URGENTE X IMPORTANTE.

Apresentação em tema: "URGENTE X IMPORTANTE."— Transcrição da apresentação:

1 URGENTE X IMPORTANTE

2 URGENTE X IMPORTANTE Algo que tem relação com o dia a dia na atuação em qualquer organização, é a questão do que é urgente em contraposição ao que é importante. Há muitos fatores que nos estressam de forma desnecessária. É fundamental que possamos reconhecer quais são estes fatores e, assim, colocar cada coisa no seu devido lugar para que possamos aproveitar da melhor forma possível um dos nossos mais valorosos bens: o tempo! O reconhecimento e atuação efetiva sobre estes temas facilitará a sua vida em todos os aspectos.

3 URGENTE X IMPORTANTE Urgente: Que não pode ser adiado ou retardado; o que urge; ser necessário sem demora. Importante: Que tem importância; que tem interesse e relevância; que merece consideração; útil; necessário; essencial. Organizando um tempo para trabalhar em atividades muito importantes que não são urgentes é que diminuímos a ocorrência das urgências.

4 URGENTE X IMPORTANTE O que são tarefas urgentes?
São aquelas necessárias de serem feitas com rapidez; as tarefas indispensáveis e imprescindíveis para que uma determinada situação não se torne um problema sério ou que possa causar danos se permanecer nesse estado de “não resolução”. As tarefas urgentes se tornam caóticas quando deixadas de lado.

5 URGENTE X IMPORTANTE O que são tarefas importantes?
São aquelas essenciais para que algo planejado seja alcançado. São as tarefas que você deve avaliar como primordiais para que o todo de um projeto, por exemplo, não seja afetado com o descumprimento do item em questão. Geralmente, os itens importantes são aqueles que se tornam urgentes quando não executados a tempo pela desorganização da agenda ou pela indefinição de prioridades.

6 Definição de prioridades Análise ui, nui, uni, nuni

7 Definição de prioridades Análise ui, nui, uni, nuni
UI– Urgente e Importante: São as necessidades da crise, regidas pela pressão. É o quadrante do Inevitável. Os resultados de trabalhos neste quadrante são estresse, esgotamento e sensação de apagar incêndios.   NUI– Não Urgente e Importante: É o quadrante da Qualidade, ligado ao planejamento, desenvolvimento e identificação de oportunidades. Tem como resultados o equilíbrio, visão e perspectiva.   UNI– Urgente e Não Importante: Composto por interrupções, telefonemas, correspondências e demais atividades triviais. Resulta em foco no curto prazo e é conhecido como quadrante da Decepção.   NUNI– Não Urgente e Não Importante: Geralmente são tarefas agradáveis, mas que não trazem benefícios verdadeiros, como navegar pela internet, fofoca e alguns s. Costuma demonstrar irresponsabilidade e resultar em baixo rendimento e até demissões. Chamado de quadrante do Desperdício.

8 Resumindo NUI UI NUNI UNI

9 exercício Liste sete coisas que movem a sua vida atualmente.
Corte as quatro coisas menos importantes. "O que você fez hoje pelas três coisas que você deixou na sua lista?“ A = coisas urgentes e importantes B = coisas urgentes mas não importantes C = coisas não urgentes mas importantes D = coisas não urgentes e não importantes (estas aqui você pode delegar para alguém!) Quais são as suas três grandes prioridades na vida? "O que você pode fazer por estas três coisas a curto prazo?”

10 Conclusão A tarefa executada de forma eficiente é realizada com objetividade e profundidade ao mesmo tempo. O planejamento e a organização determinam o sucesso ou o fracasso das ações. Defina com sabedoria o que é urgente e importante, priorizando o que é necessário e possível. A empatia é importante para a compreensão das questões alheias e o desenvolvimento da confiança para definir as urgências e importâncias. Flexibilidade para compreender e realizar as ações também é um componente importante, assim como a criatividade.

11 Autor Desconhecido "As quatro coisas que não voltam para trás: a pedra atirada, a palavra dita, a ocasião perdida e o tempo passado.“