CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS Clique em “Novo carrinho de compras”

Apresentação em tema: "CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS Clique em “Novo carrinho de compras”"— Transcrição da apresentação:

1 CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS Clique em “Novo carrinho de compras”

2 CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS: PESQUISANDO O CATÁLOGO caneta Vamos fazer uma pesquisa. Digite a palavra “Caneta” Na opção “Classificar por”, os itens são exibidos em ordem alfanumérica. Por exemplo, selecione a opção “Descrição”. Selecione a opção “Classificar por” Clique em Localizar

3 Esta coluna exibe a descrição do item. Para visualizar a descrição longa, clique sobre o item Note que os itens são exibidos em ordem alfanumérica No novo sistema a Unidade de Medida consta na mesma coluna que o preço da ordem. CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS: PESQUISANDO O CATÁLOGO No sistema antigo a Unidade de Medida era apresentada numa coluna separada.

4 Abaixo temos a descrição detalhada do item. É possível visualizar a variação entre o preço comparável e o da ordem, de acordo com a quantidade solicitada Clique em fechar Como exemplo de descrição longa do item selecionamos uma unidade de cd-rom. Veja a imagem deste item. Para maiores informações sobre Preço Comparável clique neste ícone Preço Comparável CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS: PESQUISANDO O CATÁLOGO Observe que a descrição traz todas as principais informações sobre o item

5 Para adicionar um item digite a quantidade desejada Clique no carrinho para adicionar o item ao carrinho de compras 5 Observe que o campo “Preço Comparável” também é exibido nesta tela CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS: PESQUISANDO O CATÁLOGO No sistema antigo, para acrescentar um item clicavamos nesse sinal, agora clicamos no carrinho.

6 Note que ao adicionar o primeiro item a requisição ganha um nome... A contagem de itens da requisição é atualizada... …assim como o total gasto até o momento CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS: PESQUISANDO O CATÁLOGO

7 Clique no carrinho para adicionar o item à requisição Vamos fazer uma nova pesquisa. Digite a palavra “Caderno” Digite a quantidade desejada 10 Caderno CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS: PESQUISANDO O CATÁLOGO

8 A contagem de itens da requisição é atualizada... …bem como o total gasto até o momento Vamos agora confirmar a requisição. Clique na guia “Carrinho de Compras”... Aureo Castan CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS: PESQUISANDO O CATÁLOGO

9 CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS: CONFIRMANDO O CARRINHO Você pode conferir e alterar as quantidades dos itens do Carrinho de Compras... …caso você altere a quantidade de algum item, clique em atualizar total... …e o total da requisição será atualizado Clique em “Observações para o Aprovador” para incluir comentários sobre os motivos da requisição para os aprovadores Aureo Castan

10 Digite as observações...... …e clique em “Salvar” Aureo Castan Material para treinamento CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS: JUSTIFICANDO O CARRINHO

11 Use o icone da lupa para ver os detalhes de entrega e cobrança do item CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS

12 Qualquer alteração afetará apenas este item da requisição. Para que as alterações feitas neste item se apliquem a todos os itens do carrinho de compras, o campo “APLICAR A TODOS OS ITENS” deve ser marcado. CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS Nesta coluna aparecem os dados de cobrança …e nesta aparecem os dados de embarque

13 Existem outros checkboxes para aplicar a alteração a todos os itens CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS

14 Clique em “Salvar” para confirmar as alterações ou em “Cancelar” para descartá-las. CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS

15 No sistema novo, a distribuição dos centros de custo está junto com os detalhes do item. Clique no ícone da lupa para efetuar a distribuição dos centros de custo. Para fazer a distribuição de centros de custo no sistema antigo, clicávamos neste ícone. CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS

16 Para fazer o rateio do centro de custo, clique em “Distribuição do Centro de Custo” CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS

17 O centro de custo definido no cadastro do requisitante é inserido automaticamente Clique no binóculo, caso você queira alterar ou inserir outros centros de custo Uma janela de pesquisa é aberta. Digite * caso você queira visualizar todos os centros de custo * Clique em Pesquisar CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS

18 Clique neste ícone para adicionar o Centro de Custo no Rateio CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS

19 Cadastre os percentuais de rateio Certifique-se que o total é 100% Clique em “Salvar” CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS Caso deseje, efetue o rateio pela quantidade. Também é possível efetuar o rateio pelo valor.

20 Clique em “anexos” para anexar arquivos ao carrinho de compras para o fornecedor CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS O icone da lixeira permite deletar itens da requisição.

21 Clique em “Novo” para incluir um anexo. Ex: a sua marca para a confecção de uniformes ou materiais gráficos CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS

22 Clique em “Procurar” para localizar o arquivo Selecione o arquivo a anexar e clique em “Abrir” CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS

23 Digite a finalidade do arquivo anexo. Clique em “Salvar” Marque este checkbox. Material para Treinamento CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS

24 Clique no nome do arquivo se quiser vê-lo Clique neste ícone se quiser alterar o arquivo ou a finalidade Clique na lixeira se quiser excluir o arquivo anexo Clique em “Fechar” Veja a mensagem de confirmação e clique em OK CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS

25 Clique em “visualização da aprovação” CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS

26 Aqui as observações do carrinho de compras são exibidas A cor amarela indica que esta etapa está em andamento mas não foi completada ainda O cinza indica que esta etapa ainda não foi iniciada Note que entre a requisição e a ordem de compra há apenas um aprovador Clique em “Fechar” CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS

27 Vamos enviar o Carrinho de compras para aprovação. Clique em “Enviar” CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS

28 Clique em “Ok” Aureo Castan CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS

29 A continuação do treinamento se encontra na seção Dicas de Acesso do Notícias CEC. Você está aqui Próximo tópico Criando um Carrinho de Compras Simples Consultando o Status de um Carrinho de Compras Consultando o Status de uma Ordem de Compra PRÓXIMOS TÓPICOS Em caso de dúvidas o Suporte Técnico está à sua disposição Novos Contatos: Novos Contatos:(11) 3053-3535 De 2ª a 6ª das 8:00hs às 18:00hs e-mail: suportepc@me.com.br www.pc.me.com.br