Contabilidade II Controle de estoques - permanente UNIVERSIDADE DE PASSO FUNDO FACULDADE DE ECONOMIA, ADMINISTRAÇÃO E CONTÁBEIS Curso de Administração Contabilidade II Controle de estoques - permanente Prof. Ms. João Rafael Alberton Casca - 2015

Prof. João Rafael Alberton – Contabilidade II Professor João Rafael Alberton Graduado em Ciências Contábeis – UPF CRC-RS 52.334 Especialista em Engenharia de Produção - UPF Mestre em Ciências Contábeis Contador e Consultor de Empresas - EGM Consultoria Contábil joaorafael@upf.br rafael@egmconsultoriacontabil.com.br www.egmconsultoriacontabil.com.br Prof. João Rafael Alberton – Contabilidade II

Prof. João Rafael Alberton – Contabilidade II Processo de avaliação Primeira prova escrita - peso 10 Segunda prova escrita – peso 10 Prova de recuperação somente para alunos que não efetuarem uma das provas Prof. João Rafael Alberton – Contabilidade II

Prof. João Rafael Alberton – Contabilidade II ESTOQUES Prof. João Rafael Alberton – Contabilidade II

Importância de controlar o estoque Têm empresários que não conseguem responder algumas perguntas ou, quando respondem, não tem certeza do que dizem. Você controla o seu estoque? Qual o tipo de controle, Permanente ou Periódico? Alguns empresários administram os estoque no olhômetro ficando difícil responder àquelas perguntas. Prof. João Rafael Alberton – Contabilidade II

Importância de controlar o estoque Empresas comerciais podem representar 70% do ativo da empresa ( pesquisa do professor) A função do Administrador é buscar formas de ter um estoque o suficiente para manter as vendas... Prof. João Rafael Alberton – Contabilidade II

Operações com mercadorias As organizações são constituídas com intuito de oferecer bens e/ou serviços ao mercado. Disso, portanto, espera-se que gerem resultados positivos para produzirem riquezas. Assim, o objetivo fundamental das entidades pode ser definido como a busca da maximização da riqueza patrimonial por meio de suas operações. Prof. João Rafael Alberton – Contabilidade II

Operações com mercadorias – Equações básicas 1 - Custo das Mercadorias Vendidas ou CPV ou CSP CMV = EI + C – EF Onde: CMV = Custo da Mercadoria Vendida EI = Estoque Inicial C = Compras EF = Estoque Final Prof. João Rafael Alberton – Contabilidade II 8

Operações com mercadorias – Equações básicas 2 - Compras Líquidas CL = Compras Brutas (CB) + Frete sobre Compras (FSC) + Seguros sobre Compras (SSC) – Compras Anuladas (CA) – Abatimentos sobre Compras (ASC) – Descontos Incondicionais sobre Compras (DISC) Obs.: O elemento compras brutas já deverá estar sem os impostos recuperáveis Prof. João Rafael Alberton – Contabilidade II 9

Operações com mercadorias – Equações básicas 3 – Resultado com mercadorias RCM = Vendas Líquidas (VL) – Custo das Mercadorias Vendidas (CMV) Prof. João Rafael Alberton – Contabilidade II 10

Operações com mercadorias – Equações básicas 4 – Vendas Líquidas VL = Vendas Brutas (VB) – Vendas Anuladas (VA) – Abatimentos sobre Vendas (ASV) – Descontos Incondicionais sobre Vendas (DISV) – Impostos Incidentes sobre Vendas (IISV) Prof. João Rafael Alberton – Contabilidade II 11

Prof. João Rafael Alberton – Contabilidade II Inventários PERIÓDICO Ocorre quando os estoques existentes são avaliados na data de encerramento do balanço, através da contagem física. Prof. João Rafael Alberton – Contabilidade II 12

Operações de compras de mercadorias Compras a vista D – Estoque 2.500,00 C – Caixa 2.500,00 Compra de mercadoria a prazo C – Fornecedores 2.500,00 Prof. João Rafael Alberton – Contabilidade II 13

Operações de vendas de mercadorias Vendas a vista D – Caixa 1.000,00 C – Receita de Vendas 1.000,00 Vendas a prazo D – Duplicatas a Receber 1.000,00 Prof. João Rafael Alberton – Contabilidade II 14

Prof. João Rafael Alberton – Contabilidade II Apuração do resultado O estoque final foi apurado por meio de contagem física no final do período no valor de R$ 3.500,00 Prof. João Rafael Alberton – Contabilidade II 15

Procedimentos contábeis Com o sistema de inventário periódico, tornam-se necessários os seguintes procedimentos contábeis, no que tange às mercadorias: a) transferir estoque inicial para CMV (valor do estoque no balanço inicial) D – CMV C – Estoque Prof. João Rafael Alberton – Contabilidade II 16

