Melhoria na Gestão de Materiais na Cadeia de Distribuição de Energia V SUPRE 27/06/2012

Função de Suprimentos,Estrutura e Atividades; Estrutura Logística do Grupo; Modelo de Atendimento das Empresas Prestadoras de Serviços (EPS); Modelo Logístico Anterior; O Projeto de Melhoria Logística da Gestão de Materiais; Resultados Obtidos;

Gestão Logística de Materiais e Equipamentos Funções de Suprimentos: Gestão Logística de Materiais e Equipamentos Contratação de Serviços Estratégicos e não Estratégicos Aquisição de Materiais Estratégicos e não Estratégicos

Apoio de Suprimentos as Atividades de Distribuição de Energia Investimento Manutenção Luz para Todos e Universalização Corretiva Combate a Perdas Qualidade do Sistema Preventiva Combate a Seca no sertão

Estrutura de Suprimentos: Diretoria Neoenergia

Atividades: Contratação de Obras e Serviços Logística Contratação de Obras e Serviços e formalização de contratos; Controle e acompanhamento dos saldos e prazos contratuais; Cadastro de Atividades. Logística Aquisição de Materiais Gestão Logística dos CD´s Próprios(Supervisão Operador Logístico); Planejamento de Compras; Definição dos Parâmetros de Estoques; Compras de Materiais e formalização de contratos; Emissão de Pedidos de Compras; Acompanhamento das Entregas; Inspeção de Materiais; Avaliação de Fornecedores. Inteligência de Suprimentos Análise dos processo de compras Objetivos e Indicadores; Definição de Preços Referências para os processos de aquisição; Cadastro Fornecedores e Materiais; Diligenciamento de Materiais; Normativos; Controle Orçamentário. 6

Função de Suprimentos,Estrutura e Atividades; Estrutura Logística do Grupo; Modelo de Atendimento das Empresas Prestadoras de Serviços (EPS); Modelo Logístico Anterior; O Projeto de Melhoria Logística da Gestão de Materiais; Resultados Obtidos;

CD CENTRAL FEIRA DE SANTANA/BA CD CENTRAL BONJI/PE CD CENTRAL NEÓPOLIS/RN Avenida Sudene, S/Nº - Centro Industrial de Subaé – Feira de Santana/BA. Rua Randolfo Pinto Ferreira, S/N – Bairro do Bongi – Recife – PE. Rua Eletricista Elias Ferreira, S/N – Neópolis - Natal – RN LOCALIZAÇÃO DISTÂNCIA DA CAPITAL 108 km ÁREA TOTAL DO IMÓVEL 58.000 M2 25.000 M2 17.693 M2 ÁREA INTERNA DO IMÓVEL 11.000 M2 8.000 M2 2.908 M2 ÁREA EXTERNA DO IMÓVEL 47.000 M2 17.000 M2 14.784 M2 ESTOQUE MÉDIO 12 MESES R$ 78,16 MM R$ 33,54 MM R$ 13,60 MM GIRO ANUAL DO ESTOQUE 7,20 8,39 7,15 8

Visão Geral: EPS Distribuidoras BA PE RN Fabricantes Fabricantes

Função de Suprimentos,Estrutura e Atividades; Estrutura Logística do Grupo; Modelo de Atendimento das Empresas Prestadoras de Serviços (EPS); Modelo Logístico Anterior; O Projeto de Melhoria Logística da Gestão de Materiais; Resultados Obtidos;

Atividades das EPS´s:

Abrangência dos Serviços na COELBA: 2 1 16 9 1, 2 e 3 4 12 8 13 22 11 10 21 15 7 19 6 5 e2 3 14 17 20 18 São em média 23 de EPS Âncoras e 08 EPS Auxiliares para atender as obras do todo Estado da Bahia EPS 1 CD Salvador 2 CD Central - Feira de Santana/BA

Abrangência dos Serviços na CELPE: 09 08 10 13 04 03 14 07 01 05 11 02 06 15 12 São em média 15 EPS Âncoras para atender as obras do todo Estado de Pernambuco EPS – Empresa Prestadora de Serviço 1 CD Bonji / Recife

Abrangência dos Serviços na COSERN: 3 2 1 4 5 São em média 05 EPS Âncoras para atender as obras do Estado do Rio Grande do Norte e 03 EPS Auxiliares para atender serviços comerciais EPS – Empresa Prestadora de Serviço CD Neópolis / RN

