GERENCIAMENTO DE PROJETOS

FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Duração de atividades Fluxogramas Uma das ferramentas de planejamento mais utilizadas é o fluxograma que mostra a duração de cada atividade, sua seqüência lógica, quando ela pode ser iniciada, bem como as atividades paralelas. Método do Diagrama de Setas ou Flexas (ADM):

FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Duração de atividades Um diagrama de setas é constituído por atividades e eventos. Indo da esquerda para a direita, cada seta (ou linha) denota uma atividade e cada circulo um evento. As atividades são dispostas em seqüência lógica; por exemplo, na figura acima é necessário limpar o terreno antes para que as fundações possam ser escavadas. A natureza de cada atividade pode ser anotada acima de sua seta, com a duração abaixo da seta. Diagrama não é feito em escala e o comprimento de uma linha (ou seta) de atividade não tem relação com a duração de sua atividade

FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Duração de atividades As linhas traçadas no gráfico (atividades fantasmas ou de interligação) mostram pontos em que duas ou mais atividades em diferentes fluxos devem ser concluídas. Evento ocorre após a conclusão de uma atividade e antes do inicio de sua sucessora. Eventos são normalmente identificados pela alocação de um número associado a uma “lista de eventos e atividades”. Os símbolos nesses diagramas são conhecidos como “nós”.

FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Duração de atividades

FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Duração de atividades Exercício: Desenhar o diagrama de rede do projeto para as atividades listadas na tabela abaixo:

FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Duração de atividades Exercício:

FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Duração de atividades Diagrama do caminho crítico (PERT) É um desdobramento do diagrama de seta. Os diagramas baseados nos métodos do caminho crítico (CPM) ou uma das técnicas de avaliação e revisão de programas (PERT). Incluem informações não só sobre a duração de cada atividade. Incluem as datas mais cedo e mais tarde nas quais esta atividade poderá acontecer.

FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Duração de atividades Diagrama do caminho crítico (PERT) Projetos simples (os quais não incluem muitas atividades), as datas mais cedo e mais tarde de inicio geralmente são apresentadas acima do “nó” do evento precedente. Alguns gráficos, essas datas são anotadas em espaço sobre o próprio nó. Informações muito valiosas. Definição do melhor momento de iniciar ou encerrar uma atividade. Mostram quais atividades são “críticas”, devem ser concluídas exatamente dentro de seus marcos temporais, não podem ser alteradas sem que seja alterada a data de conclusão do projeto.

FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Duração de atividades Diagrama do caminho crítico (PERT) Uso do CPM e PERT era limitado. Setores de defesa, engenharia e construção. Hoje: básico para as necessidades de planejamento de projetos. Útil na análise, avaliação de desempenho e determinação de cobranças e pagamentos. Usado também na análise de risco para isolar as atividades e eventos que possam causar demora significativa e para estimar o custo de “compressão”.

FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Duração de atividades Diagrama do caminho crítico (PERT) Nós

FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Duração de atividades Diagrama do caminho crítico (PERT) 1 - Os números dos eventos são alocados após a elaboração do diagrama. 2 - Os números dos eventos servem apenas para identificá-los. 3 - Lacunas na numeração permitem a inserção de atividades adicionais que podem ser lembradas mais tarde. 4 - Os números dos eventos do exemplo, foram nomeados de 10 em 10 para permitir identificação de atividades em um plano secundário (de atividades) que pode utilizar os números intermediários.

FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Duração de atividades Datas mais cedo e mais tarde de início para cada atividade Após a conclusão do diagrama e verificado o intervalo de tempo necessário para completar cada atividade. Definir a data mais cedo no qual cada uma poderá ser iniciada. Os inícios podem ser medidos em horas / dias/ semanas / etc, desde o começo do projeto (datas relativas) ou, se a data de início do projeto foi fixada, uma data real.

FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Duração de atividades Datas mais cedo dos eventos: Atribua dia 1(ou a data real) como a data mais cedo do evento (EET ou Earlieste Event Time) para o primeiro evento e sua (s) atividade (s) seguinte (s). Siga cada seqüência de atividades, acrescentado a duração de cada uma pra produzir a data mais cedo (EET), para anotação em cada nó que corresponda ao evento seguinte.

FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Duração de atividades Datas mais cedo dos eventos: Onde duas ou mais atividades convergem para um nó, anote o tempo total, mas não o anote no diagrama até que você tenha calculado as datas mais cedo para todos os eventos. A data mais cedo para este evento será o número mais alto obtido à partir da sequencia mais longa. Chegando ao fim do diagrama, a data mais cedo definirá a duração do projeto e como está corresponde ao fim do projeto, ela será também a data mais tarde para esse evento

FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Duração de atividades Datas mais cedo dos eventos:

FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Duração de atividades Datas mais cedo dos eventos:

FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Duração de atividades Datas mais tarde dos eventos e caminho crítico: Para calcular as datas mais tarde dos eventos (LEST ou Latest Event Times) o procedimento é inverso que o utilizado para a data mais cedo. Começamos com o último evento (data mais tarde igual a data mais cedo) , retrocedemos ao longo das linhas de atividades no diagrama, deduzindo a duração da atividade a partir da data mais tarde anterior, ou seja, a do encerramento da atividade Onde os caminhos convergem na trajetória de retorno, calcule a data mais tarde para cada um, mas use o número mais baixo.

FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Duração de atividades Datas mais tarde dos eventos :

FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROL Exercício 1: Entregar na próxima aula (16/11) e vale como avaliação Para a tabela de atividades abaixo, faça o diagrama de rede de projeto com as datas mais cedo (EET) e mais tarde (LET) das atividades.

FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Exercício: data mais cedo (EET)

FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Exercício: data mais tarde (LET)

FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Exercício 2 : Entregar na próxima aula (16/11) e vale como avaliação Para a tabela de atividades abaixo, faça o diagrama de rede de projeto com as datas mais cedo (EET) e mais tarde (LET) das atividades.

FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Exercício 2: Diagrama de rede de projeto

FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Exercício 2: Atividades mais cedo (EET)

FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Exercício 2: Atividades mais tarde (LET)

FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Atividades Criticas e o Caminho Crítico Quando o tempo necessário para completar uma atividade for igual à diferença no tempo entre seus dois eventos, a atividade deve ser concluída dentro deste tempo, não há nenhuma “folga”. Data mais cedo: Ativ. A: Evento 40: 16 Evento 20: 10 16-10 =6 igual a duração da atividade >>>6 >>>>> Folga zero Ativ. B: Evento 60: 26 Evento 40: 16 26-16=10 igual a duração da atividade >>>10 >>>>> Folga zero Folga Total = zero

FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Atividades Criticas e o Caminho Crítico O caminho crítico é a rota de maior duração ao longo da rede. Costuma-se enfatizá-lo no diagrama mediante o seu traçado em vermelho ou com linhas grossas. É o caminho de menor folga (normalmente folga zero). Determina a duração do projeto. Qualquer atraso nas atividades do caminho crítico atrasarão diretamente o projeto. Sem uma mudança na duração de uma ou mais atividades no caminho crítico, o projeto não pode ser abreviado. As datas mais cedo (EET) e as datas mais tarde (LET) no caminho crítico não podem ser alteradas.

FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Atividades Criticas e o Caminho Crítico No exemplo anterior:

FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Exercício 3: Entregar na próxima aula e vale como avaliação: Para a tabela de atividades abaixo, faça o diagrama de rede de projeto com as datas mais cedo (EET) e mais tarde (LET) das atividades e responda as seguintes questões: Qual a duração do projeto? Qual a folga total da atividade B? Defina qual é o caminho crítico do projeto.

FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Exercício 4: Entregar na próxima aula e vale como avaliação: Para a tabela de atividades abaixo, faça o diagrama de rede de projeto com as datas mais cedo (EET) e mais tarde (LET) das atividades e responda as seguintes questões: Qual a duração do projeto? Qual a folga total das atividades C, E e H? Defina qual é o caminho crítico do projeto.

Referências: GIDO, Jack; CLEMENTS, James P. Gestão de projetos, São Paulo: Cengage Learning, 2009. KELLING, Ralf. Gestão de projetos uma abordagem global, São Paulo: Saraiva, 2002. NEVES, Rodrigues. Gerência de tempo em projetos, Apostila do curso Pós graduação em Gerência de Projetos, Fundação Getulio Vargas, Rio de Janeiro, 2002.