Cadastro de produto Farmácias e Drogarias

Objetivos: O cadastro de produto no estabelecimento deve ser um dos procedimentos iniciais a ser realizado no sistema de automação comercial. Após a realização do cadastro é preciso contar o estoque e realizar o cadastro de entrada de produtos (entradas) para, posteriormente, realizar as vendas (saídas). O controle dos produtos a serem vendidos é importante para auxiliar a elaboração dos documentos obrigatórios para envio à ANVISA, ter o controle fiscal, financeiro, do estoque e das vendas realizadas. O texto explica como cadastrar os produtos a serem comercializados no estabelecimento no sistema de automação comercial.

Cadastro de produtos Medicamentos Abra o módulo Farmácia do sistema.

Selecione o menu ABCFarma, submenu Download de Arquivos e abra a tela desejada (somente buscar os medicamentos monitorados, somente os liberados ou ambos).

Observação: O primeiro cadastro pode demorar alguns minutos. Aguarde enquanto a lista de medicamentos é atualizada e pressione o botão OK quando for exibida a mensagem de conclusão da atualização dos preços. Observação: O primeiro cadastro pode demorar alguns minutos.

No módulo Farmácia, clique novamente sobre o menu ABCFarma e selecione a opção Atualização de Preços.

Aguarde enquanto os produtos e os preços estão sendo atualizados Aguarde enquanto os produtos e os preços estão sendo atualizados. Os medicamentos serão importados e cadastrados no sistema. Entretanto, para os medicamentos controlados e/ou pertencente ao programa Farmácia Popular, que serão comercializados no estabelecimento, serão necessárias alterações de informações na tela cadastro do produto para cada medicamento.

Medicamentos controlados Cadastro de produtos Medicamentos controlados Abra o módulo Compras do sistema.

Selecione o menu Estoque, submenu Produto e clique para abrir a tela Cadastro de Produto.

No campo código selecione o produto desejado para realizar os complementos no cadastro do produto. Para selecionar o produto, digite o seu código ou parte do nome do mesmo.

Digite parte do nome do produto e pressione Enter. Selecione o produto na grade.

Pressione o botão Alterar.

Se o medicamento for controlado marque a opção controlado (lote). Vincule um produto ao seu grupo (deve estar previamente cadastrado). Se o medicamento for controlado marque a opção controlado (lote).

Altere, se necessário a data de vigência (data de cadastro ou atualização do cadastro do produto). No campo IAT selecione a opção Arredondamento ou Truncamento (confira qual é a melhor opção de acordo com a sua impressora fiscal).

Na aba NF-Impostos selecione o tipo de regra de imposto (previamente cadastrada)

Abra a aba Fornecedor e campo Fornecedor selecione o fornecedor do produto (deve estar previamente cadastrado).

O cadastro do lote do produto deve ser realizado ao registrar a entrada da nota fiscal de compra, mas para inserir o lote de medicamentos cuja a movimentação de entrada já foi enviada ao SNGPC deve-se utilizar a tela de correção/lote .

Se o produto for manipulado é necessário informar o código DCB. Pressione o botão Drogaria para informar dados de produtos controlados.

Na aba Dados: Selecione a opção Atualizar caso deseje realizar atualizações do ABCFarma. Selecione a portaria o qual o medicamento pertence. Informe o registro MS do medicamento. Informe o laboratório ao qual o medicamento pertence. Selecione o tipo de lista (Positiva, negativa, neutra ou liberado).

Na aba Farmácia Popular: Selecione a opção Farmácia Popular caso o medicamento pertença a lista de produtos No campo Qtde Caixa informe o número de comprimidos por caixa. No campo Valor máximo informe o valor máximo de um único comprimido. No campo Valor Unitário da Caixa informe o valor de cada caixa do medicamento,

Para obter informações no sistema dos produtos pertencentes ao programa Farmácia Popular: Pressione o botão Lista de Medicamentos para obter os nomes dos medicamentos pertencentes ao programa.

Será aberto um manual de orientações do programa.

Pressione o botão Elenco de Gratuidade para obter informações dos produtos gratuitos que pertencem ao programa.

Será aberto um documento listando todos os medicamentos gratuitos:

Pressione o botão Elenco de Fraldas para obter dados desse tipo de produtos:

Será exibida uma lista com as informações das fraldas que pertencem ao programa.

Finalização do cadastro do medicamento: Pressione o botão Gravar para salvar as alterações realizadas no cadastro do produto.

Se a data de atualização estiver maior que a Data de Vigência (data da última atualização dos dados do produto) será exibida uma mensagem questionando se deseja atualizar a data de vigência do produto. Escolha a opção desejada.

A lista dos produtos que foram cadastrados no sistema é exibida em cores distintas. Os produtos que serão exibidos em azul são os medicamentos controlados, em laranja são produtos fracionados e os que estão exibidos na cor preta são medicamentos ou produtos comuns. Legenda

Cadastro de outros produtos comercializados na farmácia Abra o módulo Compras do sistema.

Abra o menu Estoque, submenu Produto e clique para abrir a tela Cadastro de Produto.

No campo descrição preencha o nome do produto. É possível utilizar o código de barras da embalagem. Para que isso ocorra, posicione o cursor no campo código de barras e utilize um leitor para inserir o código de barras. No campo descrição preencha o nome do produto.

Selecione a taxa tributária e a unidade de medida do produto. Selecione o grupo em que o produto está vinculado (deve estar previamente cadastrado). Selecione a taxa tributária e a unidade de medida do produto.

É necessário informar somente o preço de venda do produto, entretanto, se as informações do preço de custo e mark-up estiverem informados é possível realizar um controle financeiro mais minucioso.

Na aba NF-Impostos, selecione o tipo de regra de imposto a ser vinculada ao produto que está sendo cadastrado. O tipo de regra de imposto deve estar previamente cadastrada.

Será exibida uma mensagem que o produto foi gravado com sucesso. Após preencher todos os campos que possuem asterisco (obrigatórios) e os campos que são opcionais (do seu interesse), pressione o botão Gravar. Será exibida uma mensagem que o produto foi gravado com sucesso. Pressione o botão OK para confirmar a gravação do produto.

Exercícios: Baixe a lista de medicamentos do menu ABCFarma. Marque a opção controlado por lote para três medicamentos que sejam controlados. Cadastre o produto sabonete Dove. Realize a alteração necessária para um produto que pertença ao programa Farmácia Popular do Ministério da Saúde.

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