FTIN Formação Técnica em Informática Módulo de Automação de Escritório Prof. Fábio Diniz

Na aula anterior: Utilidades do Google Drive (visão geral). Acessando o Google Drive. Criando conta de E-mail no Gmail. Criando novos documentos. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

Na aula anterior: Compartilhando arquivos no Google Drive. Importando documentos. Exportando documentos. Outros recursos do Google Drive. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

Competências a serem DESENVOLVIDAS Organização de Documentos Eletrônicos Continuação de utilização de programas na nuvem (Internet) e construção de macros para automação de documentos. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

Temas da aula de hoje: Dropbox. Conceito de Macro. Habilitando a Guia Desenvolver. Gravando uma Macro. Definindo tecla de atalho para a Macro. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

Temas da aula de hoje: Atribuindo um botão ou imagem a uma Macro. Executando uma Macro. Excluindo uma Macro. Configurando o nível de Segurança da Macro. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

Dropbox Dropbox = HD Virtual, onde poderemos colocar nossos arquivos. Onde? www.dropbox.com Passo a passo: Criar conta (Nome + Sobrenome + E-mail + Senha) Concordar com os Termos de Serviço. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

Dropbox Vantagens: Pode-se instalar no computador e inserir diretamente documentos e arquivos que serão enviados para a “nuvem”. Pode-se sincronizar com alguns celulares. Pode-se compartilhar arquivos com terceiros. Economia espaço real do equipamento. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

Macro - Conceito Se houverem tarefas executadas de forma recorrente no Microsoft Excel, você poderá gravar uma macro que automatize essas tarefas. Ao criar uma macro, você está gravando cliques do mouse e pressionamentos de tecla. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

Criando Planilha Nessa atividade, para ilustrar a Macro, criaremos uma lista de itens contendo: Produtos; Valores; Vendedores; Próximo passo: Classificação dos Dados! FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

Classificação de Dados Selecione todos os dados (menos o cabeçalho) – Clique na guia Dados – Depois, em Classificar. Nesse exemplo optarei em classificar por “Vendedor”. Observe! FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

Função Subtotal (Revisão Aula 2!!) Nº DA FUNÇÃO FUNÇÃO 1 MÉDIA 2 CONT 3 CONT.VALORES 4 MÁXIMO 5 MÍNIMO 6 MULT 7 DESVPAD 8 DESVPADP 9 SOMA 10 VAR 11 VARP Fórmula que pode se transformar em outras fórmulas de acordo com numeração pré-estabelecida. SINTAXE: =SUBTOTAL (NÚMERO DA FUNÇÃO ; INTERVALO) EXEMPLOS: =SUBTOTAL (9 ; A1:A5) Vai somar os valores de A1 até A5. =SUBTOTAL (1 ; A1:A5) Vai calcular a média dos valores de A1 até A5.

Utilizando Função Subtotal Desta vez selecionaremos toda a planilha, inclusive os cabeçalhos. Depois, na guia Dados, clicaremos no botão “Subtotal”. Aparecerá a imagem a lado: FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

Utilizando Função Subtotal Onde, a cada alteração em “Vendedor”, usar a função “Soma” e adicionar o subtotal ao “valor”. Note abaixo da Caixa de Nome as três maneiras diferentes de visualização dos resultados. Para remover, Seleciona tudo, clique em “Subtotal” e “Remover todos”. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

Criando Macro Primeiramente é necessário habilitar a guia “Desenvolvedor” no Excel. Caminho (MS Excel 2013): Guia Arquivo; Opções; Personalizar Faixa de Opções; Em Guias Principais, marcar Desenvolvedor. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

Gravando uma Macro Abra a planilha e clique na guia desenvolvedor. Ao clicar em Gravar Macro o Excel pedirá um nome: OBS: Não podem haver espaços nem começar por números. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

Gravando uma Macro Optaremos por colocar Macrosubtotal no nome, e no atalho, Ctrl+M. Na descrição, inserir o seguinte comentário: “Aplica função Subtotal” Não tem tempo! Mas cada clique, mesmo que em células avulsos será registrado. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

Gravando uma Macro Como exemplo, faremos o mesmo processo executado anteriormente com a função subtotal: Caminho: Selecione os dados; Clique na Guia Dados e Subtotal; Verifique se os dados procedem; Vá na Guia Desenvolvedor novamente e clique em Parar Gravação! FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

Inserindo Botão Na Guia Desenvolvedor, clique em Inserir. Algumas opções de botão irão aparecer para visualização. Na sequência, você visualizará as opções de Macro criadas anteriormente. Selecionaremos e criaremos ambos botões. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

Salvando o Arquivo CUIDADO AO SALVAR ARQUIVO!!! Caminho: Guia Arquivo; Salvar Como (escolha local); Em tipo, Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do Excel. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

Segurança da Macro No grupo Código, clicar em Segurança de Macro: FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

Excluindo Macro Caminho: Guia Desenvolver, em seguida, Macro: FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

Momento D.P.F.!! Leia/assista reportagens (atualidades)... E, sorria!!!! “Perder tempo em aprender coisas que não interessam, priva-nos de descobrir coisas interessantes.” Carlos Drummond de Andrade FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA ATIVIDADE

ATIVIDADE Conceitue Macro, expressando a importância da mesma na sua opinião. Crie uma Macro ao seu critério. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

DICAS PARA SUA ATIVIDADE SER SFO!!! Nossa atividade deve ter os seguintes tópicos: Capa: + Nome do Aluno + Nome do Tutor + Módulo + Disciplina + Nº da Atividade. Sumário: Tópicos da atividade e sua localização na atividade (nº da página). Introdução: Suas considerações sobre a atividade. Desenvolvimento: Apresentação de todos os tópicos da atividade, atendendo ao solicitado pelo Professor, sempre mostrando sua própria produção. Lembrando que cada tópico corresponde a um subtítulo, que deve estar destacado no texto. O texto deve ter no mínimo 10 linhas e no máximo 25 linhas, fonte Arial, tamanho 12 Conclusão: Suas considerações finais. Devem ser exclusivamente suas! Bibliografia/Fonte de Pesquisa: Links e livros consultados (Revistas técnicas também são uma ótima opção de pesquisa!) Utilize o Guia “Minha Atividade é SFO!” Disponível no AVA

ATIVIDADE DATA E HORÁRIO DA ENTREGA DA ATIVIDADE ESTÃO NO FORUM. EVITE DEIXAR A POSTAGEM DE SUA ATIVIDADE PARA O ÚLTIMO DIA. FAZENDO ISSO, IMPREVISTOS NÃO VÃO LHE PREJUDICAR. * LEMBRANDO QUE SUA ORGANIZAÇÃO TAMBÉM ESTA SENDO AVALIADA FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

Dúvidas Acesse o Fórum!! Chat!! FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA