.saletto.com.br

Processos de Gerência de Custo CONTROLAR OS CUSTOS www.saletto.com.br

Processos de Gerência de Custo PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS No Plano deve conter: Descritivo dos Processos (regras gerais) Descritivo das reservas gerenciais, autonomia e forma de utilização Alocação Financeira das mudanças Sistema de mudanças www.saletto.com.br

ENGENHARIA DE MANUTENÇÃO INDUSTRIAL NA GESTÃO PARA RESULTADOS Realização: