4ª REUNIÃO GRUPO DE TRABALHO DE PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 4ª REUNIÃO GRUPO DE TRABALHO DE PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS DO ESTADO DO.

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1 4ª REUNIÃO GRUPO DE TRABALHO DE PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 4ª REUNIÃO GRUPO DE TRABALHO DE PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Subgrupo nº 2 – Imobilizado/Intangível Apresentação das Atividades de 2012 e 2013 Coordenadora: Stephanie Guimarães da Silva

2 4ª REUNIÃO GRUPO DE TRABALHO DE PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 4ª REUNIÃO GRUPO DE TRABALHO DE PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Subgrupo nº 2 – Imobilizado/Intangível Retrospecto - Atividades em 2012 Reuniões 1ª Reunião - 14/02/2012 2ª Reunião - 16/04/2012 3ª Reunião - 06/09/2012 4ª Reunião - 30/11/2012 Produto Relatório da metodologia e tratamento do Imobilizado e do Intangível, e proposta de implantação (Volume 34 das Contas de Gestão;

3 4ª REUNIÃO GRUPO DE TRABALHO DE PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 4ª REUNIÃO GRUPO DE TRABALHO DE PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Subgrupo nº 2 – Imobilizado/Intangível Atividades em 2013 - Realizadas Visita a Controladoria Geral do Município - Março/2013, com objetivo de conhecer o SISBENS; Visita às COSEC, com o objetivo de traçar diagnóstico dos Setores de Patrimônio e Almoxarifado das Secretarias; Participação em reuniões com o PRODERJ e com a SEPLAG sobre elaboração do Termo de Referência para Aquisição do Sistema de Controle de Bens Móveis; Realização do Curso de Tratamento do Imobilizado e Intangível - 1ª Turma – Maio.

4 4ª REUNIÃO GRUPO DE TRABALHO DE PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 4ª REUNIÃO GRUPO DE TRABALHO DE PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Subgrupo nº 2 – Imobilizado/Intangível 16 Secretarias foram visitadas até o momento: Visita às Coordenadorias Setoriais

5 4ª REUNIÃO GRUPO DE TRABALHO DE PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 4ª REUNIÃO GRUPO DE TRABALHO DE PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Subgrupo nº 2 – Imobilizado/Intangível Visita às Coordenadorias Setoriais Nas visitas, conversamos com os Coordenadores de Contabilidade e também com os Responsáveis pelo Patrimônio e Almoxarifado das Secretarias; Foi elaborado um Questionário com objetivo de traçar um Diagnóstico da situação do Patrimônio e Almoxarifado.

6 4ª REUNIÃO GRUPO DE TRABALHO DE PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 4ª REUNIÃO GRUPO DE TRABALHO DE PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Subgrupo nº 2 – Imobilizado/Intangível Visita às Coordenadorias Setoriais Resultados: Somente 2 Secretarias utilizam Sistema de Patrimônio Mobiliário: SEPLAG e Casa Civil; 7 Secretarias utilizam o Sistema do PRODERJ para Almoxarifado; 2 Secretarias utilizam o SIGA – Módulo Almoxarifado. As Demais Secretarias utilizam o Excel e Fichas para controle dos bens móveis e estoques.

7 4ª REUNIÃO GRUPO DE TRABALHO DE PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 4ª REUNIÃO GRUPO DE TRABALHO DE PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Subgrupo nº 2 – Imobilizado/Intangível Visita às Coordenadorias Setoriais Resultados: A maioria tem um Setor de Patrimônio e Almoxarifado e responsáveis pelo Patrimônio e Almoxarifado, e os setores são compostos no máximo por 4 pessoas; O número de bens em cada Secretaria varia muito: Algumas tem 200 bens e outras possuem 5.000 bens, e algumas não possuem ideia exata de quantos bens existem. Existem dificuldades para realização do levantamento dos bens.

8 4ª REUNIÃO GRUPO DE TRABALHO DE PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 4ª REUNIÃO GRUPO DE TRABALHO DE PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Subgrupo nº 2 – Imobilizado/Intangível Visita às Coordenadorias Setoriais de Contabilidade Diagnóstico Preliminar: O controle atual não atende ao novo tratamento do Imobilizado/ Intangível no Setor Público; O Setor de Patrimônio/Almoxarifado na maioria das Secretarias não possui estrutura física e de pessoal necessário para o bom desenvolvimento do trabalho.

9 4ª REUNIÃO GRUPO DE TRABALHO DE PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 4ª REUNIÃO GRUPO DE TRABALHO DE PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Subgrupo nº 2 – Imobilizado/Intangível Visita às Coordenadorias Setoriais Solução: 1. Aquisição de Sistema Integrado de Gestão de Bens Móveis pelo Estado do Rio de Janeiro; 2. Capacitação e Valorização dos Servidores que atuam no Patrimônio e no Almoxarifado; 3. Estruturação da Gestão de Bens Móveis no Estado.

10 4ª REUNIÃO GRUPO DE TRABALHO DE PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 4ª REUNIÃO GRUPO DE TRABALHO DE PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Subgrupo nº 2 – Imobilizado/Intangível Elaboração do Termo de Referência  A CGE (SEFAZ), a SUBLO (SEPLAG) e o PRODERJ estão elaborando um Termo de Referência com o objetivo de se adquirir Sistema de Controle de Bens Móveis que será utilizado por todas as Secretarias.  Situação atual: O termo está em processo de conclusão.

11 4ª REUNIÃO GRUPO DE TRABALHO DE PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 4ª REUNIÃO GRUPO DE TRABALHO DE PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Subgrupo nº 2 – Imobilizado/Intangível Curso sobre o Tratamento do Imobilizado e Intangível (Previsto no LNT 2013): 1ª Turma foi realizada no período de 14 a 17 de maio. 23 alunos participaram do Treinamento. Próximas turmas: Setembro/2013. Patrimônio - Capacitação

12 4ª REUNIÃO GRUPO DE TRABALHO DE PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 4ª REUNIÃO GRUPO DE TRABALHO DE PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Subgrupo nº 2 – Imobilizado/Intangível Fonte: Cartilha STN/ 2013 Lembrando do nosso Prazo!!!

13 4ª REUNIÃO GRUPO DE TRABALHO DE PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 4ª REUNIÃO GRUPO DE TRABALHO DE PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Subgrupo nº 2 – Imobilizado/Intangível Publicação do Decreto de Gestão de Bens Móveis; Publicação de Decreto e Portaria sobre os procedimentos contábeis, como reavaliação e depreciação dos bens; Aquisição do Sistema; Treinamento dos servidores; Início da contabilização / Projeto Piloto – Janeiro de 2014. Expectativas para 2013

14 4ª REUNIÃO GRUPO DE TRABALHO DE PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 4ª REUNIÃO GRUPO DE TRABALHO DE PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Subgrupo nº 2 – Imobilizado/Intangível Muito Obrigada!!! Stephanie Guimarães da Silva Telefone: 2334-2699 stephaniegs@fazenda.rj.gov.br