Desenvolvimento do Plano do Projeto Não há vento favorável para quem não sabe a que porto se dirige (Sêneca, filósofo e poeta 4AC-65DC) GERÊNCIA DE PROJETOS Desenvolvimento do Plano do Projeto

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Apresentada no Encontro Ágil 2010 - USP

Plano Detalhado do Projeto Uma vez estabelecido o modelo, passar à ação! Identificar as atividades do projeto Estimar a duração das atividades Determinar os requisitos de recursos Construir a rede do projeto Analisar a rede do projeto Preparar a proposta do projeto Discutir, aprovar...

Definição da WBS Conceito: Work Breakdown Structure – WBS Decomposição do projeto em partes menores de trabalho e, em seguida, as decompondo novamente até chegar a um nível de detalhe que combine com as necessidades de planejamento e programação das ações (tarefas) a serem realizadas pela equipe do projeto. É uma estrutura hierárquica, com a subdivisão das tarefas por blocos cada vez menores, trazendo para um estágio operacional.

Definição da WBS OBJETIVO DO PROJETO ETAPA 1 ETAPA 2 ETAPA 3 SUB-ETAPA 2.3 SUB-ETAPA 2.1 SUB-ETAPA 2.2 TAREFA 2.2.3 TAREFA 2.2.4 TAREFA 2.2.1 TAREFA 2.2.2

Definição da WBS Seis critérios para testar se WBS está bem definida: 1. Possibilidade de medir o estado ou grau de compleição de cada atividade: 35%? síndrome dos 99%? quantidade de recursos consumidos? produtos intermediários? padrões?

Definição da WBS Seis critérios para testar se WBS está bem definida: 2. Início e término de eventos claramente definidos

Definição da WBS Seis critérios para testar se WBS está bem definida: 3. Existência de produto em cada atividade

Definição da WBS Seis critérios para testar se WBS está bem definida: 4. Facilidade de estimar duração e custo da atividade

Definição da WBS Seis critérios para testar se WBS está bem definida: 5. Duração da atividade dentro de limites aceitáveis

Definição da WBS Seis critérios para testar se WBS está bem definida: 6. A aplicação de um mesmo recurso em tarefas diferentes, deve ser feita de tal forma a evitar uso concorrente (conflitos de alocação de recursos)

EXEMPLO DE WBS: CONSTRUÇÃO DE UMA CASA PREPARO DO LOCAL FUNDAÇÕES ESTRUTURA INSTALAÇÕES PAREDES TETOS ACABAMENTOS

EXEMPLO DE WBS: CONSTRUÇÃO DE UMA CASA PREPARO DO LOCAL FAZER LAY-OUT FAZER A CERCA FAZER A ESCAVAÇÃO

PROJETO DE SISTEMA DEFINIÇÃO PROJETO OBJETIVO REQUISITOS OPERAÇÃO IMPLEMENTAÇÃO OBJETIVO PROGRAMAÇÃO FUNCIONAL REQUISITOS INSTALAÇÃO DETALHADO OPERAÇÃO ESCOLHA DA METODOLOGIA APROVAÇÃO

Definição da WBS Objetivo: deveria se abrir em requisitos do projeto estabelecer objetivos identificar problemas principais e necessidades siga a metodologia ...

Definição da WBS Requisitos: deveria se abrir em obter a documentação atual definir novos requisitos estabelecer funcionalidades siga a metodologia ...

Definição da WBS Work Breakdown Structure Funcional: deveria se abrir em identificar informações, interfaces especificar entradas e saídas especificar pontos de auditoria e controle especificar estrutura de dados e seus fluxos siga a metodologia ...

Definição da WBS Detalhado: deveria se abrir em preparar fluxos do processo especificar programas, produtos ... estabelecer plano de conversão treinamento de operadores aprovação siga a metodologia ...

Definição da WBS para um projeto de sistema Se tiver Programação: deveria se abrir em codificar e fazer testes unitários documentar programas aprovação siga a metodologia ...

