Implementação sistema SAP

Apresentação em tema: "Implementação sistema SAP"— Transcrição da apresentação:

1 Implementação sistema SAP
Estudo de caso Unilever

2 SAP (Análise de Sistemas e Desenvolvimento de Programas)
Introdução SAP (Análise de Sistemas e Desenvolvimento de Programas) É uma empresa alemã, símbolo no setor de relacionamento das informações de todas as áreas de cada empresa

3 Motivos para escolha do Software
Necessidades buscadas pela organização; SAP líder absoluto em software de gestão de negócios no mundo;

4 Necessidades que levaram ao interesse de implantar o sistema
A Unilever é uma multinacional com presença em diversos países; Necessidade de um sistema único que fosse capaz de padronizar as informações e os processos; Escolha do SAP

5 Setores da empresa que seriam informatizados
Todos os Setores da empresa foram informatizados (Finanças, RH, Engenharia, IT, Qualidade, SHE ( Security, HHealthy e Environment), TPM, Planejamento, Controladoria, Manutenção Central, Laboratórios, Manufaturas, Marketing e etc.); Envolvimento de todas as áreas com o processo produtivo; SAP disponibiliza acessos de acordo com a necessidade e demanda específica de cada área.

6 Setores da empresa que seriam informatizados
EXEMPLO: A área de finanças é responsável, entre outros, pelo controle de estoque. O sistema permite que o responsável pelo controle de estoque tenha: Acesso as transações que permitem a visualização da posição de estoque; Dos depósitos; Dos materiais alocados em cada depósito; Do valor total; Preço unitário de cada mercadoria e etc,.

7 Características buscadas no sistema
Redução de custos; Otimização do desempenho/maior agilidade; Insights para diminuir as lacunas existentes entre estratégia e execução; Cruzamento de Dados – inputs e outputs; Geração de Relatórios Satisfatórios; Gestão integrada com outros softwares (Interispec, Siagre, Software de Abastecimento e etc.) Flexibilidade na extração de relatórios

8 Dificuldades na implantação do sistema
Adequações necessárias a cada fábrica, Adequação dos Terceiros ( prestadores de serviço à empresa); Subcontratação.

9 Necessidade de adequação de processos ou outros itens na empresa
Destaque para os processos financeiros: As apurações de Perdas e Ganhos; Almoxarifado, nos processos de logística e recebimento. Processos com interface com outros sistemas, sendo necessário realizar a harmonia entre os procedimentos para um sistema único eficaz.

10 Terceirizado pela HP - Data Center, em Trumble – EUA
Hardware escolhido Terceirizado pela HP - Data Center, em Trumble – EUA

11 Fatores culturais e humanos envolvidos
Necessidade de treinamento das pessoas para a utilização de forma correta e eficaz; Para isso a Unilever criou os Key Users (grupos compostos por especialistas que levavam o conhecimento aos funcionários.); Resistência por parte de algumas pessoas,.

12 Sistemas de controle implementados ou alterados (segurança)
Risk Assesment; Login e senha; Mapeamento de transações de cada funcionário; Bloqueio de atividades de acordo com a função; Acesso restrito aos responsáveis pela atividade.

13 Custo total da implantação
Custo total não divulgado; Sabe-se que o Sistema chegou ao Brasil, no momento em que foi realizado o investimento nas fábricas e escritórios em nível de América (Central e Latina) e o investimento total passou dos cem milhões de reais; Despesa com cada usuário do SAP, a cada novo acesso custo unitário de oito mil dólares .

14 Componentes do grupo: Ananias Jr. Clara Menezes Cláudio Pinna
Jefferson Nascimento Ketherine Braz Lorena Moraes Wstalin Costa