Financeiro - Centro de Custo Identificação FIN_021 Data Revisão 10/10/2013

O que é Centro de Custo? Centro de Custo são setores em que a empresa tem uma receita (recebimentos) ou um custo (despesas) . Por exemplo: O Transporte pode ser considerado um tipo de Centro de Custo, pois tem custos com Gasolina, Álcool, Manutenção dos automóveis, gastos com pneus, etc.

Configurando o Centro de Custo? Primeiramente para o centro de custo funcionar no SISMOURA, deve ser habilitada uma configuração: Abra o módulo Retaguarda > Administração > Configurações > Configurações do Sistema > “Financeiro: Utilizar Centro de Custo”.

Configurando o Centro de Custo? Observação: A configuração deverá ser realizada por um técnico. Teste de Anotação

Centro de Custo A partir dessa configuração serão habilitadas as seguintes telas no Módulo Financeiro: Cadastro de Centro de Custo Análise de Gastos por Centro de Custo Análise de Recebimentos por Centro de custo Teste de Anotação

Centro de Custo No módulo Financeiro, selecione o menu Administração e clique sobre a tela Cadastro de Centro de Custo. Teste de Anotação

Centro de Custo 1. Deixe o campo Código em branco. 2. Informe o Centro de Custo. Este campo obedece uma hierarquia. Por exemplo: Existe um grupo que é o centro de custo (este ficará em negrito) e os subgrupos, que são as receitas e custos da empresa. Teste de Anotação

Centro de Custo O critério para estabelecer o código do Centro de Custo pode variar de empresa para empresa, por exemplo: O centro de custo ADMINISTRAÇÃO, tem o código 01.00 e suas subdivisões, ou seja, seus centros de custos secundários. 01.01: correspondente a Secretária. 01.02: correspondente ao Financeiro.

Centro de Custo 3. Preencha o campo Descrição com o nome do centro de custo.

Centro de Custo 4. Pressione o botão Gravar.

Centro de Custo Agora iremos cadastrar as subdivisões deste Centro de Custo. Observe que o código do Centro de Custo deve seguir a mesma máscara informada no Centro de Custo primário, alterando apenas os dois últimos números.

Centro de Custo Faça o mesmo procedimento para cadastrar os demais centros de custos e suas subdivisões.

Centro de Custo Agora o sistema está pronto para utilizar o Centro de Custo, duas telas são alteradas para que se possa utilizar esse recurso. Módulo Compras: Cadastro de Entrada de Produto. Módulo Financeiro : Cadastro de Contas a Pagar (Rateio das contas a pagar por centro de custo).

Centro de Custo No cadastro de entrada de produto deve-se informar o centro de custo primário da entrada.

Centro de Custo Após a Entrada de Produtos, para conferir as entradas para aquele centro de custo, entre em: Módulo Compras > Entrada de produtos > Relação de Compras no Período.

Centro de Custo

Centro de Custo Além disso na Entrada de Produto, há a opção de Rateio para os Centros de Custos.

Rateio por Centro de Custo Após informar os dados da duplicata, clique em Rateio.

Rateio por Centro de Custo Rateio é dividir os gastos de compras que foram para o centro de custo Primário, dividindo os gastos por centros de custos.

Rateio por Centro de Custo No Campo código, informe o código do centro de custo. No campo valor, informe o valor total da compra para cada centro de custo.

Rateio por Centro de Custo E se houver parcelas para essa conta a pagar, como será calculado o rateio? Centro de Custo Primário - Administração Valor Entrada: R$ 1.000,00 SERÁ DIVIDIDO EM 5 PARCELAS 5x de R$ 200,00 Centro de Custo Secundário – Secretária Valor do Rateio: R$ 400,00 Valor da Parcela ? Centro de Custo Secundário – Financeiro Valor do Rateio: R$ 600,00 Valor da Parcela ?

