Jurandir Peinado GESTÃO DE PROJETOS Fundamentos do gerenciamento de projetos.

Apresentação em tema: "Jurandir Peinado GESTÃO DE PROJETOS Fundamentos do gerenciamento de projetos."— Transcrição da apresentação:

1 Jurandir Peinado GESTÃO DE PROJETOS Fundamentos do gerenciamento de projetos

2 Jurandir Peinado Objetivos da aprendizagem 1.Definir o que é um projeto, suas características e sua diferença entre o trabalho operacional. 2.Apresentar as principais instituições de gerenciamento de projetos. 3.Apresentar alguns termos utilizados em gerenciamento de projetos. 4.Fazer a leitura do conhecido tema “A arca de Noé” e propor, por meio desta, uma reflexão da importância do gerenciamento de projetos. Apresentar os conceitos básicos sobre a Gestão de Projetos, permitindo que o aluno saiba reconhecer o que é um projeto e localizá-lo no contexto da moderna gestão de empresas.

3 Jurandir Peinado Pois, qual de vós, pretendendo construir uma torre, não se assenta primeiro para calcular a despesa e verificar se tem os meios para a concluir? Para não suceder que, tendo lançado os alicerces e não a podendo acabar, todos os que a virem zombem dele, dizendo: Este homem começou a construir e não acabou. Lucas: 14: 28-30

4 Jurandir Peinado

5 Primeiros estudos 1.Lançamento do satélite Sputnik em 04-10-57. 2.Programa míssil Polaris 9 mil fornecedores 70 mil tarefas PERT: Program Evaluation and review technique COM: Critical path method (DuPont) Fonte: Valle et al, p.18

6 Jurandir Peinado Gestão de projeto A disciplina “Gestão de projetos” pode ser comparada a um conjunto de ferramentas de carpintaria. Ambas foram projetadas para fins específicos, e ambas são capazes de produzir resultados surpreendentes nas mãos de um mestre. (Eric Verzuh)

7 Jurandir Peinado Definições de projeto Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. (Project Management Institute – PMBOK 2004, p.5) Processo único, consistente e controlado de atividades com data de início e término, conduzidas para atingir um objetivo com requisitos especificados, incluindo restrições de tempo, custo e recursos. (ISO 10006 – Guideline to quality in project management) A project is a time and cost constrained operation to realize a set of defined deliverables (the scope to fulfill the project’s objectives) up to quality standards and requirements. (ICB – IPMA competence baseline version 3.0) A temporary organisation that is created for the purpose of delivering one or more business products according to a specified business case. (PRINCE2 – Grossary)

8 Jurandir Peinado Projetos são temporários O projeto é finalizado quando seu objetivos são alcançados, quando não for mais necessário ou quando ficar bem claro que seus objetivos não poderão ser atingidos ou não é compensador ir em frente. Possuem um início e final definidos. Não significa necessariamente de curta duração. O termo temporário não se aplica ao produto, serviço ou resultado A equipe do projeto raramente sobrevive ao projeto. Fonte: PMBOK 2004, p.5 http://www.adporto.net/wallpapers/adporto.net_wallpaperforchrist.com_001.jpg

9 Jurandir Peinado http://www.museum-kunst-palast.de/mediabig/1027A_original.jpg Projetos são singulares

10 Jurandir Peinado Projetos geram produtos, serviços ou resultados exclusivos e singulares. Fonte: PMBOK 2004, p.5 A presença de elementos repetitivos não muda a singularidade. Um produto ou objeto produzido, quantificável e que pode ser um item final ou um item componente. Uma capacidade de realizar um serviço, como funções de negócios que dão suporte à produção ou à distribuição. Um resultado, como resultados finais ou documentos. Projetos são singulares

11 Jurandir Peinado Projetos são progressivos Elaboração progressiva significa desenvolver em etapas e continuar por incrementos. Fonte: PMBOK 2004, p.6 Elaboração progressiva não deve ser confundida com aumento do escopo do projeto. Aprendizado por meio dos erros http://www.techbits.com.br/img/ext/evolucao.jpg

12 Jurandir Peinado Projetos x Trabalho operacional Projeto: uma série de atividades inter-relacionadas que são executadas para atingir um resultado final específico Não é uma atividade permanente: Tem início e final definidos. As tarefas estão fora da rotina Apresentam uma seqüência lógica e progressiva: Desenvolver em etapas e continuar por incrementos. Os recursos são limitados, podendo estar locados em um ou mais projetos. Fonte: PMBOK 2004, p.6

13 Jurandir Peinado Exercício Iniciação do projeto Operações continuadas Um projeto Execução do projeto O vice-presidente de marketing o procura para solicitar que você mude a tela de entrada do website da empresa, de modo a incluir um nome de usuário com, no mínimo, seis caracteres. Isso é considerado: Fonte: Heldman, p.41

