Manual de Assiduidade SIGARRA Divisão de Recursos Humanos 12-02-2012Elisabete Teixeira.

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1 Manual de Assiduidade SIGARRA Divisão de Recursos Humanos 12-02-2012Elisabete Teixeira

2 Índice 1.Visualizar picagens, saldo e gozo de saldo …………………………………………..slide 3 a8Visualizar picagens, saldo e gozo de saldo 2.Inserir justificação …………………………………………………………………...slide 9 a29Inserir justificação 3.Inserir Férias …………………………………………………………………………slide 30 a38Inserir Férias 4.Verificar Chefia ……………………………………………………………………..slide 39 a40Verificar Chefia 5.Verificar Exceção ao Acumulado ……………………………………………………slide 41 a42Verificar Exceção ao Acumulado 6.Verificar Férias ………………………………………………………………………slide 43 a44Verificar Férias 7.Verificar Horário …………………………………………………………………….slide 45 a46Verificar Horário 8.Verificar Justificações ……………………………………………………………….slide 47 a48Verificar Justificações 9.Verificar Marcações …………………………………………………………………slide 49 a50Verificar Marcações 10.Verificar Estatuto ……………………………………………………………………slide 51 a52Verificar Estatuto 11.Verificar Trabalho Extraordinário …………………………………………………...slide 53Verificar Trabalho Extraordinário 12.Verificar Mapas ……………………………………………………………………...slide 54 a65Verificar Mapas 22-02-2012Elisabete Teixeira

3 AUTENTICAR-SE 1º Passo 3

4 SELECIONAR O NOME NUM DOS CAMPOS 2º Passo 4

5 SELECIONAR ASSIDUIDADE 3º Passo 5

6 Visualiza o Mapa de ASSIDUIDADE 4º Passo Poderá consultar as marcações selecionando o mês e ano clicando nas Setas 6

7 Visualiza o SALDO no Mapa de ASSIDUIDADE NO FINAL DA FOLHA DE MARCAÇÕES 5º Passo SE EXISTIR UMA IRREGULARIDADE O QUE APARECE NO ACUMULADO É O SALDO EXISTENTE NO MAPA ATÉ À IRREGULARIDADE. 7

8 Visualiza o SALDO DAS 4 HORAS UTILIZADO AO LONGO DO DECORRER DO MÊS 6º Passo 8

9 INSERIR JUSTIFICAÇÃO Por iniciativa do Próprio Alerta por e-mail (após 5 dias da irregularidade) 9

10 INSERIR JUSTIFICAÇÃO 1º Passo SELECIONAR O ITEM 10 Por iniciativa do Próprio

11 Alerta por e-mail 1º Passo 11 -------- Mensagem Original -------- > Assunto: Assiduidade > Data: Sat, 18 Feb 2012 01:02:23 GMT > De: Recursos Humanos > Para: Elisabete Teixeira > CC: Prazeres Freitas Bom dia, Elisabete de Oliveira Azevedo Teixeira foram verificadas irregularidade(s) na sua assiduidade. Alertamos para a necessidade de proceder à regularização no sistema de assiduidade, dentro do prazo estabelecido para o efeito (7 dias). Recursos Humanos

12 INSERIR JUSTIFICAÇÃO 2º Passo 12

13 INSERIR JUSTIFICAÇÃO 3º Passo Selecionar o tipo de Justificação utilizando o ELEVADOR 13

14 INSERIR JUSTIFICAÇÃO Por conta Período de Férias 4º Passo Selecionar o tipo de Justificação utilizando o ELEVADOR 14

15 INSERIR JUSTIFICAÇÃO 5º Passo Se faltar um dos períodos, seleciona só este campo. Se faltar durante um determinado período de horas seleciona apenas este campo Após a respetiva seleção grava no botão 15

16 INSERIR JUSTIFICAÇÃO 6º Passo Se faltar um dos períodos, seleciona só este campo. Tem 4 Opções: Em branco Dia Completo 1º período 2º período Seleciona uma das opções acima referidas. Não esquecer de Gravar. 16

17 INSERIR JUSTIFICAÇÃO 7º Passo Não esquecer de Selecionar a DATA e Gravar. Se faltar durante um determinado período de horas Selecionar apenas este campo Colocando: hora de início hora de fim 17

