Excelência na Gestão do Confea

Mapeamento e Modelagem de Processos

Mapear 100% dos processos, até 31 de agosto de 2009. Nossa Meta: Mapear 100% dos processos, até 31 de agosto de 2009.

Melhores Práticas Iª FASE Mapeamento Planejamento da Simplificação Pré-requisitos da Simplificação Elaboração do Plano de Trabalho Mapeamento do Processo Levantamento de atividades e normas Identificação dos elementos do processo Desenho dos fluxogramas atuais IIª FASE Padronização Análise e Melhoria dos Processos Árvore de Soluções Modelagem do Processo Sistema de Medição de Desempenho Implementação das Melhorias Proposta de Simplificação Implementação do Novo Processo

Desafio! Ajustes e complementações de informações no processo da unidade - Encaminhando formulário de levantamento de processos e formulário de fluxo descritivo de cada processo Edson 8 a 19 de junho - Análise dos fluxos descritivos Marlei 22/06 a 17 de julho - Validação dos fluxos decritivos 20 a 24 de julho - Ajustes com validação dos fluxos descritivos 27 a 31 de julho Visão geral dos processos no Confea, finálisticos, meio e estratégicos. - Defininfo os processos finálisticos, estratégicos e de suporte - Elaborando o mapa dos processos - Elaborando minuta de portaria com anexo dos processos atuais - Encaminhamento para o Conselho Diretor para aprovação. 3 a 7 de agosto Dar conhecimento para todo o corpo funcional dos processos atuais do Confea que sofrerão análise para otimização de recursos, tempo, automação. - Reunindo todos os empregados do Confea - Apresentando o estado autal dos processos do Confea - Apresentando os próximos passos para a melhoria contínua set/09

Próxima Fase Identificação dos elementos do processo (TODOS) Formulários preenchidos pelas unidades, subunidades e assessorias De 08/06 a 19/06 Desenho dos fluxogramas atuais (GPG) Mapa de processos Arvore de soluções

FORMULÁRIOS - PREENCHIMENTO Produto ou Serviço : Observações de Qualidade: Dimensão da Missão: Cliente Dimensão do Negócio: Atividade 7

O que queremos nesta etapa? Situação atual dos processos!!

O que precisamos lembrar sobre processos: Meu mundo! Dimensão do Negócio: Atividade Dimensão da Missão: Cliente Mapa Mental

O que precisamos lembrar sobre processos: Nosso Mundo! Negócio Missão

FORMULÁRIOS - PREENCHIMENTO Produto ou Serviço : Observações de Qualidade: Dimensão da Missão: Cliente Dimensão do Negócio: Atividade 13

Resultado Inicial

Fatores Críticos para o Sucesso: Vontade de acertar

Fatores de Sucesso: administração do tempo

Vamos atingir nosso objetivo!!

Dúvidas gpg@confea.org.br