Cálculo e Encerramento

Apresentação em tema: "Cálculo e Encerramento"— Transcrição da apresentação:

1 Cálculo e Encerramento
O Encerramento só é feito no final do Período Letivo, ou seja, quando a escola já tiver realizado todos os lançamentos de todas as turmas no sistema CSI

2 Cálculo e Encerramento
1- Para acessar o Encerramento, clique no menu Escola e, em seguida, no submenu Cálculo e Encerramento. Menu CSI 1 - 22

3 Cálculo e Encerramento
2- Selecione o Período Letivo, a Etapa/Modalidade, o Ano/Série/Módulo/Etapa e o Turno. Clique em “Pesquisar”. Menu CSI 2 - 22

4 Cálculo e Encerramento
3- Se souber o nome da turma, além de preencher todos os campos de pesquisa, digite também esse nome no campo “Nome da Turma” e clique em “Pesquisar”. Menu CSI 3 - 22

5 Cálculo e Encerramento
4- É possível também listar todas as turmas disponíveis para o encerramento. Basta não preencher nenhum campo da pesquisa e clicar em direto em “Pesquisar”. As turmas serão listadas logo abaixo. Menu CSI 4 - 22

6 Cálculo e Encerramento
5- Observe que a(s) turma(s) aparece(m) na parte de baixo da tela. Selecione a turma desejada e clique em “Iniciar Encerramento” Menu CSI 5 - 22

7 Cálculo e Encerramento
6- Esta tela serve para que a escola faça a conferência dos dados de encerramento, como os dados da turma na qual está sendo encerrada, o período letivo, matriz curricular, carga horária e pacote etapa. Caso algum dado esteja incorreto, a escola deve corrigi-lo antes do encerramento. Depois de conferido, basta clicar em Próximo. Menu CSI 6 - 22

8 Cálculo e Encerramento
7- O sistema apresentará, em seguida, uma tela com os resultados dos alunos da turma. Para mostrar mais detalhes, basta clicar em Expandir todos. 8- É possível também visualizar os detalhes de apenas um aluno; basta clicar em cima do nome do aluno do qual deseja ver os detalhes. Menu CSI 7 - 22

9 Cálculo e Encerramento
9- Caso o aluno seja reprovado por avaliação mas aprovado por frequência, o sistema permite que a escola o aprove através do Conselho de Classe, clicando no botão ‘’CC’’. Menu CSI 8 - 22

10 Cálculo e Encerramento
10- Será apresentada uma tela com o resumo do desempenho do aluno na disciplina em que o mesmo se encontra reprovado. 11- No campo Nota/Conceito – Conselho de Classe é informada a Nota/Conceito após o Conselho de Classe. Se a nota for maior que o percentual para aprovação ou o conceito for acima da média, o aluno será aprovado. 12- Clique no botão Salvar. Menu 9 - 22

11 Cálculo e Encerramento
13- O aluno aprovado pelo Conselho de Classe recebe uma nova situação: “ACC” (aprovado pelo conselho de classe) e já consta como aprovado na disciplina com a nova nota definida. Menu CSI

12 Cálculo e Encerramento
14- Caso o aluno seja reprovado por frequência, mas aprovado por avaliação, existe a possibilidade de aprovar o aluno através da Reclassificação por Frequência. (A reclassificação por frequência deve ser configurada no Pacote Etapa para que suas regras sejam aplicadas aos alunos da turma). Clique no botão REF. Menu CSI

13 Cálculo e Encerramento
15- Se na configuração do Pacote Etapa a opção “’Aplicar nova avaliação” estiver desmarcada, basta selecionar o resultado final do aluno (aprovado ou reprovado) e clicar em salvar. Menu

14 Cálculo e Encerramento
16- Se na configuração do Pacote Etapa a opção “Aplicar nova avaliação” estiver marcada, basta informar a nota ou conceito da avaliação e, caso a nota informada seja maior que o mínimo para aprovação ou o conceito seja superior à média, o aluno será aprovado. Clique em Salvar. Menu

15 Cálculo e Encerramento
17- O aluno aprovado por Reclassificação de frequência recebe uma nova situação: “ARF” (aprovado por Reclassificação de frequência) e já consta como aprovado. Menu CSI

16 Cálculo e Encerramento
18- A escola tem a opção de renovar a matrícula e enturmação do aluno. Para isso, basta selecionar Renovar Matricula e/ou Enturmação e clicar em Próximo. Caso não tenha interesse, basta desmarcar a opção Renovar Matricula e/ou Enturmação e clicar em Próximo. Menu CSI

17 Cálculo e Encerramento
19- Com a opção Renovar Matricula e/ou Enturmação selecionada, é necessário direcionar os alunos para a renovação da matrícula. Faça a seleção dos mesmos, marcando na caixa de seleção (check-box): um aluno; mais de um aluno; todos os alunos (clique na primeira caixa de seleção que automaticamente todos serão selecionados). 20- Depois, basta clicar em Próximo. Menu CSI

18 Cálculo e Encerramento
21- Para renovar a matrícula, selecione: Ano Administrativo, Etapa/Modalidade, Ano/Série/Módulo/Etapa, Turno Preferencial e Data de Matrícula. Depois de selecionar os filtros, basta clicar nos nomes dos alunos, os quais deseja a renovação, e depois no botão Aplicar aos Alunos Selecionados. O sistema irá exibir os dados da renovação; caso aceite, basta clicar em Próximo para continuar o encerramento. É importante Lembrar que a escola pode renovar ou não a enturmação. Caso decida pela renovação, clique no ícone Renovar Enturmação. Menu CSI

19 Cálculo e Encerramento
22- O processo de renovação de enturmação é parecido com o de matrícula. Para realizar a renovação, basta selecionar o Período Letivo, Etapa/Modalidade, Ano/Série/Módulo/Etapa, Turno e Turma. Depois dos filtros selecionados, basta marcar na caixa de seleção (check-box) do(s) nome(s) do(s) alunos o(s) qual(quais) deseja a renovação e clicar no botão Aplicar aos Alunos Selecionados. O sistema irá exibir os dados da renovação; caso aceite, basta clicar em Próximo para continuar o encerramento. Menu CSI

20 Cálculo e Encerramento
23- Na tela de Histórico Escolar, o sistema exibe as informações que vão para o histórico de cada aluno da turma. A escola pode também inserir as observações no histórico, inserir a data do encerramento da matrícula e a data de conclusão do ano letivo. Menu CSI

21 Cálculo e Encerramento
24- Para verificar os detalhes, basta clicar no nome do aluno que o sistema exibirá as disciplinas com seus resultados. Clique em Próximo para prosseguir. Menu CSI

22 Cálculo e Encerramento
25- Na tela Resumo, o sistema exibirá o resumo de tudo que foi feito até agora no encerramento. Verifique essas informações com cuidado. Se algum dado não estiver correto, clique em Anterior para voltar e corrigir o que estiver errado. Menu CSI

23 “A turma foi encerrada com sucesso”
Cálculo e Encerramento 26- Se tudo estiver certo, basta clicar em Executar Encerramento para promover o encerramento do(s) aluno(s) no sistema. Na Guia Final, o sistema exibe a seguinte mensagem: “A turma foi encerrada com sucesso” Agora, basta continuar o processo com as outras turmas da escola. Menu CSI