LITERATURA CINZENTA: A BUSCA DA AMPLIAÇÃO DO ACESSO AOS RELATÓRIOS DE PESQUISA Rejane Machado Junho 2005
O motivo da pesquisa – 1 Relatórios de pesquisa –registro da prática da pesquisa –elos importantes na comunicação em ciência –produção considerável desses documentos pela FIOCRUZ;
O motivo da pesquisa - 2 ELOS – comunicação em ciência nas diversas formas – tanto formal quanto informal e entre os pares FIOCRUZ – cooperação com outras instituições – nas alianças com Estado e com os diferentes setores da sociedade
O motivo da pesquisa - 3 Os relatórios predominam em volume dentre os documentos cinzentos, mas por terem acesso restrito em função da confidencialidade, da exigência da propriedades seja intelectual ou empresarial e de sua distribuição limitada. Na verdade esses fatores dificultam a coleta e representação desses documentos.
Objetivo geral Desenvolvimento de orientações metodológicas para a representação dos relatórios de pesquisa, produzidos no CICT/FIOCRUZ visando a oferecer uma ampliação do acesso à literatura cinzenta científica em e para as ciências da saúde e no escopo das finalidades e ações da Fiocruz
Objetivos específicos Entender o processo de agregação de valor no ciclo produtivo da informação científica, via relatório, como algo que acontece no decurso e no final da pesquisa, através dos depoimentos de pesquisadores e gestores de ciência e tecnologia; Analisar a estrutura e tratamento documentário dos relatórios de pesquisa, na medida em que afetem a sua representação e acesso; Identificar e oferecer procedimentos metodológicos e condições de ampliação do acesso aos relatórios, desde o ponto de vista de sua representação.
Pontos de partida da pesquisa Literatura cinzenta –Como objeto é : I limitada Sem contornos –Dependendo dos autores pode se transformar em objetos diversos e com diversas propriedades Relatórios como objeto específico do estudo
Importância dos relatórios Espaço de manifestação das relações e alianças entre os diferentes grupos interessados na pesquisa. Trata-se de um tipo de documento que não é fácil de substituir em processos de transferência tecnológica, já que seu conteúdo é mais detalhado que o encontrado em outras formas de publicação.
Literatura cinzenta as iniciativas O desconhecimento da definição de LC e a carência de fontes de informação, motivaram o surgimento de várias iniciativas de estudo desse tipo de literatura.
Iniciativas na Europa
Iniciativas nos Estados Unidos
Iniciativas no Brasil
As conferências sobre LC
Buscando conceitos Literatura cinzenta: –“aquela que é produzida em todos os níveis de governo, academias, negócios e indústrias em formato impresso ou eletrônico, mas que não é controlada pelos editores comerciais.” (Carvalho, 2001) Relatório: –É o tipo de documento que apresenta os resultados de projetos técnico-científicos, bem como de testes efetuados para comprovação e avaliação. Os relatórios técnicos geralmente são preparados em linguagem concisa e se concentram no conteúdo permitindo, assim, que o leitor possa acompanhar o processo e fazer desenvolvimento a partir dessa leitura.” (Cunha, 2001)
O caminho Literatura cinzenta Relatórios Classificação Produção Acesso
Classificação dos documentos cinzentos Comun icaçõe s Relatórios Teses Anais, atas e notas de reuniões
Produção e acesso da LC Produção da LC: –produzida nos ambientes de pesquisa, ou seja, nos laboratórios, Universidades etc. Acesso: –Seminário de York na Europa em 1978; –A primeira Conferência sobre LC em 1993
Relatórios e sua classificação
Relatórios e sua produção Garvey (1979) considera o relatório como modo de disseminar informação mais precocemente; Ramalho Correia (2001) enfatiza o caráter interdisciplinar e pluridisciplinar do relatório; Para as agências o relatório é uma forma de tomar conhecimento sobre a aplicação dos recursos; Meadows (1999) constatou que os relatórios de projeto de pesquisa são publicados em formato diferente dos artigos de periódicos.