18 INSERIR JUSTIFICAÇÃO 8º Passo Ao inserir uma justificação Não esquecer de Selecionar a Data e Gravar. Após este procedimento aparecem outros campos descritos no slide seguinte. 18

19 INSERIR JUSTIFICAÇÃO 9º Passo 19 Visualização após gravar a inserção da justificação

20 INSERIR JUSTIFICAÇÃO 10º Passo Primeira opção (Ver slide 21): 1.De acordo com slide anterior e a fim de completar o processo, seleciona o tipo de documento. 2.Após ter efetuado o passo anterior selecionar arquivo e adicionar documento digitalizado (preferencialmente) e Gravar. Segunda opção (Ver slide 22): 1.De acordo com slide anterior e a fim de completar o processo, seleciona o tipo de documento. 2.Após ter efetuado o passo anterior selecionar quadrado Só em Papel e Gravar. 20 Inserir Documento Justificativo

21 INSERIR JUSTIFICAÇÃO 10º Passo Primeira opção: 1.De acordo com slide anterior e a fim de completar o processo, seleciona o tipo de documento. 2.Após ter efetuado o passo anterior selecionar arquivo e adicionar documento digitalizado (preferencialmente) e Gravar. 21

22 INSERIR JUSTIFICAÇÃO 10º Passo Segunda opção: 1.De acordo com slide anterior e a fim de completar o processo, seleciona o tipo de documento. 2.Após ter efetuado o passo anterior selecionar quadrado Só em Papel e Gravar. 22

23 INSERIR JUSTIFICAÇÃO 11º Passo 23  Estando o processo completo aparece o desenho abaixo.  Se clicar na lupa verifica no slide seguinte a descrição da justificação.

24 INSERIR JUSTIFICAÇÃO 12º Passo  Se clicar na lupa verifica no slide seguinte a descrição da justificação. 24

25 INSERIR JUSTIFICAÇÃO 13º Passo  Se clicar na lupa verifica a descrição da justificação. 25  Se clicar sobre o ficheiro visualiza-o.

26 Visualiza no Mapa de ASSIDUIDADE 14º Passo Aparecem as horas ou o período com cor laranja. Só após validação pela Chefia os números aparecem a Verde. 26

27 Visualiza no Mapa de ASSIDUIDADE o tipo de justificação inserida selecionando a LUPA 15º Passo Aparecem as horas ou o período com cor laranja. Só após validação pela Chefia os números aparecem a Verde. 27

28 Visualiza no Mapa de ASSIDUIDADE o tipo de justificação inserida selecionando a LUPA. Aparecem os dados abaixo. 16º Passo 28

29 Visualiza no Mapa de ASSIDUIDADE o tipo de justificação inserida selecionando a LUPA. 17º Passo Pode alternar o período de marcação da manhã para a tarde se selecionar a seguinte Seta Pode alternar o período de marcação da tarde para a manhã se selecionar a seguinte Seta 29 Após clicar na Seta, surge a imagem seguinte. Se pretender alterar clicar em Caso contrário clicar em

30 INSERIR FÉRIAS 1º Passo SELECIONAR O ITEM 30

31 MARCAR FÉRIAS 2º Passo Clicar na Seta 31

32 MARCAR FÉRIAS 3º Passo Selecionar 32

33 MARCAR FÉRIAS 4º Passo Selecionar Não esquecer de Gravar. 33

34 Visualiza no Mapa de ASSIDUIDADE 5º Passo Aparece um período ou o dia completo com cor laranja. Após validação pela CHEFIA os números aparecem com cor Verde. NOTA: O período solicitado só está autorizado após comunicação pela DRH, do Despacho do Diretor. 34

35 Visualiza no Mapa de assiduidade o ACUMULADO no final da página 6º Passo Dos 30 dias a que tem direito aparece no resumo acumulado: 1 dia de falta por conta do período de férias 28 dias por marcar 1 dia por autorizar Só após autorização do Diretor será validado pelos Recursos Humanos 35

36 Visualiza no Mapa de ASSIDUIDADE o tipo de justificação inserida selecionando a LUPA. Aparecem os dados abaixo 7º Passo 36

