Capítulo 8 Mãos à Obra

Ferramentas de Execução Resultados Insumos Equipe Fornecedores Instalações Equipamentos Tecnologia Etc. Ferramentas de Execução Gestão de Desempenho de Equipe Articulação com Gerentes Funcionais Administração de Fornecedores e Contratos Resultados Produtos Serviços Documentação Lições Aprendidas

Gerente de Projeto Organizar e Distribuir o Trabalho Transmitir Instruções Orientar, Direcionar, Acompanhar e Avaliar as Tarefas

Processo de Controle/Monitoramento Varificar se a ação está sendo executada com desempenho desejado Assegurar alcance dos objetivos Verificar necessidade de codificação de ação ou objetivo

Earned Value Analysis (EVA) Converte tempo em dinheiro Custo orçado do trabalho realizado até o momento (budgeted cost of work performed – BCWP)

Três Indicadores Principais PV – planned value (valor orçado ou planejado) ou BCWS (budgeted cost of work scheduled = custo do trabalho planejado) EV – earned value (valor efetivamente entregue) ou BCWP (budgeted cost of work performed = custo orçado do trabalho entregue) AC – actual cost (custo real) ou ACWP (actual cost of work performed – custo real do trabalho realizado)

Índice de Variação Índices de Desempenho CV = EV - AC CV (cost variance = variação do custo é igual ao valor realizado menos o custo real. Valor negativo = projeto acima do custo. Valor Positiva = projeto abaixo do custo. SV = EV - PV SV (schedule variance = variação do cronograma). A variação do cronograma é igual ao valor realizado menos valor planejado. Valor negativo = projeto atrasado. Valor positivo = projeto adiantado. Índices de Desempenho CPI = EV/AC CPI (cost performance index = índice de variação de custo). CPI<1 ou CPI>1 = Estou executando x para cada 1 real que gastei. SPI = EV/PV SVI (schedule performance index = índice de variação do cronograma). SPI<1 ou SPI>1 = E stou progredindo a __% da taxa planejada.

Dentro do Prazo e do Custo CPI Atrasado e Econômico CPI>1 SPI<1 Dentro do Prazo e do Custo SPI>1 Atrasado e Gastão CPI<1 Rápido e Gastão 1,1 SPI

Previsão com Base na EVA ETC – estimate to complete (estimativa para concluir o projeto) = estimativa do custo para completar o restante do projeto ou parte dele. EAC – estimate at completion (estimativa do custo total na conclusão do projeto). VAC – variation at completion (variação projetada do custo na conclusão do projeto).

ETC ETC = BAC – EV Índice de Desempenho do Projeto Pode ser: Influenciado pelo CPI (Custo) Influenciado pelo SPI (Prazo) Influenciado pelo CPI e SPI

Avaliação na Conclusão do Projeto EAC – estimate at completion (custo final do projeto quando concluído) = custo real (AC mais estimativa para concluir (ETC) EAC = AC/ETC VAC – variation at completion (variação na conclusão) = diferença entre o custo orçado (BAC) e o custo projetado final (EAC) VAC = BAC – EAC PAC – plan at completion (duração originalmente prevista para o projeto) TAC – time at completion (duração projetada para o projeto) = razão entre a duração prevista e o SPI – PAC/SPI DAC – delay at completion (atraso na conclusão) = diferença entre a duração prevista (PAC) e a duração projetada (TAC) PAC - TAC

Outras Ferramentas de Controle Atualização de Cronograma Verificação de Entregas Visitas a Instalações Medições Preparação e Análise de Documentação Análise do Objetivo ou Necessidade Protocolos ou Atas de Reuniões de Coordenação

Encerramento do Projeto Formalização da Aceitação do Cliente Fechamento das Contas e Balanço do Projeto Registro das Lições Aprendidas Desmobilização da Equipe Documentação Organizada

Avaliação dos Resultados Determina se o problema foi resolvido, se novos projetos são necessários e quais lições foram aprendidas.