A apresentação está carregando. Por favor, espere

A apresentação está carregando. Por favor, espere

Gestão de Recursos Públicos – GRP Módulo de Compras Ferramenta padrão para a Gestão das Compras Públicas do Acre Conhecendo, entendendo o fluxo e implantando.

Apresentações semelhantes


Apresentação em tema: "Gestão de Recursos Públicos – GRP Módulo de Compras Ferramenta padrão para a Gestão das Compras Públicas do Acre Conhecendo, entendendo o fluxo e implantando."— Transcrição da apresentação:

1 Gestão de Recursos Públicos – GRP Módulo de Compras Ferramenta padrão para a Gestão das Compras Públicas do Acre Conhecendo, entendendo o fluxo e implantando

2 TÓPICOS ABORDADOS  Entendimento do Sistema GRP;  Fluxo das compras;  Implantação;  Adequação;  Integração entre os módulos - Compras, Almoxarifado e Patrimônio;

3 ENTENDIMENTO DO SISTEMA GRP  O GRP consiste num sistema de alimentação diária onde os agentes públicos registram todas as atividades do processo administrativo da despesa pública;  É um sistema para controle de ações, gestão e armazenamento de documentos do processo de compra;  Segue a risca: instruções normativas, decretos e leis federais;  Normatiza o processo como-um-todo (passo à passo do processo);  Delega funções/atribuições a agentes públicos setorizando responsabilidades;  Segue o novo modelo proposto pela contabilidade (enquadramento dos processos de compras por conta e subelemento de despesa);  Integrado ao Sistema Financeiro do Estado – SAFIRA para realização de empenhos de acordo com a convergência da contabilidade;  Exige o cumprimento de atividades do processo administrativo da despesa pública antes ignorados pelos agentes públicos pela falta de normatização (Ex.: habilitação, proposta de preço, deliberação, análise jurídica do processo);

4 FLUXO DAS COMPRAS Fase Interna*  Pedido;  Estimativa;  1ª Autorização (Ordenador de Despesas);  Processo;  Disponibilidade Orçamentos (Reserva Orçamentária);  2ª Autorização (Ordenador de Despesas);  Análise Jurídica do Processo*;  Cadastrar tipo de aquisição (Modalidades)**; *Obs.: Este fluxo possui vídeo-aulas para aprendizado! Fluxo de compra continua na próxima página >>>

5 FLUXO DAS COMPRAS Fases Interna e/ou Externa

6 FLUXO DAS COMPRAS Fase Interna – Registro de Preço*  Previsão de Consumo (pedido);  Processo (identificador de compra);  Estimativa (cotação)  Processo (N° processo de compra); *Obs.: Este fluxo possui vídeo-aulas para aprendizado! > > > Encaminhar para SGA/SELIC/CPL

7 FLUXO DAS COMPRAS Fase Interna – Registro de Preço Fluxo para abertura de licitações do tipo Registro de Preço - GRP

8 IMPLANTAÇÃO  Visitas In Loco nas Secretarias;  Atendimento via: s, telefones institucionais, reuniões de esclarecimento In Loco etc...;  Capacitações/treinamentos ministrados anteriormente (anos de 2010, 2012, 2013 duas edições e 2014) com todas as Secretarias de Estado com a participação de agentes estrategicamente escolhidos para receber e entender conteúdo;  Apoio, palestras, conversas, orientações de como usar o sistema;

9 ADEQUAÇÕES  A partir dos primeiros contatos com a implantação, os agentes precisam se dispor a entender novos conceitos, adequar-se as necessidades do sistema e substituir práticas arcaicas por novas formas de executar uma determinada atividade;  A secretaria deve apoiar a implantação. Dedicar, despender tempo e agentes para entender e usar o sistema;  Chefes de setores, diretores e secretários envolvidos no processo de implantação facilitam o acesso aos setores e ajudam a quebrar as dificuldades;

10 INTEGRAÇÃO ENTRE OS MÓDULOS Compras Almoxarifado Patrimônio


Carregar ppt "Gestão de Recursos Públicos – GRP Módulo de Compras Ferramenta padrão para a Gestão das Compras Públicas do Acre Conhecendo, entendendo o fluxo e implantando."

Apresentações semelhantes


Anúncios Google