14 Jurandir Peinado Exercício Trata-se de um projeto, porque a nova linha de produtos nunca foi fabricada nem vendida por essa empresa. Trata-se de uma operação continuada, porque a empresa atua no ramo de fabricação de eletrodomésticos de cozinha. O lançamento das novas cores e recursos é apenas uma variação de um processo já existente. Trata-se de uma operação continuada, porque a nova linha de produtos será vendida sem prazo definido. Não é temporária. Não se trata de um projeto nem de uma operação continuada. É o lançamento de um novo produto, que não afeta as operações continuadas. Sua empresa fabrica pequenos eletrodomésticos de cozinha, e ela está lançando uma nova linha de produtos em cores elegantes, com recursos próprios para cozinhas pequenas, que serão oferecidos indefinidamente a partir do lançamento do catálogo de primavera. Qual das seguintes afirmações é verdadeira? Fonte: Heldman, p.41

15 Jurandir Peinado Planejamento estratégico É uma técnica corporativa que analisa a empresa para identificar as oportunidades, ameaças, pontos fortes e fracos para que saia de seu estado atual (missão) e chegue ao estado esperado (visão). Fonte: Valle et al, p.42 ESTRATÉGIA Necessidades estratégicas Implementações Projetos Resultados

16 Jurandir Peinado Exemplo de projetos Desenvolvimento de um novo produto ou serviço Efetuar uma mudança de estrutura, de pessoal ou estilo de uma organização Projeto de um novo veículo de transporte Desenvolvimento ou aquisição de um novo sistema de informações novo ou modificado Construção de um prédio ou instalação Construção de um sistema de abastecimento de água para uma comunidade Realizar uma campanha por um cargo político Implementação de um novo procedimento ou processo de negócios Atender uma cláusula contratual Os projetos são realizados em todos os níveis da organização e podem envolver uma única pessoa ou muitos milhares de pessoas. Fonte: PMBOK 2004, p. 07

17 Jurandir Peinado Algumas definições importantes Portifólio: Conjunto de projetos ou programas para facilitar o gerenciamento eficaz do trabalho. Os programas do portifólio não são necessariamente interdependentes ou diretamente relacionados. Programa: Um grupo de projetos relacionados gerenciados de modo coordenado para a obtenção de benefícios e controle que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente. Subprojetos: Os projetos são freqüentemente divididos em subprojetos mais facilmente gerenciáveis, embora os subprojetos individuais possam ser chamados de projetos e gerenciados como tal Escritório de projetos (PMO): Unidade organizacional que centraliza e coordena o gerenciamento de projetos sob seu domínio Fonte: PMBOK 2004, p. 07

18 Jurandir Peinado Instituições de gerenciamento de projetos Analogamente a outras instituições tradicionais como a ISO, diversas instituições foram organizadas para desenvolver documentos, guias e normas na área de gerenciamento de projetos Project Management Institute (PMI) Estabelecido em 1969 Sediado na Filadélfia – EUA PMBOK: Project Management Body of KNOWLEDGE International Project Management Association (IPMA) Criada em 1965 Registrada na Suíça ICB: Internacional Competence Baseline Office of Government Commerce (OCG) Sediado na Inglaterra Prince2: Projects In Controlled Enviroments Fonte: Valle et al, p.36

19 Jurandir Peinado

20

21

22 Questões para resolver 1.Quais as áreas, ou os aspectos, que você julga que devem ser gerenciados em um projeto para que ele tenha sucesso? 2.Crie a sua definição de projeto. 3.Cite pelo menos cinco projetos que você esteja ativamente envolvido, ou que seus interesses podem ser afetados com a execução ou término do projeto. 4.Por que existem tantos organismos ou instituições de gerenciamento de projetos? 5.Se um projeto é temporário, como é possível “aprender com os erros” depois que ele acabou? 6.Qual a vantagem de um escritório de projetos em uma organização?

23 Jurandir Peinado Tema para debate 1.Por que a construção da arca de Noé pode ser considerada como um projeto? 2.Quais as pessoas envolvidas ou cujos interesses poderiam ser afetados pela execução do projeto? 3.Aponte algumas falhas cometidas na forma de comunicação do projeto e quais suas conseqüências? 4.Como foi feito o gerenciamento das pessoas do projeto? Você concorda com as decisões tomadas? Justifique. 5.Como o tempo do projeto foi controlado? 6.Descreva os processos de aquisição do projeto da arca. 7.O projeto envolvia riscos? Quais os riscos envolvidos e que planos de contingência poderiam ser executados? Após a leitura do texto: “A arca de Noé” responda as questões abaixo, tente identificar quais as áreas, ou aspectos, precisam ser gerenciadas em um projeto.

24 Jurandir Peinado Referências bibliográficas VALLE, André Bittencourt do; et al. Editora FGV: Rio de Janeiro, 2007. ________. Um guia do conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos (guia PMBOK). Newtown Square, 2004. HELDMAN, Kim. Gerência de projetos: guia para o exame oficial do PMI. Rio de Janeiro: Elsevier, 2006. www.pmi.orgwww.pmi.org acesso em 29-01-2008 www.ipma.chwww.ipma.ch acesso em 29-01-2008 www.prince2.comwww.prince2.com acesso em 29-01-2008