Comitê Especial da Convenção - CEC Relatório complementar Período novembro/2014 a abril/2015

Introdução: Apresentamos, a seguir, complemento das informações constantes do relatório da XXXIX Conferência de Serviços Gerais. Reuniões do CEC: Com a proximidade da XIX Convenção Nacional e o aumento dos trabalhos as reuniões obedecem ao seguinte cronograma: 1)último sábado de cada mês, a partir das 14:00h; 2)semanalmente, Coordenação/Comissões no ESL Sede em Maceió, a partir das 14:00h; 3)As Comissões de Apoio e Recepção realizam reuniões mensais antes da reunião do CEC.

Local do evento: Com a conclusão das reformas no Centro de Convenções, passamos a contar com os seguintes benefícios:  Climatização de todo o Centro;  Quatro novas salas: Ipioca (500 lugares), Jatiúca (500 lugares), Ponta Verde (305 lugares) e Pajuçara (196 lugares). Essas alterações levaram-nos a substituir quatro salas menores pelas novas propiciando aos companheiros mais espaço e conforto. Com isso fizemos os ajustes necessários na programação.

CENTRO DE CONVENÇÕES Maceió - Alagoas

Auditórios, Teatro, pavilhões praias e lagoas

Programação: Todos os expositores convidados confirmaram suas participações. Solicitamos as Áreas a indicação de expositores, coordenadores e moderadores. Até o momento apenas três fizeram essas indicações. O Comitê da Área 19 está mantendo contato com os Grupos para coordenarem as reuniões de depoimentos. Serão trinta e três reuniões sucessivas de uma hora cada que serão realizadas no local do evento em três salas. Vinte e cinco Grupos já estão confirmados. Contatos também estão sendo mantidos com o objetivo de selecionar suplentes para expositores, coordenadores e moderadores.

Comunicações / Divulgação: Continuamos utilizando os nossos veículos de comunicação na divulgação do evento: JUNAAB Informa, revista Vivência, Circular JUNAAB e Boletim Informativo CEC são os meios utilizados. Para os CECs locais, Custódio Regional, ESG, Delegado da Área 19 e Áreas que não indicaram CEC enviamos mensalmente: Informativo CEC Demonstrativo financeiro; Ata das reuniões. A Revista Vivência vem publicando em cada edição a partir do nº 145 (set/out/2013), matéria alusiva à XIX Convenção Nacional.

O Site vem sendo atualizado periodicamente. As alterações no espaço físico do Centro de Convenções alteraram a configuração inicial da programação (substituição de salas). Por isso, fizemos as correções necessárias tanto no site como no folder. Incluímos matéria sobre a participação dos Grupos Familiares Al-Anon em nossas Convenções, com autorização do Escritório de Serviços Gerais Al-Anon (ESGA). A Programação do Al-Anon também foi incluída no site da Convenção. A Internet é o meio mais utilizado nas nossas comunicações.

CECs locais (28) – posição em Eram 26 na XXXVIII C.S.G Literatura/Inscrições: SOBRIEDADE EMOCIONAL – A Próxima Fronteira Tiragem: exemplares em duas edições; Aquisições até : exemplares Repasse de 30% para a conta do CEC: R$ ,09 Previsão da quantidade de inscrições necessárias para viabilizar o evento: 6.000xR$ 45,00 = R$ ,00 Inscrições solicitadas pelos Esls até :2.758 Inscrições recebidas até : R$ ,00. Valor este equivalente a aproximadamente inscrições.

DISTRIBUIÇÃO DAS INSCRIÇÕES POR REGIÃO

Conclusão: Estamos a 01 ano da XIX Convenção Nacional e os trabalhos se avolumam. Já foram iniciadas as tomadas de preço para locação dos equipamentos/serviços. Que todos se integrem nesse esforço fazendo com que as inscrições sejam realmente antecipadas, conforme decidiu a consciência coletiva do A.A. brasileiro. Agradecemos em primeiro lugar ao Poder Superior o privilégio de servir a Alcoólicos Anônimos; a Junta de Custódios / JUNAAB que não mediram esforços na superação dos obstáculos; á Conferência de Serviços Gerais; ao Gerente Administrativo e demais funcionários do ESG; aos Comitês da Junta; ao Custódio Regional; a todas as Áreas e ESls; aos CECs locais, aos Grupos Familiares Al-Anon e aos companheiros do CEC pelo interesse, dedicação e entusiasmo demonstrados.

Que estas palavras de Bill W. sirvam para reflexão: “Sim, uma vez, os AAs foram uma carga para os demais. Éramos os que ‘tomavam’, agora que nos encontramos sóbrios e, com a graça de Deus, chegamos a ser cidadãos responsáveis, porque não damos um giro de 180 graus para convertermo-nos em ‘nos que dão com gratidão?’. Já é hora de fazê-lo”. ( A Linguagem do Coração, pag. 101) CEC Abril/2015