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SISTEMA DE PROJETOS ProPPEC Instruções para Cadastro de Projetos Pró-Reitoria de Pesquisa, Pós-Graduação, Extensão e Cultura – ProPPEC Gerência de Pesquisa.

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1 SISTEMA DE PROJETOS ProPPEC Instruções para Cadastro de Projetos Pró-Reitoria de Pesquisa, Pós-Graduação, Extensão e Cultura – ProPPEC Gerência de Pesquisa

2 O acesso ao Sistema de Projetos ProPPEC deve ser feito através da intranet. Apenas docentes possuem acesso ao Sistema, por isso o cadastro do projeto deve ser efetuado pelo próprio coordenador do projeto. Para acessar o Sistema, abra o Internet Explorer e digite na barra de endereços Forneça seu código de usuário e senha habitual. No quadro à esquerda da tela, localize o link Outros Serviços > Projetos ProPPEC. Dê um clique para abri-lo.

3 Esta é a tela inicial do Sistema. Nela, o docente será informado do andamento de processos. Para iniciar o cadastro de um novo projeto, clique em Cadastros > Projeto

4 Clique sobre o Código ou Ano para selecionar o Edital que deseja submeter seu projeto.

5 Nesta tela, são mostradas algumas informações básicas do Edital, sendo também possível visualizá-lo na íntegra clicando sobre o arquivo PDF. Para iniciar o cadastro de um projeto, clique em Cadastrar Projetos.

6 Todas as informações fornecidas ao Sistema devem ser idênticas ao arquivo do projeto que estiver anexado em PDF. O prazo de execução deve ser de 31/05/2008 à 10/03/2009. Selecione o curso ao qual o projeto estará vinculado. A relação de cursos é automática e de acordo com a carga horária semestral. Se houver renovação de bolsista, conforme consta no Edital, esta caixa deverá ser marcada e o Relatório Final (no modelo de artigo) deverá ser anexado ao projeto em um único arquivo PDF.

7 Esta caixa deverá ser marcada em caso de o projeto necessitar de avaliação da Comissão de Ética em Pesquisa. Sendo marcada, é necessário entregar na CPAI do Centro/Campus (até o prazo final de submissão) a documentação solicitada conforme Edital, com cópia da ficha de inscrição que será impressa ao término do cadastro do projeto. Localize o arquivo do projeto (em PDF) para anexá-lo. Clique em Próximo para avançar.

8 Nesta tela, será informado o Grupo de Pesquisa ao qual o docente está vinculado. Esta listagem foi feita com base em dados fornecidos pelas CPAIs no período de dezembro/2007 a abril deste ano. Conforme o Edital, docentes que não estiverem em grupos de pesquisa não poderão submeter projeto ao Programa de Pesquisa do Artigo 170. Selecione o grupo e a linha (relacionada ao clicar sobre o +) de acordo com a temática do projeto. Clique em Próximo para dar continuidade ao cadastro.

9 Selecione a área e sub- área do projeto. Esta tabela está de acordo com a Tabela de Áreas utilizada pelo CNPq. Clique em Próximo para avançar.

10 Os elementos do orçamento deverão ser idênticos ao cadastrado no arquivo em PDF. Para cadastrar os elementos, clique sobre o código ou sua descrição. Caso o valor solicitado ultrapasse o limite previsto no Edital (R$ 600,00), será dado um aviso na tela para que o orçamento seja revisto, sendo que não será possível fechar o projeto sem que o orçamento seja readequado. Elementos não relacionados podem ser cadastrados em 5 – Outros Materiais e Serviços. Todos os elementos de orçamento, com exceção do bolsista, possuem campos descritivos. Neste campo, o elemento deverá ser rigorosamente detalhado para facilitar o processo de compra. Por exemplo: - materiais de consumo devem conter peso, medidas, marcas, cores, etc.; - livros devem conter autores, editora, edição, ano de publicação, etc. Os valores em moeda devem ser digitados, utilizando-se. (ponto) ao invés de, (vírgula).

11 Para o cadastro de Materiais de Consumo, clique em Cadastrar.

12 Clique na lupa para iniciar a busca do item.

13 Informe o item no campo Descrição e clique em Pesquisar. Para selecionar o item, clique sobre o código ou descrição. Caso o item não apareça relacionado na descrição, digite DIVERSOS e faça a pesquisa novamente. Não se esqueça de detalhar o produto no campo descritivo. A relação de produtos está de acordo com os Sistemas de Compras e de Almoxarifado da Univali.

14 Atenção! O cadastro do bolsista deve ser efetuado dentro do orçamento.

15 Nesta tela, deverá ser informado o bolsista que participará do projeto. Projetos sem indicação de bolsista serão desclassificados antes do processo de avaliação. Clique na lupa para abrir a janela de pesquisa.

16 Somente poderão participar do Edital alunos que tenham efetuado inscrição no Processo de Carência, ocorrido em 2008/I. Caso o bolsista não tenha feito sua inscrição no processo ou já tenha sido relacionado em outro projeto neste Edital, na próxima tela aparecerá mensagem informativa e a inscrição do aluno no projeto é cancelada. Digite o nome do aluno corretamente e clique em Procurar.

17 A carga horária semanal deve ser de 20 horas. Informe o horário de início/fim e o local de trabalho do bolsista. O pagamento deve ser Valor Fixo e R$ Salve a tela e clique em Voltar.

18 Caso deseje cadastrar novo bolsista, como permite o edital, clique em Cadastrar e siga os passos para inscrição de bolsista anteriormente descritos. Ao finalizar, clique em Voltar.

19 Após o preenchimento dos elementos de orçamento, a tela mostrará o valor orçado para o projeto. Note que o valor que será pago ao bolsista é somente informativo, não sendo calculado dentro do valor estipulado pelo Edital de R$ 600,00. Ao concluir o cadastro do orçamento, clique em Próximo para avançar a tela.

20 Após revisar o cadastro, faça o envio do projeto clicando em Enviar Projeto. Como indica na tela, após o envio do projeto, não será possível serem feitas alterações.

21 Ao clicar em Imprimir Proposta, é possível imprimir a Ficha de Inscrição do Projeto. No caso de projetos que necessitem de avaliação da Comissão de Ética em Pesquisa, esta ficha deverá ser anexada aos documentos que deverão ser encaminhados à comissão e entregues na CPAI do Centro/Campus até a data final de submissão de projetos.

22 Caso deseje consultar o projeto já encaminhado ou verificar seu status, clique em Consultas > Projeto e selecione o projeto a ser visualizado.

23 Em Consultas > Orçamento, é possível visualizar o Orçamento do projeto. As demais funcionalidades do Sistema só poderão ser acessadas após a aprovação do projeto.


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