Agenda a retirada do material Separa a obra Suprimentos Suprimentos Fabricante CD da Distribuidora Área Técnica da Distribuidora CD da Distribuidora EPS e Almoxarifado da EPS Área Técnica da EPS Área Técnica da Distribuidora Emite a Reserva Consolida reservas Transporta p/ o Almox Transporta p/ obra Define devoluções Início Confere o material Registra recebimento Recebe o Pedido Executa obra Registra recebimento Separa material Armazena material Transporta o material Inventaria a obra Armazena material Expede material Registra expedição Agenda a retirada do material Separa a obra Expede para obra Devolve material p/ almox Recebe devolução Devolve material p/ CD Processa devolução Unitiza a obra Fim

Função de Suprimentos,Estrutura e Atividades; Estrutura Logística do Grupo; Modelo de Atendimento das Empresas Prestadoras de Serviços (EPS); Modelo Logístico Anterior; O Projeto de Melhoria Logística da Gestão de Materiais; Resultados Obtidos;

Buscando a melhoria no atendimento na Cadeia de Fornecimento ao negócio de Distribuição de Energia, foram Identificados pontos de melhoria na Gestão de Materiais : 17

Falta de Controle nos Estoques depois da “baixa” nos CD`s; Sistema SAP Sistema SCE EPS ou Obra Fabricante CD Próprio Modelo Anterior Baixa da Reserva (Material Aplicado no SAP)

Divergência de Inventários nas EPS´s; Controles paralelos por parte da EPS para registrar movimentações de materiais; Falta de conexão adequada do SCE (velocidade e disponibilidade). Falta de atualização no SCE pelas EPS – Recebimento e Expedição Movimentos realizados no SAP não refletidos no SCE; Falta de procedimentos e controles internos pelas EPS

Falta de Controle e Desorganização na Armazenagem de Materiais nas EPS´s; Materiais Armazenados na Área Interna Materiais Armazenados na Área Externa 20 20

Possibilidade na Redução de Inventário em Processo e melhoria no atendimento( Nível de Serviço); 21

Função de Suprimentos,Estrutura e Atividades; Estrutura Logística do Grupo; Modelo de Atendimento das Empresas Prestadoras de Serviços (EPS); Modelo Logístico Anterior; O Projeto de Melhoria Logística da Gestão de Materiais; Resultados Obtidos;

Implementação do Sistema SAP em todas as EPS´s; SAP R/3 nas EPS Integração dos dados em base única e on-line; Acuracidade dos estoques; Disponibilidade e velocidade do sistema; SAP R/3 nas EPS Controle dos materiais até o momento real da aplicação

Criação de Indicadores de Desempenho para as EPS´s; Indicadores de qualidade (Check List) QPCA QSAP QPI Qualidade na utilização do SAP Qualidade preliminar de inventário Qualidades dos processos, infraestrutura e controles internos

Estrutura dos Indicadores QPCA, QSAP e QPI: 25

Metodologia de Visita as EPS´s; Visitas Periódicas

Treinamentos aos Almoxarifes e Gestores das EPS´s; Seminários de Logística nas Distribuidoras do Grupo 27

Função de Suprimentos,Estrutura e Atividades; Estrutura Logística do Grupo; Modelo de Atendimento das Empresas Prestadoras de Serviços (EPS); Modelo Logístico Anterior; O Projeto de Melhoria Logística da Gestão de Materiais; Resultados Obtidos;

Apropriação da Reserva no SAP (Baixa efetiva da reserva no SAP) Visualização Completa da “Cadeia” ; EPS Obra Apropriação da Reserva no SAP (Baixa efetiva da reserva no SAP) CD Próprio Saída de Material do CD EPS (Material Aplicado no SAP) Saída de Material do CD Próprio (Pedido de Transferência para o centro EPS) Recebimento de Material. Sistema SAP Sistema SAP

Melhor Controle e Organização nas EPS´s através de Indicadores de Desempenho e visitas; 30

Indicadores de Desempenho:

Programação de Visitas: 32

Antes Depois Armazenagem de bobinas sobre sucatas de cruzetas. Região de Ribeira do Pombal/BA Construção de cobertura para armazenagem de ferragens. Região de Serra Talhada/PE Construção de pátio para armazenagem de bobinas. Região de Pau dos Ferros/RN

Menor divergência de inventário em “processo”; Redução do Estoque em processo na Cadeia de Fornecimento; Melhoria nos “Níveis de Serviço” para o Negócio de Distribuição de Energia; 34

Obrigado ! Lino Torres Superintendente de Suprimentos Neoenergia