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PublicouThomas Garces Alterado mais de 10 anos atrás
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Marfin sobre o Documentador;
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Gerenciamento Corporativo de Documentos DOCUMENTADOR
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O que é o DOCUMENTADOR É uma ferramenta WEB de suporte a gestão de documentos, configurável: na sua estrutura de metadados, visões e repositórios. Possibilita a centralização, guarda, gerenciamento e disponibilização do acervo corporativo de documentos gerados em papel, meio eletrônico e digital.
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INSTRUMENTOS DOCUMENTADOR X Gestão Documental
Centralização do acervo Tabela de Classificação e Temporalidade: Controle do ciclo de vida dos documentos Relatórios
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Objetivos Captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos; Implementação de fichas contendo propriedades associadas aos documentos - configurável; Foco na manutenção da autenticidade dos documentos; Gestão dos documentos a partir de um plano de classificação - auxiliando na avaliação e seleção dos documentos para recolhimento e preservação daqueles considerados de valor permanente. cont...
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Benefícios cont... Gerenciamento de documentos (papel e eletrônico)
Organização e padronização; Fonte de dados única para documentos relacionados às diversas categorias de interesse da empresa; Preservação de documentos, incluindo correspondência eletrônica; Facilidade de busca; Segurança com rastreabilidade e controle de transações; Possibilidade de agregar novas fichas e trâmites; Possibilidade de gerir documentos a partir do controle da vida útil evitando duplicidade e acúmulo de cópias desnecessárias; Possibilidade de preservar histórico de versões Possibilidade de integração com sistemas de diferentes plataformas; Acesso via WEB. cont...
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Relacionamento com outros sistemas
O DOCUMENTADOR se relaciona com os seguintes sistemas: Sistema de Segurança Sentinela. ScribaPinhao - para gerenciamento dos conteúdos Sistema Timoneiro - para Workflow Sistema Tabelião - para assinatura digital Sites Web configurados para acessar pesquisa em área pública
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Caso de uso:
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DOCUMENTADOR – Clientes
BPP CELEPAR DEAP EMATER MINEROPAR PGE SEAP SEED SEFA SEIL (DER E FERROESTE) SESA - CPPI SESP
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Ei e o MARFIN ? Módulo Arquivamento Relatório Final MARFIN
Módulo de arquivamento do relatório final das escolas particulares
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MARFIN – Estrutura Sere ∴ https CPF
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MARFIN – Passo 1
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MARFIN – 2º Passo
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MARFIN – 3º passo
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MARFIN – CDE
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MARFIN – Gerar códigos
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MARFIN – Composição do código
Município Ano XXX Estabelecimento Parte aleatória
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MARFIN – Escola
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MARFIN – Escola
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MARFIN – Escola
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MARFIN – Consulta recebidos
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MARFIN – Consulta relatórios recebidos
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MARFIN – Valida relatórios
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MARFIN – Valida relatórios
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MARFIN – Gerir escolas participantes
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MARFIN – Dúvidas? CPF e RG do responsável pelo envio; “Desvalidar”;
1ª semana de dezembro: em Produção e testado; s válidos e atualizados das escolas particulares (Núcleos);
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