Eventos Cerimonial Protocolo EVENTOS Acontecimento CERIMONIAL Conjunto de formalidades que se devem seguir num ato solene. PROTOCOLO Registro dos atos públicos. Formulário regulador de atos públicos

Eventos Cerimonial Protocolo São atividades para projetar técnica e institucionalmente a instituição; promover a capacitação, a aproximação e a interação com seus públicos e informar a sociedade quanto à utilização dos recursos nela aplicados. EVENTOS NATUREZA DOS EVENTOS integraçãopolítico-institucional promocionais capacitação e treinamento técnico-científico

Eventos Cerimonial Protocolo CLASSIFICAÇÃO DOS EVENTOS Dia de Campo Comemoração Feiras Lançamento Happy hour ** Exposição Agropecuária Mostras Pedra Fundamental ** Torneios Palestra Cursos Workshop Reunião Mesa Redonda Congresso Conferência Painel Seminário Simpósio

03/04/13

Eventos Cerimonial Protocolo O primeiro passo definir as 3 perguntas: Que tipo de evento que se quer realizar? Por que realizá-lo / Qual é a sua finalidade? Que objetivos se pretende atingir? Depois disso, escolher, a data de sua realização, o local apropriado e o horário de início e de término da solenidade São atividades gerais: Dimensionamento do evento; Cronograma de atividades; Listagem de convidados; Preparo das correspondências; * Viaturas da Polícia Militar / Ambulância Bombeiros / SAMU Material para a imprensa etc. Planejando o Evento

Eventos Cerimonial Protocolo Check-list Para a realização de eventos é imprescindível elaborar uma listagem de procedimentos (Check-list). Essa listagem ajuda na condução adequada das ações, para que nada seja ignorado.

Eventos Cerimonial Protocolo 1. Escolha do local do evento 2. Hospedagem se for o caso 3. Identidade visual 4. Impressão do material, caso seja o caso 5. Recursos audiovisuais 6. Recepção e secretaria 7. Alimentação 8. Cerimonial 9. Som e luz 10. Segurança, limpeza e manutenção 11. Decoração 12. Escolha de palestrante e moderador 13. Tradução simultânea se for o caso 14. Seleção de trabalhos 15. Editoração de anais e resumos 16. Transporte 17. Divulgação 18. Montagem de estandes 19. Inscrição de participantes 20. Elaboração de documentos orientadores ou conclusivos. 21. Terceirização de serviços. ORGANIZANDO O EVENTO

Eventos Cerimonial Protocolo Avaliação Etapa 3 Execução Etapa 4

Eventos Cerimonial Protocolo O CERIMONIAL DENTRO DO EVENTO · Chefe do Cerimonial · Assessor Imediato · Mestre-de-Cerimônias · Secretária · Recepcionistas

Eventos Cerimonial Protocolo mesa para a recepção; lista de convidados; livro de presenças; lista de confirmações; reserva de mesas; tribuna/púlpito; equipamento de som completo (microfones, telão, data-show etc); operador de áudio; pavilhão com os mastros e as bandeiras; reserva de lugares especiais nas duas primeiras fileiras; dimensionamento da mesa principal (número de cadeiras); jarras com água e taças; forro e decoração para mesa de autoridades; roteiro para o mestre-de-cerimônias; hasteamento de bandeiras (se for ao ar livre); execução do Hino Nacional Brasileiro etc. Pós-evento: avaliação do evento; prestação de contas; relatório final; Chefe de Cerimonial

Eventos Cerimonial Protocolo Mestre de Cerimônias Responsável pela condução da Cerimônia A discrição, o tom coloquial da voz, boa leitura, atitude confiante e calma, organização pessoal, postura correta na tribuna, uso correto do microfone conhecimento das partes que compõem uma solenidade Aparência e Conduta

Eventos Cerimonial Protocolo Traje adequado e modos simples Cabelos bem aparados e penteados, unhas limpas (evitar esmaltes escuros/vermelhos) no caso de homens barbeados ou barbas aparadas Sapatos limpos e engraxados Mestre de Cerimônias Aparência e Conduta

Eventos Cerimonial Protocolo Dar boas vindas Início da Solenidade Breve histórico sobre organização e o evento Objetivo Composição de Mesa Diretiva Execução do Hino Nacional Brasileiro Execução do Hino de Goiás Registro de Presenças Discursos Desfaz a composição de Mesa Diretiva Início da Parte Técnica ( se houve) Palavra do Palestrante Espaço para Perguntas e Respostas Encerramento Roteiro para o Mestre de Cerimônias:

Aprova as normas do cerimonial público e a ordem geral de precedência. Eventos Cerimonial Protocolo A ordem de precedência vale para qualquer evento DECRETO No , DE 9 DE MARÇO DE 1972 Presidência da República Casa Civil Subchefia para Assuntos Jurídicos Aprova as normas do cerimonial público e a ordem geral de precedência.

Eventos Cerimonial Protocolo Cerimônia Detalhes Ordem de Precedência ( Mesa ) Sempre do menos para o mais importante; Vai de interesse também, de quem está promovendo o evento; Na Fala ou discurso: deve ser de acordo com a precedência onde: o anfitrião será o último a falar e o coordenador o primeiro. Quando há presença de governadores deve-se levar em conta o estado mais velho (BA).

Eu sou Ivana Lopes Agradecendo a todos pela atenção. Contato:62) /