ADMINISTRAÇÃO DE PROJETOS Marcos Primo

Projetos Um projeto é um conjunto inter-relacionado de atividades com pontos de partida e de chegada definidos, que resulta em um produto único para uma alocação específica de recursos. Os três objetivos principais da administração de projetos são: 1.Concluir o projeto no prazo, ou antes dele. 2.Não estourar o orçamento. 3.Atender às especificações para a satisfação do cliente. Krajewski | Ritzman | Malhotra© 2009 by Pearson Education Slide 2 Capítulo 3 | Administraçãode projetos

Custo (orçamento) – recursos (outros projetos) Escopo - Especificações tempo - cronograma Qualidade CustoTempo Escopo Considere Custo-benefício

Estrutura organizacional O relacionamento do gerente do projeto com a equipe é determinado pela estrutura organizacional da empresa. Estrutura funcional: a equipe é alocada em uma área funcional específica. A ajuda de outras áreas deve ser negociada. Projeto puro: os membros da equipe trabalham exclusivamente para o gerente do projeto, o que é melhor para projetos grandes. Estrutura matricial: a estrutura matricial é um ajuste entre as estruturas funcional e de projeto puro. Os membros permanecem em várias áreas funcionais e o gerente de projeto coordena por meio dos limites funcionais. A autoridade dupla pode causar problemas. Krajewski | Ritzman | Malhotra© 2009 by Pearson Education Slide 4 Capítulo 3 | Administraçãode projetos

Ameaças ao Projeto Falte de objetivos claros Responsáveis Falta de entendimento do custo-benefício Dinâmica de grupo/encontro de times Fraco desenho organizacional –Hierarquia –Regras e políticas Problemas de comunicação Não incluir planos de contingência

Planejamento de projetos O planejamento de projetos envolve cinco passos: 1.Definir a estrutura de divisão do trabalho – uma declaração de todo o trabalho que deve ser concluído. 2.Fazer um diagrama da rede – uma rede gráfica. 3.Desenvolver o cronograma – especificar tempos de início para cada atividade. 4.Analisar os trade-offs tais como custo-tempo 5.Avaliar os riscos Krajewski | Ritzman | Malhotra© 2009 by Pearson Education Slide 6 Capítulo 3 | Administraçãode projetos

Estrutura Desmembrada do Trabalho Nível 1Programa 2Projeto 3Atividade 4Sub-atividade 5Pacote de Trabalho 10-4

Método do caminho crítico (CPM) com única estimativa de tempo Sequências de atividades que formam o mais longo caminho em termos do tempo de execução –Identifique cada atividade e estimativas de tempos de execução –Determine a sequência de atividades  AON –Determine o caminho crítico –Determine folgas, tempo de início/conclusão mais cedo/tardio- primeira/última data de início/término

Exemplo de CPM com uma única estimativa de tempo

ATIVIDADE NO NODO (AON) A3A3 B5B5 C3C3 D 1 F 6 G 2 H 3 E 4 tarefa, tempo A, 3E, 4 B, 5F, 6 C, 3G, 2 D, 1H, 3 caminhotempofolga ABEH________ ABCFH________ ABCDGH________

Programação do mínimo custo Prepare um diagrama do tipo CPM Determine o custo (por unidade de tempo) para realizar cada atividade e quantas unidades de tempo (e a que custo) cada atividade pode ser acelerada Comprima atividades ao mínimo custo

A3A3 B4B4 C5C5 G4G4 H3H3 F3F3 E4E4 D6D6 Diagrama AON

tempo normaltempo mínimo custo/dia A B C D E F G H ABDH ABEGH ACEGH ACFGH

Críticas sobre a análise do caminho crítico Projetos mudam com o tempo Sequencia de relações nem sempre pode pode ser especificado de antemão Foco no caminho crítico pode ser enganoso