Encerramento do período no centro “geral” SAP Best Practices

©2013 SAP AG. All rights reserved.2 Objetivo, benefícios e principais etapas do processo Objetivo  O encerramento do período em um centro garante que todos os custos incorridos na produção de atividades da empresa (como materiais fabricados internamente) sejam atribuídos a essas atividades/produtos. Os custos são, então, alocados aos respectivos produtos na demonstração de resultados. Benefícios  Visão transparente dos custos de produção para materiais fabricados internamente.  Processamento automatizado eficiente. Principais fluxos de processo abordados  Executar ciclo de rateio dos custos de controle de qualidade  Assegurar que os movimentos de mercadorias e as transações de produção estejam concluídas  Abrir novo período MM  O encerramento do período para ordens de produção (custos indiretos, determinação WIP, determinação de desvio, liquidação de ordens de produção)  Fechar ordens de produção concluídas  Transferência de dados para hierarquia de compactação (sistema de relatórios)  Executar rateio de dados reais de todos os centros de custo para demonstração de resultados (COPA)  Executar relatório de resultado

©2013 SAP AG. All rights reserved.3 Aplicações SAP necessárias e Funções da empresa Necessário  enhancement package 6 for SAP ERP 6.0 Funções da empresa  Controlador empresarial  Gerente de contas a pagar  Produção  Gerente financeiro  Controller de custos de produtos  Planejador da produção

©2013 SAP AG. All rights reserved.4 Descrição detalhada do processo Encerramento do período no centro“geral”  Primeiramente, você aloca custos de controle de qualidade aos centros de custo de produção.  Em seguida, você deve assegurar que todas as faturas recebidas sejam registradas para o período (liberar faturas bloqueadas).  Os movimentos de mercadorias e as transações de produção devem ser concluídas para o período.  Abrir novo período MM.  Então você inicia as atividades de encerramento do período para ordens de produção: lançamento de custos indiretos reais, cálculo de WIP (andamento do trabalho), determinação de desvios, liquidação de ordens de produção. As ordens de produção concluídas são fechadas.  Para facilitar os relatórios, execute uma transferência de dados para hierarquia de compactação. Os dados são registrados em níveis diferentes da hierarquia, por exemplo, empresa, centro, tipo de ordem, hierarquia do produto. As extrações de dados são usadas para gerar relatórios sobre custos de produção.  Para concluir a alocação de custos do produto para produtos no COPA, execute o rateio de dados reais de todos os custos do centro de custo para demonstração de resultados (COPA).  Nos relatórios de rentabilidade, você pode analisar os custos e as receitas de seus produtos.

©2013 SAP AG. All rights reserved.5 Diagrama do fluxo do processo Encerramento do período do centro “geral” Controlador empresarial Gerente de contas a pagar Controller de custos de produtos E ven to Produção As faturas dos pedidos devem ser lançadas antes do final do mês PO = Purchase Order; AP = Accounts Payable; MM = Mass Maintenance; WIP = Work in Progress Liberar faturas bloqueadas Registrar transações de contas a pagar relacionadas a pedidos Executar ciclo de rateio dos custos de controle de qualidade Assegurar que as transações de produção estejam completas Assegurar que os movimentos de mercadorias estejam completos Abrir novo período MM Gerente financeiro Ordem de produção para cálculo dos custos indiretos reais Encerramento do período com ordens de produção parcialmente entregues Apropriação de custos preliminar para co- produtos Revisar determinação WIP Cálculo de desvio em ordens de produção e de processo Liquidar desvios Transferência de dados para hierarquia de compactação Fechar ordens de produção concluídas Sistema de informações de ordens de produção Executar rateio de dados reais para CO-PA Determinação WIP Planejador da produção Analisar desvios Executar relatório de resultado

©2013 SAP AG. All rights reserved.6 Legenda SímboloDescriçãoComentários da utilização Faixa: identifica uma função do usuário, como revisor de faturas ou representante de vendas. Esta faixa também pode identificar uma unidade organizacional ou grupo de empresas, em vez de uma função específica. Os outros símbolos de fluxo do processo nesta tabela aparecem nestas linhas. Você tem tantas linhas quantas forem necessárias para cobrir todas as funções no cenário. A faixa de função contém tarefas comuns àquela função. Eventos externos: contém eventos que começam ou terminam o cenário, ou influenciam o curso de eventos do cenário. Linha de fluxo (sólida): a linha indica a seqüência normal de etapas e direção do fluxo no cenário. Linha de fluxo (pontilhada): a linha indica o fluxo de tarefas utilizadas com pouca freqüência ou tarefas condicionais em um cenário. A linha também pode levar a documentos envolvidos no fluxo do processo. Conecta duas tarefas em um processo de cenário ou um evento sem etapas Atividade comercial/evento: identifica uma ação que leva para dentro ou para fora do cenário, ou um processo externo que ocorre durante o cenário Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento Processo da unidade: identifica uma tarefa que é abordada etapa a etapa no cenário Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Referência a processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário no total, coloque o número e nome do cenário aqui. Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Referência a sub-processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário em parte, coloque aqui o número e o nome do cenário bem como os números das etapas daquele cenário Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Decisão do processo: identifica um ponto de decisão/ramificação, significando uma escolha a ser feita pelo usuário final. As linhas representam escolhas diferentes que surgem de partes diferentes do losango. Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; reflete uma escolha a ser feita após a execução da etapa SímboloDescriçãoComentários da utilização Para o próximo/Do próximo diagrama: leva à página seguinte/anterior do diagrama O fluxograma continua na página seguinte/anterior Impressão/documento: identifica um documento, relatório ou formulário impresso Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída Dados reais financeiros: indica um documento de lançamento financeiro Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída Planejamento do orçamento: indica um documento de planejamento do orçamento Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída Processo manual: cobre uma tarefa que é feita manualmente Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; utilizado para refletir uma tarefa que é executada manualmente, como descarregar um caminhão em um depósito, que afeta o fluxo do processo. Versão/dados existentes: este bloco cobre dados que são alimentados de um processo externo Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; essa forma reflete os dados provenientes de uma fonte externa; esta etapa não tem linhas de fluxo de entrada Decisão aprovar/reprovar do sistema: este bloco cobre uma decisão automática feita pelo software Em geral, não corresponde uma etapa da tarefa no documento; é utilizado para refletir uma decisão automática feita pelo sistema após a execução de uma etapa. Externoao SAP Atividade comercial/ evento Processo da unidade Referência a processo Referência a sub- processo Decisã o do proces so Conexão do diagrama Impressão/ documento Dados reais financeiros Planejamento do orçamento Process o manual Versão/ dados existentes Decisão de aprovar/ reprovar do sistema

©2013 SAP AG. All rights reserved.7 No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. National product specifications may vary. These materials are provided by SAP AG and its affiliated companies ("SAP Group") for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, and SAP Group shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for SAP Group products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. SAP and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries. Please see for additional trademark information and notices.