Definição da WBS para um projeto de sistema Instalação: deveria se abrir em testes: fazer plano de testes criar dados de teste fazer os testes treinamento treinamento da operação treinamento de usuários implantação do sistema aprovação

Definição da WBS para um projeto de sistema Operação: deveria se abrir em operar sistema revisão: estabelecer plano revisar desempenho auditoria aprovação completar análise financeira analisar riscos de funcionamento

Definição da WBS A abertura da WBS no seu primeiro nível é geralmente feita e acordada entre os níveis mais altos da equipe do projeto e dos clientes A decomposição da WBS em níveis mais baixos é feita com a participação da equipe do projeto que conhece com maior detalhe as necessidades de detalhamento e que se responsabilizará por desenvolver o projeto - a ideia é seguir a metodologia eventualmente adotada na empresa.

Estimativas de duração das atividades Feita com a colaboração da equipe Usa históricos da organização Dispõe de métricas Considera o tempo produtivo das pessoas da equipe - tempo produtivo não é tempo decorrido! Lembre da carga de gerência, reuniões, mudanças...

Estimativas de duração das atividades Causas de Variação na Estimativa da Duração das Atividades: variação de perfil técnico dos integrantes da equipe eventos inesperados eficiência no aproveitamento do tempo de trabalho erros e mal-entendidos

Estimativas de duração das atividades Seis métodos de estimar a duração das atividades: similaridade com outras atividades dados históricos conselho de especialistas técnica dos três pontos método de pontos de função para projetos de sistemas técnica Delphi

Estimativas de duração das atividades Técnica Delphi : reúne-se o grupo do projeto que trabalha com o assunto da atividade e explica-se o projeto o grupo faz a primeira estimativa com base em sua experiência o resultado tabulado é discutido e os quartís mais externos são analisados é feita nova estimativa pelo grupo, tabulada e discutida repete-se até não haver mais evolução e tira-se a média

Técnica Delphi Terceira amostra Segunda amostra Primeira amostra

Necessidades de Recursos Modos de definir recursos: método da quantidade total - podemos estabelecer com a pessoa que vai fazer a tarefa o prazo total. aplicável também a casos de terceirização: uma empresa fica encarregada de fazer uma determinada tarefa em um certo prazo estabelecido de comum acordo, quando de sua contratação. não são controladas as horas trabalhadas diariamente, mas o resultado final associado a seu prazo contratado.

Necessidades de Recursos Modos de definir recursos: método do perfil - este método é adotado quando se tem um recurso para fazer uma tarefa e este não pode ser utilizado todo o tempo, tem de ser utilizado dentro de um calendário específico. assim, sua alocação dependerá da adequação entre a duração da tarefa e a disponibilidade do recurso

Necessidades de Recursos Tipos de recursos: pessoas matrizes de perfis técnicos - um recurso com várias habilidades categorias de perfis técnicos - as habilidades típicas de cada tipo de recurso instalações equipamentos dinheiro materiais

Construção da Rede do Projeto Aspectos importantes na construção da rede do projeto: relação de ordem entre as atividades - diagrama de precedências tipos de dependências entre as atividades: fim-início início-início fim-fim início-fim

Construção da Rede do Projeto Aspectos importantes na construção da rede do projeto: restrições técnicas entre atividades - uma depende da conclusão ou de um resultado da outra; restrições gerenciais - não há recursos disponíveis para iniciar uma atividade antes de uma certa data dependências entre projetos restrições de datas - há necessidade de ter o sistema pronto e implantado, antes do ano terminar por razões fiscais, por ex.

Construção da Rede do Projeto Aspectos importantes na construção da rede do projeto: atividades que dependem de outras, mas que podem começar ou terminar a partir de um certo ponto da execução da outra – retardo (lag) (recuo ou avanço) problemas de prazo - necessidades de comprimir a rede ou de analisar pontos de engarrafamento.

Proposta de Projeto Com os elementos que reunimos, podemos fazer a proposta (Termo de Abertura) de projeto que terá a estrutura: 1. Introdução - a situação que conduziu ao projeto 2. Objetivo geral e detalhado do projeto 3. Abordagem a ser tomada para o projeto 4. Descrição do Trabalho - “Statement of Work” 5. Sumário de Prazos e Custos 6. Apêndices: dados de suporte, autorizações, levantamentos, estudos.

Aprovação da Proposta do Projeto Condição para o projeto começar Normalmente envolve negociação: de escopo, de prazo, de recursos e de preço Após a aprovação vem as fases de construção e implementação do projeto.

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Possível???