Sistema de Custos do INMETRO Nome do palestrante:Clélio José de Oliveira Júnior Cargo : Chefe do Serviço de Custos José Ricardo Agustin Vázquez Gonzalez Consultor

O Inmetro 33 Anos (fundado em dez/73) Autarquia do Governo Federal Contrato de Gestão * Agência Executiva * 847 servidores + 634 contratados Prédio 10 Andares - RJ Campus: 300 milhões de dólares Xerém – Duque de Caxias-RJ 50 laboratórios 2,3 milhões de m2 * Única Autarquia

INFRA-ESTRUTURA SERVIÇOS TECNOLÓGICOS Campus Laboratorial do Inmetro Rede de Laboratório Credenciados Rede de Organismos Credenciados Rede de Ipem – RBMLQ-I Conhecimento Técnico INFRA-ESTRUTURA Avaliação da Conformidade Padronização e Disseminação das Unidades de Medida Credenciamento de Labs. e Organismos de Certificação Emissão de Regulamentos Técnicos Fiscalização de Produtos e Instrumentos de Medição Difusão de Conhecimentos Especializados Superação de Barreiras Técnicas às Exportações Apoio às Negociações Internacionais, Mercosul, Alca, UE SERVIÇOS TECNOLÓGICOS

Pilares do Sistema de Custos Tabela corporativa mais importante, que responde a uma pergunta fundamental : quais são os serviços e/ou produtos que vão ser custeados ?. A finalidade desta tabela portanto é construir uma lista, devidamente estruturada e codificada. Catálogo de Serviços Componentes Centros de Custos Célula da Organização onde são consumidos os recursos (Pessoal, equipamentos, infra-estrutura, etc..) SIAFI / SIAPE Sistemas do Governo Federal Onde são processadas todas as despesas Instrumentos Apropriação Especial Competência Relatórios Resultados

BANCO DE DADOS DO SISTEMA MODELO GERAL DO SISTEMA Caixa X Competência TRATAMENTO DOS DADOS Preparação do Ambiente Criar Tabelas INPUT Competência Critérios de Rateios Unidades de Gestão Plano de contas Plano Contas Siafi x Siape Centro de Custos Atributos de c. custos Catálogo de Serviços Feriados Beneficiários Importação Automática de outros Sistemas Dados Digitados no sistema Apropriação Especial Despesas Diferidas Despesas SIAFI Folha de Pagtº SIAPE Consumo por Requisição Assistência Médica Despesas de Veículos Alocação de Servidores Consumo Imediato Sistemas de Captação - Estagiários - Consultores - Contratados Horas Diretas por serviço Volume de Produção Validação SIAFIxCustos BANCO DE DADOS DO SISTEMA

BANCO DE DADOS DO SISTEMA PROCESSAMENTO DAS APROPRIAÇÕES O Q U E C O M O O N D E Despesas SIAFI Folha Pagtº SIAPE Consumo Imediato Consumo por Requisição Folha de Estagiários Folha Contratados Folha Bolsistas Assistência Médica Despesas de Veículos Apropriação Direta Apropriação por Critério - Área ocupada - Percentual - Partes Iguais - Nº de Pessoas - Valor arbitrado -Nº de Equipamentos Portadores de Custo Contas por Natureza Contas por Tipo Centros de Custos Objetos de Custos Centro de Custos Projetos Atividades Serviços Veículos O U T P U T S - RELATÓRIOS DO SISTEMA INTERNOS GERENCIAIS POSSÍVEIS Relatórios de Trabalho Despesas por C. de Custos Mensal , Anual e Extrato Despesas por Classe de CC Custos Produção p/Serviço Possibilidade de Múltiplas Combinações Gráficos

CENTRO DE CUSTO x CATÁLOGO DE SERVIÇOS MATRIZ DE CUSTO TRIDIMENSIONAL Produto Final Itens de Serviço (S) O QUE SE PRODUZ 3 Responsabilidade Centro de Custo (CC) ONDE SE GASTA 2 Elementos de Despesa Contas por Natureza O QUE SE GASTA 1 CENTRO DE CUSTO x CATÁLOGO DE SERVIÇOS CENTRO DE CUSTO LOCAL GEOGRAFICO UNIDAD GESTÃO PRÉDIO ONDE SE GASTA O QUE SE PRODUZ ITEM DE SERVIÇO CC 4 100 BSB GO. Prédio 6 S4 350 CC 3 400 SP SC Prédio 20 PROGRAMAS O QUE SE GASTA S3 250 CC 2 200 RC RGS Prédio RC S2 280 SALÁRIOS CC 1 300 XR XR / RC Prédio 32 PTX P 4 S1 120 TIPO DE SERVIÇO 1000 1000 1000 1000 P 3 P 2 T 4 MATERIAIS P 1 500 500 500 500 T 3 T 2 500 ETC T 1 3500 3500 3500 3500 1000 2000 TOTAL DESPESAS 1500 5000 5000 5000 5000

Operacionalização Mensal do Sistema de Custos INTRANET SECUS Após a geração dos relatórios, os mesmos são armazenados em um servidor para consulta via INTRANET DIRAF /SECUS INMETRO A consulta aos relatórios e feita on-line, através de logon e senha de acesso, na intranet O SECUS, após o fechamento contábil, realiza as apropriações para posterior geração de relatórios

Cadastro de Unidade de Gestão

The Ronald Press Company PRINCÍPIO DA EVOLUÇÃO A COST SYSTEM IS NEVER A FINISHED PRODUCT AND IT IS ONLY BY CONTINUOUS REVISION AND IMPROVEMENT THAT THE MAXIMUM RESULTS ARE OBTAINED. UM SISTEMA DE CUSTO NUNCA É UM PRODUTO ACABADO, E É SOMENTE PELA REVISÃO E APERFEIÇOAMENTO CONTÍNUO, QUE SE OBTEM OS MELHORES RESULTADOS Dorh, J. Inghram H. A Cost Accounting The Ronald Press Company 3rd Edition, New York, 1946

OBRIGADO PELA ATENÇÃO! www.inmetro.gov.br

Clélio José de Oliveira Junior Chefe do Serviço de Custos do Inmetro cjjunior@inmetro.gov.br Tel. (21) 2679-9779 José Ricardo Agustin Vázquez González Consultor de Custos jrgonzalez@inmetro.gov.br Tel. (21) 2679-9274 Cel.(21) 9964-2562