Acesso aos relatórios Segundo Luzi (2000) a primeira bibliografia de relatórios : –Bibliography of Scientific and Technical Research foi publicada em 1946 ; Para Población (1992) o acesso restrito em função da confidencialidade; da propriedade intelectual; empresarial – são fatores que dificultam a coleta e a representação
Produção dos relatórios
O ambiente da pesquisa CICT –Necessidade de se ter informação a respeito dos projetos de pesquisa –O Departamento de Planejamento não conta com sistema de monitoramento satisfatório dos projetos de pesquisa; –Não tem conhecimento dos relatórios referentes aos projetos firmados com agências externas.
Construção do objeto Procedimentos de analise e fontes de informação –Interrogamos pesquisadores e gestores sobre: O entendimento das formas atuais de produção dos relatórios; A importância dos relatórios para suas atividades; As condições atuais de acesso e suas expectativas a respeito de uma disponibilidade mais ampla desses documentos –Analisamos alguns relatórios disponíveis; –Observamos algumas bases de dados que disponibilizam registros dos relatórios de pesquisa
Entrevistas Pesquisadores (10 entrevistados): –Produção dos relatórios para as agências Obrigatoriedade de apresentação de relatório: Não 7 Sim 2Não sei 1 Demandas específicas sobre o conteúdo: Não 6Sim 2Não sei 1Às vezes 1 Formato: Não 4Sim 4Não sei 1Às vezes 1
Entrevistas Condições de acesso –Dificuldade de acesso: Sim 9Outra 1 –Usam diferentes tipos de fontes de informação(relatórios, teses, bases de dados etc): Sim 5Não 1 Não sei 1Às vezes 2 Outra 1 –Usam o Google: Sim 9Às vezes 1
Entrevistas A importância dos relatórios –Constatou-se que os entrevistados usam relatórios de outros pesquisadores; –Importante encontrar em um relatório: O método O detalhamento das análises O que não deu certo Valor do relatório e a visão do CICT –Todos os entrevistados têm expectativas quanto à gestão dos projetos de pesquisa na Unidade – bom uso dos relatórios de pesquisa
Entrevistas Gestores (3 entrevistados): –Normas de produção: Normas acessíveis Formato não muda Consideram todos os relatórios importantes (parciais, finais) –Guarda do relatório: O relatório fica armazenado Disponibilizado: –Sim (2)Não (1)
Análises Relatórios: –Conteúdo –Tipo de relatório –Estrutura Bases de dados: –LILACS –DINT –SUPRIR –ACERVOS ON LINE
Relatórios
Bases de dados
Proposta -1 Estrutura de produção do relatório: –Observação de critérios para padronização e de inserção de elementos mínimos na estrutura do documento, tomando como parâmetro documentos normativos.
Proposta - 2 Representação : Campos: –Descritivos (com elementos para a recuperação e identificação) »Não temáticos (autoria, localização, formato Marc) »Temáticos (Indexação, Classificação, título, resumo) –Gestão (organização e validação »Identificação do projeto »Agência, código do projeto »Tipo de relatório, Grupo de pesquisa
A estrutura de base referencial
Proposta - 3 Formas de acesso: –critérios estabelecidos por cada tipo de pesquisa e poderá ocorrer em dois níveis: Intranet (integra ou resumo) Internet (íntegra ou resumo)
Conclusão – 1 Expectativa que os pesquisadores ouvidos têm com relação a disponibilização e à gestão dos relatórios de pesquisa; O relatório além de descrever o desenvolvimento da pesquisa com seus entraves e sucessos, evidencia as habilidades do pesquisador e o que precisa ser desenvolvido Identificação da dificuldade de acesso aos relatórios de pesquisa, tanto por parte dos gestores quanto por parte dos pesquisadores;
Conclusão - 2 Acesso será ampliado pela representação da informação formalizada e veiculadas de forma distinta, tendo em vista a diversidade das instituições, dos vocabulários utilizados, das práticas da pesquisa e de níveis de indexação de cada base. A adoção de procedimentos metodológicos, visando diminuir a lacuna entre o método e as boas práticas de padronização na produção dos relatórios por partes das agências, inclusive pela própria FIOCRUZ; Esta proposta ampliará o valor do relatório proporcionando possibilidade de reflexão sobre a pesquisa e seu significado.
Para o Brasil: –Necessidade de sistema de cooperação entre instituições das diversas áreas, buscando: Normalizar o tratamento da LC; Divulgar Ampliar o acesso aos documentos cinzentos Conclusão - 3
SIGLAS
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