Normas básicas para uma Apresentação PowerPoint Normas básicas para uma Apresentação

Uma apresentação em PowerPoint deve ter em atenção: Cor Texto Contraste fundo/texto Sucessão dos objectos Botões de Navegação Imagens Efeitos Temporização

Uma Apresentação deve Possuir cores apelativas, procurando sempre manter uma certa coerência e unidade;

Caso contrário corre-se o risco de parecer que se entornou uma palete de tintas em cima do diapositivo, dando um efeito arco-íris que pode provocar enjoos na audiência.

Texto Dicas: Simplifique as ideias; Evite o excesso de informação escrita; Utilize Palavras-chave; Divida o texto em tópicos; Opte por uma apresentação progressiva e não “despejes” o texto todo de uma só vez; Alterne o texto com suportes mais dinâmicos (imagens, esquemas, gráficos…).

De facto, neste tipo de suporte o excesso de texto pode comprometer a eficácia da comunicação. Muito texto, para além de tornar a apresentação monótona e cansativa, pode ter um efeito repulsivo sobre a audiência, geralmente avessa a grandes leituras. O público depressa se cansaria de ler e desviaria a sua atenção para aspectos secundários (cores, fundo, imagens…). Daí que o criador tenha que ser perspicaz, sabendo recorrer a estratégias que lhe permitam captar e prender a atenção da assistência. Como já deve ter reparado, este é um bom exemplo da falta da referida perspicácia.

Contraste fundo/texto;

Se chegou até aqui PARABÉNS! É sinal que é um espectador interessado. Pois facilita a leitura, evitando esforços ópticos desnecessários por parte do público, que depressa se cansaria de tentar ler o que dificilmente se distingue. Se chegou até aqui PARABÉNS! É sinal que é um espectador interessado.

A sucessão dos objectos deve obedecer a uma dada sequência lógica e funcional Ex.: Recepção da Informação Input Armazenamento e relação da informação Processamento Transmissão dos Resultados OutPut

Caso contrário a compreensão da mensagem fica seriamente comprometida Ex.: Recepção da Informação Input Armazenamento e relação da informação Processamento Transmissão dos Resultados OutPut

Botões de Navegação

Imagens Esta é uma componente importante para qualquer apresentação, pois para além de ilustrar o tema abordado, contribui para captar e prender a atenção do público.

Contudo, quando usadas inadvertida e abusivamente, as imagens podem ter efeitos indesejados, dispersando a atenção do público da informação propriamente dita. A propósito: esta mensagem auto-destruir-se-à dentro de 2 segundos, por isso não fique preso à imagens e passe para o diapositivo seguinte.

A animação dos objectos é outro factor importante numa apresentação. Efeitos A animação dos objectos é outro factor importante numa apresentação. Contudo, o criador deve ter o cuidado de seleccionar efeitos que sejam operacionais. Este é o exemplo perfeito do que não se deve fazer, pois a morosidade da apresentação facilmente dispersaria a atenção do público.

Trabalho realizado no âmbito da disciplina de Introdução à Informática em Comunicação. Objectivo: expor algumas regras básicas de uma apresentação em PowerPoint, aplicando-as tanto quanto possível. Método: procurou-se demonstrar praticamente porque é que não se devem cometer certos erros, apresentando a versão recomendada logo seguida do que não se deve fazer. Assim, o próprio público pode fazer uma análise comparativa, comprovando por si mesmo a ineficácia de certos aspectos.

Grata pela atenção dispensada Ciências da Comunicação 1º Ano Daniela Martins n.º 29046 Ciências da Comunicação 1º Ano