LENOVO & IAS Kickoff Paulo Pereira

Conteúdo Visão Geral Escopo Escopo – Não Funcional/Premissas Fora de Escopo Fatores críticos de Sucesso Time do Projeto Ramp-Up/Down da Equipe Cronograma Riscos Tracking Plano de Qualidade Questões

Visão Geral Duração do Projeto: Gerente de Projeto: 1 de outubro/2008 à 31 de dezembro/2008 Gerente de Projeto: 30% de recurso Garantia de Qualidade e Gerenciamento de Configuração: 2 recursos (20% de cada) Engenheiro de Software: 3 recursos Engenheiro de Testes: 1 recurso Designer 2 recursos

Visão Geral Desenvolvimento do Portal de Educação e Tecnologia Desenvolvimento do EAD Desenvolvimento dos sites Escola Conectada e Comunidade Conectada Focus: Desenvolver um portal de educação. Fornecer o serviço de Ensino a Distância (EAD). Público em geral, parceiros do IAS e algumas turmas de educadores não parceiros Motivação: Ampliação de oportunidades para o desenvolvimento de know-how sobre colaboração, interatividade e usabilidade em EAD. Desenvolvimento de know-how sobre tecnologias e conceitos relevantes para o desenvolvimento de serviços e aplicações utilizando plataformas globais e tecnologias de ponta. Aperfeiçoamento de processos gerenciais no desenvolvimento de tecnologia para aplicações EAD no ambiente Web 2.0. Status: Alocação de recursos Levantamento dos requisitos

Escopo Desenvolvimento do Portal de Educação e Tecnologia Usuários: Público em geral Fórum Chats Bibliotecas de documentos Enquetes Busca Cadastro de usuários Área de conteúdo informativo do portal 8 relatórios de saída Notícias Entrevistas Depoimentos Artigos e textos Mural de avisos Link para formação a distância (turmas de público em geral) Envios de boletins e e-mail marketing Link para 3 outros sites: área de EAD, Comunidade Conectada, Escola Conectada

Escopo Desenvolvimento do EAD Usuários: parceiros do IAS e algumas turmas de educadores não parceiros Fórum / Chats / Wikis / Blogs Bibliotecas de documentos Busca Agenda Mensagens instantâneas Envio de atividades diretamente ao aluno e retorno da atividade ao tutor Perfil dos usuários com fotos Controle de login Substituir Yahoo Groups ( envio de emails para todos do turma) Formulário para incluir atividades semanais e módulos (conteúdos) Sistema de avaliação das atividades com tabulação dos dados e relatórios das respostas. Formulário de auto avaliação ( com alguns campos abertos) Possibilidade de reunião on line (com apoio de um ppt sendo visualizado por todos) 3 relatórios de saída Possibilidade de utilizar conteúdos para várias turmas de formação. Fórum para ponto de encontro Mural de avisos

Escopo Desenvolvimento dos sites Escola Conectada e Comunidade Conectada Fórum Chat Biblioteca de documentos Busca Agenda Controle de login Mensagens instantâneas Possibilidade de reunião on-line (com apoio de um ppt sendo visualizado por todos) Área de relatos de experiências das escolas parceiras (publicação de textos e fotos)

Escopo Implantação Dúvidas do cliente. Correção de eventuais bugs. >Suporte Implantação Dúvidas do cliente. Correção de eventuais bugs.

Escopo – Não Funcional/Premissas Para a implementação das funcionalidades serão utilizados os softwares: Moodle (open source) Wordpress (open source) Microsoft Sharepoint (proprietário) Cristal Reports (proprietário) Todas as aplicações terão uma mesma identidade visual com variações O IAS irá designar um responsável na área de IT para acompanhar a instalação dos produtos e para receber um treinamento “hands-on” durante a semana de instalação O IAS será responsável pelo cadastramento dos dados de produção

Fora de Escopo Manutenção do sistema e operação do sistema Está fora do escopo dar manutenção e operar o sistema após a finalização do projeto. Hospedagem do ambiente de produção A hospedagem do portal e serviços é de total responsabilidade da IAS. Fornecimento de hardware e software para ambiente de produção O fornecimento de hardware e software e suas respectivas licenças para o ambiente de produção é de total responsabilidade da IAS. Treinamento da equipe do cliente quanto a customização e criação de templates do Moodle e Wordpress

Fatores Críticos de Sucesso Agilidade. IAS Product Owner definido e disponível para o time. Transparência. Entregas dentro do prazo. Comprometimento com a qualidade. Completamente testado. Flexibilidade em integrar softwares de terceiros.

