Sistema de Apoio à Gestão - SAG

Desembargador Orlando Adão Carvalho Presidente Maria Nice de Faria Fonseca Secretária Executiva de Planejamento e Qualidade na Gestão Institucional Dilmo de Castro Silva Centro de Informações para Gestão Institucional (dcsilva@tjmg.gov.br)

Resumo Motivação Legal e Histórico Conceitos / Definições Arquitetura Gerencial e Sistemas Envolvidos Apoio ao Planejamento e à Gestão do TJMG Estrutura dos Centros de Custos Demandas Identificadas Principais Dificuldades Descrição do Atual Ambiente Tecnológico do SAG

Motivação Legal LC 101/2000, que estabelece normas de finanças públicas voltadas para a responsabilidade na gestão fiscal, com amparo no Capítulo II do Título VI da Constituição.

Histórico Necessidade de se criar cultura de gestão da informação; Dados/informações isoladas lados em cada área gestora; Necessidade de se criar cultura de gestão da informação; Visita ao TJ-RJ; Desenvolvimento do Sistema; O Modelo do TJ não foi adquirido, foi construído a partir da necessidade de uma visão logístico-espacial de informações do TJMG e Comarcas; Controle de Custos agregou movimentação processual e receitas; Busca de dados em sistemas e planilhas; Adequação em outros sistemas (pessoal terceirizado, RH, Orçamento); Busca de dados junto a empresas contratadas;

Conceitos / Definições Órgão Beneficiário e Órgão Gestor; Classificador Orçamentário x Plano de Contas Gerencial; Alocação de Custos por Unidade de Gestão (comarca, órgão ou edificação); Não há Depreciação nem rateio; Acesso hierarquizado aos dados; Apropriação do custo com enfoque gerencial.

Arquitetura Gerencial e Sistemas Envolvidos Meta Interface dos Alarmes Resultado Do Alarme SEPLAG Dados Portal de Acesso Às Funcionalidades Painel Controle/Extração Relatórios Dinâmicos Dados Controle de Usuários Gerenciamento Relatórios Fixos Dados SEPLAG Administração Sistema SEPLAG Mapas de Comarcas Dados Base de Dados EXTRATORES Planilhas Xerox ECT Apoio Terceirizados Energia Liquidações Despesa Pessoal Saída de Material Orgãos Mat. Permanente Equipamentos Proc. Julgados Distr./Acervo SISCON / Extrajudicial Interface Data Entry Interface xerox Interface ECT Interface Terceirizados Interface Energia Interface Orçamento Interface Folha Pgto Interface Almoxarifado Interface Infoguia Interface Patrimõnio Interface Mov. Proc. Interface Receitas

Ferramenta de Apoio ao Planejamento e à Gestão do TJMG Novo Paradigma de Gestão, baseado na informação; Necessidade do Maior Conhecimento da Estrutura de Funcionamento do Tribunal e Comarcas; Instrumento de apoio à gestão orçamentária (controle orçamentário e elaboração de propostas orçamentárias) Auxílio: à definição de metas e diretrizes gerais da Instituição; à elaboração de políticas de planejamento de cada gestor de recursos;

Estrutura Gerencial do Sistema TJMG 2ª Instância 1ª Instância Administração Inativos Pensionistas Projetos Especiais Apoio ao Julgamento Julgamento 1ª Vice Presidência Comarcas JESP Corregedoria Superintendência Administrativa Superintendência EJEF Projetos Sociais Projetos Institucionais DIRSUP SEPAD Justiça Comum Juizados Especiais Diretorias / Secretarias 3ª Vice Presidência DIREJ Juizados de Conciliação SECOP SESUP Apoio Administrativo Julgamento Apoio Administrativo Julgamento GAADE

Demandas a Atender Maior Nível de Detalhamento (setores/juízos/cartórios); Estender acesso a usuários (gestores e beneficiários); Inclusão dos Depósitos Judiciais e melhor controle das receitas (fundo judiciário); Criação de Novos Relatórios Fixos e Dinâmicos (cubos); Capacitar Equipe Informática; Padronização de linguagem (oracle).

Principais Dificuldades Conhecer a regra de negócio de cada sistema envolvido; Adequação e atualização das informações dos sistemas; Busca de dados externos (empresas terceirizadas); Implantação do data entry; Desconhecimento da tecnologia (cubos); Tamanho da Estrutura do TJMG;

Descrição do Atual Ambiente Tecnológico do SAG Base de dados Os dados do SAG estão baseados no banco de dados relacional “Oracle Database Server” versão 9i. A base de dados relacional do SAG possui: 79 tabelas, 41 visões (“views”), 52 procedimentos/funções armazenados (“stored procedures”), e 8 pacotes (“packages”) contendo 15 procedimentos/funções armazenados em banco de dados. As tabelas utilizam integridade referencial, índices, chaves primárias e estrangeiras. A estrutura utilizada é baseada no esquema de modelagem dimensional “floco de neve”, apesar de não representar um modelo multidimensional clássico. Existe uma parte transacional (OLTP), utilizada para implementação de alguns recursos necessários para os controles do sistema como: Controle de Acesso, Painel de Controle, Alarmes e entrada direta de dados (“data entry”). Origens de dados São origens de dados para o SAG os seguintes sistemas transacionais: Sistema de Folha de Pagamento, Sistema de Orçamento, Guia Judiciário (INFOGUIA), Sistema Integrado de Suprimentos (SISUP), Sistema de Serviços Notariais e de Registro, Sistema de Fatura dos Correios, Sistema de Mapa Forense (SIAEST), Sistema de Acompanhamento Processual da 2ª Instância (SIAPII), Sistema de Pessoal Terceirizado (SISPET), Sistema de Controle de Cópias Reprográficas, Sistema de Controle de Consumo de Energia Elétrica (SisEnergia) e Sistema de Arrecadação. Todas as bases de dados desses sistemas estão armazenadas em banco de dados relacional “Oracle Database Server” versão 9i. Extratores Os extratores de dados dos sistemas transacionais de origem são procedimentos armazenados em banco de dados construídos em linguagem PL-SQL. O sistema SAG possui 19 extratores. OLAP Na camada de OLAP o SAG utiliza no lado servidor o “Analysis Service” do “Microsoft SQL Server 2000”. O sistema possui atualmente 7 (sete) cubos implementados, a saber: orçamento, almoxarifado, receitas, movimentação processual, folha de pagamento, despesas, consolidado. A ferramenta de acesso e análise de dados dinâmica utilizada pelo SAG é o “Microsoft Office Web Component” (OWC). A interface web foi desenvolvida em linguagem Java, utilizando os recursos da infra-estrutura tecnológica do Portal do TJMG, no padrão J2EE 1.4 com alguns “frameworks” livres consagrados.