SISTEMA 5S ORGANIZAÇÃO DO LOCAL DE TRABALHO

“Não há nada mais inútil do que fazer eficientemente algo que não deveria ser feito de todo” Peter Drucker

Concordamos aqui com este estado de coisas? AQUI NÃO CONCORDAMOS Porque isto diz respeito a nós pessoalmente. Aqui somos proprietários Organização, ordem, segurança – tudo tem de ser ao nível mais elevado

Concordamos aqui com este estado de coisas? AQUI CONCORDAMOS Porque isto não nos diz respeito pessoalmente. Aqui só somos utilizadores

Problema de falta de organização de locais de trabalho é tanto maior quanto mais numerosos forem os utilizadores (turnos, brigadas) SE, NO LOCAL DE TRABALHO, FALTAREM REGRAS QUE DIGAM RESPEITO À ORGANIZAÇÃO, CADA UM DOS UTILIZADORES CRIARÁ TAIS REGRAS À SUA PRÓPRIA MANEIRA, E ASSIM PODE SER QUE: BRIGADA 1 – TENHA AS SUAS PRÓPRIAS REGRAS BRIGADA 2 – TENHA AS SUAS PRÓPRIAS REGRAS BRIGADA 3 – TENHA AS SUAS PRÓPRIAS REGRAS BRIGADA 4 – TENHA AS SUAS PRÓPRIAS REGRAS O QUE GERALMENTE LEVA A QUE TAL LOCAL DE TRABALHO ESTEJA DESORDENADO E DESORGANIZADO

5S – Produção Identificação ? Identificação ? Útil ou não? Perigo?

5S – Produção Identificação Limpeza Perigo? Localização

5S – Produção O Que deve ser mudado aqui? Designar o lugar Determinar os níveis de mínimo e de máximo Remover peças desnecessárias Fatos-macacos no lugar certo Limpar a mesa Renovar o chão Arestas perigosas Remover o tapete

5S - Escritórios Às vezes, deparamo-nos com a regra “não escrita” de que quanto mais limpo estiver a mesa de trabalho, tanto menos o seu dono trabalha. Então????? Será que tenho um bom acesso ao teclado? Como posso encontrar aquilo de que preciso? E o que está aqui?

É possível concentrar-se no trabalho com este caos? 5S - Escritórios Perigo Disposição? É possível concentrar-se no trabalho com este caos?

5S - Escritórios Se não tem certeza se os princípios do 5S lhe serão necessários para organizar melhor o seu local de trabalho, faça um teste, a saber: abra o armário com documentos e, olhando para a pilha de papéis mais perto, responda a duas perguntas. Pergunta 1: O que é o documento que está em cima da pilha de papéis? Pergunta 2: O que é o documento que está no fundo da pilha de papéis? Se, pelo menos em um caso, não sabe o que é o documento em causa, tenha certeza de que precisa mesmo de princípios 5S para organizar melhor o seu trabalho

Se implementar os princípios 5S, terá sucesso em tudo o que faz Se implementar os princípios 5S, terá sucesso em tudo o que faz. A empresa que lida bem com 5S, lidará também com outras práticas. A empresa que não consegue introduzir os princípios do 5S em casa, não saberá como executar outras tarefas exigidas de uma empresa competitiva.

PROGRAMA 5S AJUDARÁ A REDUZIR AS PERDAS Temos de estar conscientes de que o cliente quer pagar apenas pelo valor A empresa cobre as despesas provenientes das perdas. Por causa disso, torna-se menos competitiva PROGRAMA 5S AJUDARÁ A REDUZIR AS PERDAS

Devemos concentrar-nos na eliminação das perdas Tipos de perdas: Superprodução Espera Transporte Stocks Processo errado Ergonomia Qualidade Uma das causas da existência de cada um destes tipos de perdas é a falta de princípios 5S.

Quantos desses produtos deve haver e onde devem ser armazenados? Superprodução Quantos desses produtos deve haver e onde devem ser armazenados?

Espera Deslocação e Espera 95% de tempo     70% - colocar-se na fila   20% - esperar   5% - transportar para o processo seguinte No 5% de tempo no processo tratamento carga / descarga mudança de ferramentas entre operações mudança da próxima peça no lote

Ergonomia Se os empregados nos seus locais de trabalho:   têm de se inclinar para pegar num dado material levantar coisas demasiado pesadas esforçar os olhos para ver alguma coisa não têm um local de trabalho organizado que lhes facilite o acesso a todas as coisas necessárias mantêm desordem devido à descrição inadequada e à localização de peças e materiais Então:   Depois de algum tempo, passam a produzir peças defeituosas Ficam cansados mais depressa Não estão envolvidos nos assuntos da empresa

SISTEMA 5S O que é o sistema 5S? É uma base para as mudanças na organização e padronização, sobre a qual podem ser construídas quaisquer melhorias. SISTEMA 5S

EMPRESA COMPETITIVA AUTONOMOUS „ONE PIECE FLOW” MANUFACTURING Se não existem bases sólidas em forma de um local de trabalho bem organizado todos os outros programas de melhorias têm poucas chances de sobrevivência KANBAN TPM SMED SIX SIGMA MANUFACTURING CELLUAR SAFETY AUTONOMOUS MAINTENANCE „ONE PIECE FLOW” EMPRESA COMPETITIVA

Beneficios do 5S Promove uma atitude sistemática no trabalho Aumentam a segurança e a higiene no local de trabalho Para fazer o mesmo trabalho, é preciso menos espaço Reduz-se o tempo de busca e elimina-se a busca A ordem no local de trabalho causa uma boa impressão nos convidado

Beneficios do 5S O sistema 5S é uma maneira eficaz para controlar o estado de deterioração técnico do equipamento e as falhas. A limpeza "força" uma controle e detecção precoce de problemas, porque ao limpar, cada peça é observada e tocada. O processo de limpeza desenvolve também um senso de propriedade e faz aumentar cuidados com o equipamento. Manter os equipamentos limpos e em ordem faz evitar a ocorrência de problemas como produtos sujos e contaminados.