Gerente de Configuação Time do Projeto Engenheiro de Qualidade TBD Gerente de Projetos Paulo Pereira Gerente de Configuação Thiago Burgos  Software Engineering Eric Cavalcanti Raphael Tadeu TBD Test Engineering TBD Designer Adriano Odísio TBD

Ramp-Up/Down da Equipe

Cronograma Data Marcos do Projeto 04/11/2008 Entrega Parcial 25/11/2008 18/12/2008 30/12/2008 Entrega Final 02/01/2009 Implantação/Suporte 30/01/2009 Fim de Projeto

Riscos Riscos Mitigação Alterações potenciais nos requisitos podem afetar o planejamento do projeto. Definição clara do escopo e o uso de um robusto mecanismos de controle de mudanças. Falta de documentação das aplicações Open Source pode elevar o tempo de desenvolvimento, uma vez que será preciso entender a aplicação pelo seu código-fonte. Tentar utilizar aplicações com código-fonte documentado e bem escrito, Dificuldade de integração das aplicações Open Source Definir arquitetura para integração e validar o quanto antes. Desenvolvedores usarem padrões de codificação pessoais. Definir frameworks, reunir time para padronizar nomenclatura e realizar inspeção de código.

Riscos Riscos Mitigação Não entendimento claro dos requisitos Realizar viagem no início do projeto para melhor entendimento dos requisitos. Papel de Product Owner definido. Falta de conhecimento operacional do Moodle Trazer para o time alguma pessoa que detenha tal conhecimento. Falta de conhecimento sobre Microsoft SharePoint Instalar servidor para estudos e testes.

Tracking Mecanismos de tracking do projeto: Relatório de Status Semanal Distribuição: GP IAS Primeira semana após kick-off começa a ser realizada Cronograma do Projeto Freqüência de atualização: quando ocorre replanejamento e refinamento das estimativas no projeto Reuniões Diárias (Stand-up Meetings) Todos os membros do time

Tracking Mecanismos de tracking do projeto: Reunião semanal interna – Terças-feiras , 15:00 (Recife) Todos os membros do time Reunião quinzenal executiva interna – Terças-feiras, 16:00 (Recife) GP CESAR, Gerente de Operações CESAR

Plano de Qualidade Auditoria do Produto Processo e Metodologia Todos os produtos liberados serão auditados pelo Engenheiro de Qualidade Resultados da auditoria serão registrados no Checklist de Auditoria do Produto e registrados e encaminhados para ferramenta de controle de mudanças Mantis. Processo e Metodologia Nós iremos utilizar uma customização do ProSces que aplica técnicas Ágeis utilizando o SCRUM.

Plano de Qualidade Auditoria do Processo O Processo de auditoria será planejado e monitorado pelo Relatório de Qualidade que será gerado semanalmente. Resultados de auditoria serão registrados no Checklist de Auditoria do Processo e publicado no Relatório de Auditoria do Processo. Ações serão registradas e acompanhadas na ferramenta de gerenciamento de mudanças Mantis.

Planejamento de Qualidade - PDP A especificação detalhada para o processo adotado pelo projeto está documentada no LENOVO PDP (Project Defined Process) LENOVO PDP será apresentado para o time do projeto 1 semana a partir desta data.

Questões Poderia identificar melhor o Público Alvo? A plataforma de servidores será Linux ou Windows? Qual o nível de integração com o Microsoft SharePoint? A conta de acesso ao EAD será diferente da conta de acesso ao portal? Explicar melhor o requisito: “Possibilidade de reunião on-line (com apoio de um ppt sendo visualizado por todos)”. Os relatórios do Cristal Reports acessarão diretamente a base de dados do portal/EAD? Explica melhor “Todas as aplicações terão uma mesma identidade visual com variações”.

Histórico de Revisão Data Versão Descrição Autor 23/Set/2008 01.00 Versão para reunião de Kick-Off Eric Cavalcanti 24/Set/2008 01.01 Atualização após Revisão 26/Set/2008 01.02 30/Set/2008 01.03 Revisão Paulo Pereira