Fundamentos de Excel

Conceito

Curiosidade: Excel é uma palavra da língua inglesa em que o verbo to excel significa sobressair, superar os outros em boas qualidades. Deriva do Latim “excellere” (subir, ser eminente) onde “ex” significa “para fora de” e “cellere” significa “lugar alto, torre”. É um termo relacionado com algo de excelência, de nível superior, distinto, que se destaca dos outros.

Microsoft Office Excel O Microsoft Excel 2010 é um programa para elaboração de planilha eletrônica, constituindo poderosa ferramenta de auxílio à execução de trabalhos que envolvem cálculos matemáticos. Com esse aplicativo é possível elaborar diversos documentos, utilizando recursos como fórmulas, atualização automática de resultados, gráficos elaborados em 3D e classificação por valores preestabelecidos entre muitos outros.

Diferença entre pasta de trabalho e planilha Pasta de trabalho – é o documento gerado pelo Excel, o arquivo. Ou seja, quando falamos em pasta de trabalho, estamos nos referindo ao arquivo XLS ou XLSX. Uma pasta de trabalho pode conter centenas de planilhas, podendo ser interligadas umas as outras ou não. Planilha – é cada uma das “abas” presentes dentro de uma pasta de trabalho. É nela que encontramos as células, principal componente para a criação de trabalhos e realização de cálculos nas planilhas eletrônicas do Excel.

As diversas maneiras de se abrir uma pasta de trabalho

Basta clicar 2x sobre o arquivo.

Botão abrir Botão Recente

Criando novas pastas de trabalho através modelos do Office.com

Modelos divididos por categorias Outro recurso interessante do Excel é o modelo de pasta de trabalho. Às vezes, o trabalho que pretendemos criar não precisa ser criado do zero, pois já existe um modelo pronto. O Excel disponibiliza muitos modelos, os quais podem ser acessados por meio do item Novo da guia Arquivo.

Pastas de trabalho em branco Clique na guia Arquivo. Clique em Novo. Em Modelos Disponíveis, clique duas vezes em Pasta de Trabalho em Branco. Criar uma planilha desde o início.

Colunas Linhas Célula

Digitação nas células Largura da coluna Altura da linha

Formatação das planilhas

Formatação de células Utilizaremos os comandos da guia página Inicial para trabalhar com as formatações mais comuns de caracteres e números, que incluem mudança de fonte, cor, tamanho, formato de data e moeda dentre outras.

Fonte (Guia) Tamanho Fonte Cor Sublinhado Negrito Itálico

Fonte (Janela) Tamanho Fonte Cor Sublinhado Negrito / Itálico

Alinhamento (Guia) Vertical Horizontal

Alinhamento (Janela) Horizontal Vertical

Este texto está na horizontal Orientação Orientação Vertical Orientação Horizontal Exemplo  Teste Texto na Vertical Texto Girado pra Cima Girado pra Baixo Texto inclinado Exemplo Este texto está na horizontal Teste

Orientação Orientação Orientação

Bordas Bordas

Efeitos de Preenchimento

Casas Decimais (Guia) Aumentar casas decimais Diminuir casas decimais

Casas Decimais (Janela)

Porcentagem Porcentagem

Contabilização

Data (Guia)

Data (Janela)

Hora

Ocultar e Reexibir linhas e colunas Ocultando linhas Reexibindo linhas

Alças de preenchimento Clicar e arrastar Resultado

Introdução às fórmulas

Operadores do Excel: O Excel usa algumas convenções da Informática e da Matemática para escrever fórmulas. Os símbolos usados nas operações básicas são: Operador Operação Digite na célula O Excel exibe + Adição =2+2 4 - Subtração =3-2 1 * Multiplicação =2*3 6 / Divisão =4/2 2 ^ Potenciação =2^3 8

Operadores do Excel:

Introdução às fórmulas: Soma + Subtração - Multiplicação * Divisão / Exponenciação ^ As fórmulas permitem cálculos nas planilhas eletrônicas. Você insere fórmulas numa célula começando a linha com um sinal de igual (=). As fórmulas podem buscar dados em outras células para calcular um resultado. Caso esse sinal seja omitido, o Excel interpretará como texto.

COMBINANDO OS OPERADORES Expressões COMBINANDO OS OPERADORES =2+2*2^2 =(2+2)*2^2 =((2+2)*2)^2