Rateio por Centro de Custo E se houver parcelas para essa conta a pagar, como será calculado o rateio? Cálculo do Valor da Parcela para cada Centro de Custo 100 % da Entrada = 1.000 X = 400 1000x = 400 . 100 1000x = 40.000 X = 40.000 1000 X = 40 % 40% de 200 = R$ 80,00 Cálculo do Valor da Parcela para cada Centro de Custo 100 % da Entrada = 1.000 X = 600 1000x = 600 . 100 1000x = 60.000 X = 60.000 1000 X = 60 % 60% de 200 = R$ 120,00

Centro de Custo No exemplo acima, concluímos o valor que cada Centro de Custo pagará por cada parcela. 40% será do Centro de Custo Secretária 60% serão para o Centro de Custo Financeiro

Financeiro > Análise > Análise de Gastos por Centro de Custo Agora, vamos conferir os gastos de cada Centro de Custo Análise de Gastos por Centro de Custo: Financeiro > Análise > Análise de Gastos por Centro de Custo

Centro de Custo Informe o código do centro de custo ou deixe em branco, caso desejar ver os gastos de todos os centros de custos. Clique sobre o botão Gerar.

Contas a Pagar por Centro de Custo Pode-se também, cadastrar as Contas a Pagar aos fornecedores por Centro de custo : Abra o módulo Compras, selecione o menu Contas a Pagar e clique sobre Cadastro de Contas a Pagar.

Contas a Pagar por Centro de Custo Informe o valor total da parcela ; Informe um Centro de custo que será responsável por um determinado valor da parcela; Informe o valor que este Centro de Custo pagará da parcela e pressione Enter;

Contas a Pagar por Centro de Custo Informe o outro Centro de custo que pagará a segunda parte da parcela e pressione Enter ;

Contas a Pagar por Centro de Custo Após dividir o valor da parcela por Centros de Custo, clique sobre o botão Gravar.

Relações de Centro de Custo Utilize a Relação de Contas a Pagar por Centro de Custo para relacionar o valor que cada Centro de custo pagará pelas contas. No módulo Financeiro, selecione o menu Contas a Pagar e clique sobre a tela Relação de Contas a Pagar por Centro de Custo.

Relações de Centro de Custo

Conta a Receber por Centro de Custo Informe o Valor total da parcela, e os demais dados cadastrais da Conta a Receber ; Pressione o botão Gravar.

Conta a Receber por Centro de Custo Dê um duplo clique sobre a parcela na grade e pressione o botão Alterar.

Conta a Receber por Centro de Custo Na tela Distribuição dos Valores por Centro de Custo, informe o Centro de Custo e o valor que ele receberá; Pressione Enter para exibir o Centro de Custo na grade;

Conta a Receber por Centro de Custo Após distribuir o valor da parcela por centro de custo, pressione o botão MENU.

Conta a Receber por Centro de Custo Clique no botão Gravar novamente.

Conta a Receber por Centro de Custo Realize a baixa da Conta a Receber. Atenção: A baixa da conta a receber não será realizada por Centro de Custo, e sim sobre o valor total da Conta a Receber.

Conta a Receber por Centro de Custo Após realizar a baixa da Conta a Receber, os recebimentos realizados em cada centro de custo serão exibidos na tela Análise de Recebimentos por Centro de Custo. Financeiro > Análise > Análise de Recebimentos por Centro de Custo

Exercícios 1. Cadastre um Centro de Custo e suas subdivisões da seguinte maneira: 01.00 Produção - Custos 01.01 Gastos variáveis 01.02 Gastos Fixos 2. Cadastre uma Entrada de Produtos e divida o custo total da nota para os Centros de Custos Gastos variáveis e Custos Fixos. 3. Cadastre uma Conta a Pagar para o Centro de Custo Produção – Custos. 4. Baixe a Conta a Pagar cadastrada no item 3. 5. Gere uma relação na tela Análise de Gastos por Centro de Custo.

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