37 Selecionando a LUPA visualiza a descrição da justificação 8º Passo 37

38 Selecionando a LUPA aparece a informação abaixo. 9º Passo 38

39 VERIFICAR CHEFIA 1º Passo APÓS SELECIONAR: APARECE: 39

40 VERIFICAR CHEFIA 2º Passo SELECIONA CHEFIA E APARECE NO QUADRO ABAIXO O RESPONSÁVEL PELA VALIDAÇÃO: 40

41 VERIFICAR EXCEPÇÕES AO ACUMULADO 1º Passo APÓS SELECIONAR: APARECE: 41

42 2º Passo SELECIONANDO O ITEM, O COLABORADOR SÓ CONSULTA SE TEM ALGUMA EXCEÇÃO AO ACUMULADO. 42 VERIFICAR EXCEPÇÕES AO ACUMULADO Sem exceção Com exceção

43 VERIFICAR OS DIAS DE FÉRIAS solicitados 1º Passo 43 APÓS SELECIONAR: APARECE:

44 Selecionando o item FÉRIAS aparece a informação abaixo 2º Passo 44

45 VERIFICAR HORÁRIO 1º Passo APÓS SELECIONAR: APARECE: 45

46 VERIFICAR HORÁRIO 2º Passo SELECIONA HORÁRIO E APARECE O QUADRO ABAIXO: 46

47 VERIFICAR JUSTIFICAÇÕES 1º Passo APÓS SELECIONAR: APARECE: 47

48 VERIFICAR JUSTIFICAÇÕES 2º Passo SELECIONA E APARECE O QUADRO ABAIXO com TODAS as JUSTIFICAÇÕES INSERIDAS NO MÊS SELECIONADO 48

49 VERIFICAR MARCAÇÕES 1º Passo APÓS SELECIONAR: APARECE: 49

50 VERIFICAR MARCAÇÕES 2º Passo SELECIONA MARCAÇÕES E APARECE O QUADRO ABAIXO: 50

51 VERIFICAR ESTATUTO 1º Passo APÓS SELECIONAR: APARECE: 51

52 VERIFICAR ESTATUTO 2º Passo SELECIONA ESTATUTO E APARECE O QUADRO ABAIXO: SE SELECIONAR A LUPA, APARECE UM QUADRO COM AS UNIDADES CURRICULARES EM QUE O COLABORADOR SE ENCONTRA INSCRITO. 52

53 VERIFICAR TRABALHO EXTRAORDINÁRIO 1º Passo APÓS SELECIONAR: 53 SELECIONA TRABALHO EXTRAORDINÀRIO APARECE O QUADRO

54 VERIFICAR MAPAS 1º Passo SELECIONAR O ITEM 54 APÓS SELECIONAR:

55 VERIFICAR MAPA FÉRIAS 2º Passo APÓS SELECIONAR: APARECE NO ITEM COLABORADOR: 55

56 VERIFICAR MAPA FÉRIAS 3º Passo SELECIONA E APARECE O QUADRO ABAIXO 56

57 VERIFICAR MAPA FÉRIAS 4º Passo No seguimento do slide anterior poderá consultar as legendas do mapa no canto inferior direito. 57

58 VERIFICAR MAPA TOTAL 1º Passo APÓS SELECIONAR: 58 APARECE NO ITEM COLABORADOR:

59 VERIFICAR MAPA TOTAL 2º Passo NO QUADRO ABAIXO, se passar o rato sobre as cores aparece a legenda da justificação inserida. 59

60 VERIFICAR MAPA FÉRIAS DO SERVIÇO 1º Passo APÓS SELECIONAR: 60 APARECE NO ITEM COLABORADOR:

61 2º Passo SELECIONA E APARECE O QUADRO ABAIXO Se selecionar o campo em Branco aparecem as férias do Serviço de Todo o Ano VERIFICAR MAPA FÉRIAS DO SERVIÇO 61

62 VERIFICAR MAPA FÉRIAS DA INSTITUIÇÃO 1º Passo 62 APÓS SELECIONAR: APARECE NO ITEM COLABORADOR:

63 2º Passo SELECIONA E APARECE O QUADRO ABAIXO VERIFICAR MAPA FÉRIAS DA INSTITUIÇÃO 63

64 VERIFICAR MAPA FÉRIAS DA INSTITUIÇÃO PARA PUBLICAR 1º Passo APÓS SELECIONAR: 64 APARECE NO ITEM COLABORADOR:

65 2º Passo SELECIONA E APARECE O QUADRO ABAIXO VERIFICAR MAPA FÉRIAS DA INSTITUIÇÃO PARA PUBLICAR 65