Compras - Contagem do estoque utilizando o coletor de dados IdentificaçãoCOM_018 Data Revisão16/10/2013

Objetivo Realizar a contagem do estoque utilizando o coletor de dados. 2

3 Para que serve? A contagem do estoque deve ser realizada para estabelecer a comparação entre o estoque físico e o estoque que está cadastrado no sistema com a finalidade de detectar possíveis diferenças (exemplo: desaparecimento de itens do estoque). É importante que o estoque esteja organizado, pois se um cliente solicitar um produto a verificação no estoque deve ser realizada corretamente para atender bem ao cliente e evitar prejuízos para a empresa.

Pré - Requisitos O software do Coletor de Dados e o sistema de automação comercial devem estar instalados no computador para que os mesmos se comuniquem e os dados sejam transferidos. Normalmente o CD do software vem junto com o equipamento, mas também pode ser baixado da internet através do site do fabricante do coletor de dados. 4

Importar Dados do Coletor no Sismoura No módulo Compras, clique no menu Estoque, Movimentação e clique para abrir a tela Contagem do Estoque. 5

Alguns modelos de Coletores de Dados já estão Pré – Cadastrados no Sismoura. Exemplos: CPT – 711, Lucas 9000, Wisbbc, Scanpal2 Caso o sistema não tenha o modelo do Coletor de Dados faça o seguinte procedimento: 6 Importar Dados do Coletor no Sismoura

Layout do Arquivo de Coletor No módulo Compras, clique em Estoque, Movimentação e clique para abrir a tela Cadastro de Layout do Arquivo de Coletor. 7

Informe a Descrição. 8 Layout do Arquivo de Coletor

Selecione o Tipo de Procura: Código de Barras Código do Produto Ambos (Código de Barras e Código do Produto) 9 Layout do Arquivo de Coletor

Selecione o Tipo: Delimitado Tamanho 10 Layout do Arquivo de Coletor

Delimitado Configurado com 13 dígitos. O arquivo.txt será gerado da seguinte forma: Código do Produto – será um número FIXO com a quantidade de dígitos configurada anteriormente. Quantidade do Produto. 11 Layout do Arquivo de Coletor

Tamanho Configurado com 13 dígitos para Código de Barras e 6 dígitos para o Código do Produto. O separador entre o Código e a Quantidade será (,). O arquivo.txt será gerado da seguinte forma: Código do Produto – com a quantidade de dígitos configurada anteriormente. Após a (“,”) quantidade do Produto. 12 Layout do Arquivo de Coletor

Exemplo: No item Campo, selecione Código de Barras e no item Tamanho informe a quantidade de dígitos. Normalmente o código de barras é configurado com 13 dígitos. Clique em Adicionar. 13 Layout do Arquivo de Coletor

É possível cadastrar produtos somente utilizando o código do sistema ou utilizando o código de barras. Produto apenas com Código do Produto. 14 Cadastro de Produto

Produto com Código de Barras. 15 Cadastro de Produto

16 No módulo Compras, clique no menu Estoque, Movimentação e clique para abrir a tela Contagem de Estoque. Importar Dados do Coletor no Sismoura

Informe o Responsável. Clique em Importar Coletor. 17 Importar Dados do Coletor no Sismoura

Selecione o modelo do Coletor de Dados. Clique em Selecionar. 18 Importar Dados do Coletor no Sismoura

Irá abrir uma janela para selecionar o arquivo.txt que deseja ser importado no sistema, selecione-o e clique Abrir. 19 Importar Dados do Coletor no Sismoura

O sistema exibirá uma mensagem informando que a importação foi realizada com sucesso. 20 Importar Dados do Coletor no Sismoura

Ao terminar a importação o sistema exibirá na tela os dados que foram coletados e cada item do estoque será modificado de acordo com os produtos lidos com o equipamento. 21 Importar Dados do Coletor no Sismoura

É possível exibir detalhes do armazenamento dos dados coletados e quantidade dos produtos já existente no estoque. MÓDULO COMPRAS > ESTOQUE > MOVIMENTAÇÃO > AUDITORIA DO COLETOR 22 Importar Dados do Coletor no Sismoura

Preencha os dados solicitados na tela que será aberta e observe os dados exibidos no relatório gerado. 23 Importar Dados do Coletor no Sismoura

Dúvidas? Acesse o site e conecte-se ao suporte on-line. 24