Procedimentos contábeis b) Transferir compras e fretes para o CMV D – CMV C – Compras C – Fretes sobre Compras c) Transferir adições sobre compras para CMV C – Adições sobre Compras Prof. João Rafael Alberton – Contabilidade II 17

Procedimentos contábeis d) Transferir estoque final para o CMV (valor do estoque no final do período apurado na contagem física) D – Estoque de Mercadorias C – CMV Prof. João Rafael Alberton – Contabilidade II 18

Prof. João Rafael Alberton – Contabilidade II INVENTÁRIOS Permanente O preço pelo qual as mercadorias foram vendidas é levado a registro na escrituração contábil, mediante débito da conta Caixa, Bancos Conta Movimento ou Duplicatas a Receber, creditando-se a conta Receita de Vendas. O preço pago pelas mercadorias vendidas (preço de custo) deverá ser registrado na coluna de saídas da Ficha de Controle de Estoque, ensejando, na escrituração contábil, o seguinte lançamento: – débito da conta Custo das Mercadorias Vendidas, creditando-se a conta representativa dos estoques (Mercadorias em Estoque). Prof. João Rafael Alberton – Contabilidade II 19

Inventário permanente Controle de estoque com acompanhamento paralelo e concomitante às operações de movimentação de mercadorias; Maior eficácia; Melhores informações para a tomada de decisão. Prof. João Rafael Alberton – Contabilidade II 20

Prof. João Rafael Alberton – Contabilidade II Inventário Permanente Contabilização: COMPRA D: Mercadorias C: Fornecedores (ou Caixa) Prof. João Rafael Alberton – Contabilidade II

Fornecedores (passivo) Prof. João Rafael Alberton – Contabilidade II Inventário Permanente Mercadorias (ativo) DÉBITO $ Aumentos Fornecedores (passivo) CRÉDITO $ Aumentos Prof. João Rafael Alberton – Contabilidade II

Prof. João Rafael Alberton – Contabilidade II Inventário Permanente Contabilização: VENDA D: Clientes (ou Caixa) C: Vendas (pelo valor da venda) E D: Custo das mercadorias vendidas C: Mercadorias (pelo custo das mercadorias vendidas) Prof. João Rafael Alberton – Contabilidade II

Prof. João Rafael Alberton – Contabilidade II Inventário Permanente Clientes (ativo) DÉBITO $ Aumentos Vendas (receita) CRÉDITO $ Aumento do resultado Prof. João Rafael Alberton – Contabilidade II

Inventário Permanente CMV (despesa) DÉBITO $ Diminuição do resultado Mercadorias (ativo) CRÉDITO $ Diminuição Prof. João Rafael Alberton – Contabilidade II

Custo das Mercadorias Vendidas CMV é um valor que deve ser identificado para se apurar resultado. O controle contínuo do Estoque de Mercadorias possibilita, em cada venda, conhecer o seu custo e baixar o produto do estoque. Prof. João Rafael Alberton – Contabilidade II 26

Prof. João Rafael Alberton – Contabilidade II Como atribuir preço aos inventários? Deverá ser dado ao Estoque Final o valor baseado nas últimas compras Na média das compras do período No valor corrente das mercadorias ? ? ? Prof. João Rafael Alberton – Contabilidade II

Pode ser feito através de... O controle de estoque pelo método do Inventário Permanente pode ser feito por inúmeras maneiras, dentre as quais se destacam: Primeiro que Entra, Primeiro que Sai (PEPS), Último que Entra, Primeiro que Sai (UEPS), Média Móvel Ponderada (MMP). Prof. João Rafael Alberton – Contabilidade II 28

Exemplo de ficha de controle... Prof. João Rafael Alberton – Contabilidade II 29

Considerações sobre a inflação Em períodos de inflação o uso do PEPS aumenta o lucro líquido do período. Este fato ocorre porque se a empresa vender as mercadorias com menor custo por primeiro, o CMV será menor, enquanto que o lucro fica maior. Em períodos de deflação ocorre o efeito contrário. Prof. João Rafael Alberton – Contabilidade II 30

Considerações sobre lucro e estoques Caso a empresa venda todo o estoque, em todos os métodos o resultado total deve ser o mesmo. O lucro maior ou menor será temporário, enquanto houver estoques. A diferença do lucro maior ou menor será representada no ativo pelo estoque da empresa. Prof. João Rafael Alberton – Contabilidade II 31

Prof. João Rafael Alberton – Contabilidade II Importância da exatidão nos inventários Dos inventários depende a precisão do Balanço Patrimonial e da Demonstração de Resultado Se o Inventário Final é: a) Superestimado, o lucro será Superestimado b) Subestimado, o lucro líquido será Subestimado Se o Inventário Inicial é: Superestimado, o lucro líquido será Subestimado; b) Subestimado, o lucro líquido será Superestimado Prof. João Rafael Alberton – Contabilidade II