Unidade III Descrição de Cargos

Apresentação em tema: "Unidade III Descrição de Cargos"— Transcrição da apresentação:

1 Unidade III Descrição de Cargos
ADM005 – Organização, Sistemas e Métodos Professora Michelle Luz

2 Desenho Organizacional
Como os órgãos estão estruturados e distribuídos? Quais as relações de comunicação entre eles? Como as relações de poder são definidas? Como as coisas devem funcionar?

3 Desenho Organizacional
Estrutura X Cargos Cargos Desenho Organizacional Distribuição Configuração Grau de especialização

4 Estrutura X Cargos Cargos maleáveis, mutáveis Estrutura Flexível
Estrutura Rígida Cargos fixos, permanentes, delimitados

5 O que o cargo nos diz?

6 O Cargo nos Diz O que a pessoa faz Posição ocupada na hierarquia
Relação de subordinação A quem se subordina Sobre quem exerce autoridade Departamento ou divisão de alocação

7 Definição Organização Pessoas Base de alocação das pessoas às tarefas Fonte de expectativas e “motivação” Conjunto de atribuições (deveres e responsabilidades) atribuídos a um indivíduo.

8 Cargo X Função X Tarefa Cargo Função Tarefa
Funções de natureza semelhante Função Tarefas e responsabilidades atribuídas Tarefa Menor unidade componente do trabalho Possui ordem cronológica Consome tempo na execução

9 Classificação de Cargos
Encontrar similaridades entre os cargos e reuni-los numa mesma classe. Mesmo título descritivo (denominação) Mesmos requisitos de educação, experiência, aptidões, habilidades Mesmo critério de seleção Aplicação de mesma escala de remuneração

10 Análise de Cargos “Procedimento através do qual são determinadas as habilidades necessárias às posições organizacionais e as características que as pessoas devem possuir para ocupá-las.” (DESSLER, 2003)

11 Análise de Cargos Informações recolhidas
Atividades de trabalho: vender, ensinar, limpar Comportamentos: comunicação, decisão Máquinas, equipamentos e ferramentas

12 Análise de Cargos Informações recolhidas Padrões de desempenho
Contexto de trabalho: condições físicas, calendário, contexto organizacional e social (número de pessoas, remuneração) Exigências “humanas”: educação, treinamento, experiência, personalidade

13 Análise de Cargos Análise de Cargos Descrição de Cargos
Necessidade de treinamento Avaliação cargo (salários) Análise de Desempenho Decisões recrutamento e seleção

14 Análise de Cargos Métodos de coleta de dados Entrevista Questionário
Observação Descrição

15 Análise de Cargos - PASSO 2 – Definir inf. requeridas para análise
- PASSO 1 - Examinar a estrutura da organização - PASSO 3 – Definir cargos a serem analisados UTILIZAR PARA Planejamento RH Desenho de Cargos Recrutamento e Seleção Treinamento Avaliação Remuneração - PASSO 4 – Consolidar dados para análise - PASSO 5 – Preparar especificações do cargo - PASSO 6 – Preparar descrições do cargo

16 Alargamento de Cargos Job Enlargement 1 2 3 4 1 2 3 4

17 Enriquecimento de Cargos
Job Enrichment

18 Descrição de Cargos “Fruto da análise de cargos. Após o levantamento de dados e fatos sobre todos os cargos que compõem a organização, é necessário sistematizá-los em descrições e análise de requisitos definitivos.” (ESMERALDA & ALVAREZ, 1991)

19 Objetivo da Descrição de Cargos
Padronização Títulos Conteúdos Complementação do organograma (+manual) Estabelecimento de características básicas necessárias aos ocupantes Funções desempenhadas Objetivos da área Necessidades do cargo

20 Vantagens da Descrição de Cargos
Define claramente as atribuições Elimina a expectativa / ansiedade do funcionário por não saber o que é esperado dele Fornece melhores bases para seleção Facilita definição de necessidade de treinamento

21 Vantagens da Descrição de Cargos
Complementa detalhes do organograma Define níveis de decisão Fornece subsídios para planos de carreira Define parâmetros para a avaliação de desempenho e promoções

22 Desvantagens da Descrição de Cargos
Confidencialidade (omissão ou desinteresse do funcionário) Imperícia do analista de OSM Conflitos de autoridade Superposição de tarefas Formato rígido e estanque

23 Conteúdo da Descrição de Cargos
Identificação de cargo Sumário do cargo Responsabilidades e habilidades Autoridade Padrões de performance Condições de trabalho Especificações do trabalho

24 Descrição de Cargos

25 Descrição de Cargos