Português e Redação Empresarial Profa. Marina Kataoka Abril/2010

1. Para início de conversa Retomada das atividades; Retomada do exercício da aula passada; Sistematização das características do gênero textual ofício.

2. Atividade Que gênero textual é esse? Qual o objetivo desse gênero textual? Que situação de comunicação faz parte desse gênero? Quem são os interlocutores envolvidos? Que elementos paratextuais observamos nesse gênero? Esses elementos são importantes para a classificação desse gênero textual? Por quê? Que tempo verbal predomina nesse gênero? Esse tempo é cronológico? Por quê?

UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA – UNEB Departamento de Ciências Humanas e Tecnologias – DCHT Campus XIX – Camaçari Oficio n° 172/2008 - DCHT Camaçari, 10 de novembro de 2008. Prezado Senhor, Vimos por meio deste, solicitar a Vossa Senhoria autorização para os funcionários abaixo relacionados possam fazer a carteira para utilizar o ônibus que faz o roteiro para UNEB/Camaçari. 1. Ana Lívia Carvalho– RG: 14050572-10  2. Caio Filipe Albuquerque – RG: 00128511-31 3. Lins Vasconcelos– RG: 09971845-66 Certos da compreensão e apoio de Vossa Senhoria, aproveitamos a oportunidade para renovar nossos votos de elevada estima e alta consideração. Atenciosamente, Josete Bispo R. Oliveira Diretora em Exercício UNEB/DCHT – Campus XIX Cadastro 74.437.352-3 Port. nº 2589/2008 Ilmo. Sr. Dilvani Gomes  MD Diretor de Transporte da Prefeitura de Camaçari Camaçari – Bahia

3. Gênero textual ofício O ofício é uma correspondência oficial e externa, enviada normalmente a funcionários ou autoridades públicas, sendo o tipo mais comum de correspondência oficial expedido por órgãos públicos, em objeto de serviço. Seu destinatário, no entanto, além de outro órgão público, pode ser também um particular.

O conteúdo do ofício é matéria administrativa, mas pode vincular também matéria de caráter social, oriunda do relacionamento da autoridade em virtude de seu cargo ou função. O modelo analisado trata-se de um oficio encaminhado pela diretora em exercício do Departamento de Ciências Humanas e Tecnologias da Universidade do Estado da Bahia ao diretor de transporte da Prefeitura de Camaçari. Neste modelo, observam-se as características pertinentes para que o documento seja reconhecido como um ofício, tais como tipo e número de expediente seguido da sigla do órgão que emite; local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à direita; destinatário; e o texto. 

Partindo para a análise da sua estrutura ou arquitetura global, o ofício aplica-se a qualquer tipo de comunicação revestida de certa solenidade e de uso em circunstâncias especiais; em sua estrutura verifica-se um discurso direto com modalidade retórica descritiva e procedimental. Para Zanotto, as modalidades retóricas constituem as estruturas e funções textuais, podendo ser: narrativa, descritiva, argumentativa e procedimental. 

3. Arquitetura global do texto A estrutura geral dos gêneros de texto é constituída por elementos textuais e paratextuais. Os elementos textuais são a essência do texto global e são responsáveis pelos propósitos comunicativos principais. Abrangem do primeiro ao último parágrafo do enunciado textual.

Os elementos paratextuais são os que contribuem para formar o sentido global do texto, ou seja, informações que acompanham uma obra e que contribuem para a motivação da sua aquisição ou leitura. Existem elementos paratextuais pré- textuais e pós-textuais. Os pré-textuais são os que precedem o texto; Os pós-textuais são os que complementam e finalizam o texto.

* Aprofundando a compreensão Os elementos paratextuais pré textuais no ofício adotado foram: o timbre (elemento identificador); número do ofício, nome da instituição e cidade (elementos localizadores); local e data (o mês em minúsculo); invocação ou vocativo (o título do destinatário aparece seguido de dois pontos, vírgula ou sem pontuação),.

Já os elementos paratextuais pós textuais são: 1)frase de fechamento (enriquecendo o pedido com votos de apoio e estima), fórmula de respeito tal como: Atenciosamente ou Respeitosamente (enfatizando a cordialidade do texto); 2) assinatura com o nome e função do signatário. 

Resumidamente, o quadro da estrutura global do ofício: 1) Elementos paratextuais pré textuais: Timbre (identificador); número do ofício e cidade (localizador); local e data; vocativo. 2) Elementos Textuais: Movimento retórico procedimental (propósito comunicativo).

3) Elementos paratextuais pós textuais: Frase de fechamento; fórmula de respeito, assinatura e em alguns ofícios tem-se rodapé com endereço, nº de fax e tefefone de contato da instituição e email (no caso do ofício adotado não há esse contextualizador)

Mesmo numa época de inovações tecnológicas da informação, o ofício é muito utilizado por instituições, empresas e órgãos públicos. Esse gênero de texto que circula com função específica, para uma pessoa ou público específico e com características próprias, é um documento oficial para agilizar e formalizar a integração comunicativa, seguindo um parâmetro técnico, mantendo assim contatos profissionais.