ORIENTAÇÕES PARA VERIFICAÇÕES NO SISTEMA EDUCACENSO Diretoria de Ensino da Região de Limeira Centro de Informações Educacionais Núcleo de Gestão da Rede.

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1 ORIENTAÇÕES PARA VERIFICAÇÕES NO SISTEMA EDUCACENSO Diretoria de Ensino da Região de Limeira Centro de Informações Educacionais Núcleo de Gestão da Rede Escolar e Matrícula CENSO ESCOLAR 2015 SITUAÇÃO FINAL DO ALUNO

2 Situação Final do Aluno – Censo 2015 A representação da Situação Final do Aluno no Sistema Educacenso é a 2ª etapa do Censo Escolar A Situação Final é composta por: 1. : transferência, transferência, abandono e falecimento 2. aprovação, reprovação e concluintes Movimento Escolar Rendimento Escolar

3 O Departamento de Informação e Monitoramento - DEINF da Coordenadoria de Informação, Monitoramento e Avaliação Educacional – CIMA migra os dados da Situação Final dos alunos, informados pelas escolas no Sistema de Cadastro de Alunos da Secretaria de Estado da Educação de São Paulo – SEE/SP para o Sistema Educacenso e informa por comunicado à cada Diretoria de Ensino assim que o processo estiver finalizado. Situação Final do Aluno – Censo 2015 Migração

4 Ao receber o comunicado com a informação de que os dados estão disponíveis no Sistema Educacenso, as escolas devem proceder as verificações e correções, se necessário; Realizar o ENCERRAMENTO DO ANO ESCOLAR da escola e emitir o RECIBO para arquivo. Situação Final do Aluno – Censo 2015 Encerramento do ano Escolar

5 Durante o período de verificações todos os Relatórios disponíveis no sistema Educacenso para cada perfil: Escola, Secretaria Municipal e Órgão Regional, devem ser analisados e corrigidos quando necessário Situação Final do Aluno – Censo 2015 Relatórios

6 Situação Final do Aluno – Censo 2015 Peculiaridades de cada etapa/modalidade de ensino A informação sobre rendimento escolar não se aplica a creche e pré-escola Apenas a situação de movimento do aluno será informada Caso nenhuma das opções se aplique à situação do aluno ao término do ano letivo, será informado a opção Sem movimentação Educação Infantil SEM MOVIMENTAÇÃO = SM Transferido, Deixou de frequentar ou Falecido

7 Situação Final do Aluno – Censo 2015 Peculiaridades de cada etapa/modalidade de ensino Para os alunos matriculados no ensino fundamental e médio a informação sobre rendimento e/ou movimento escolar é obrigatória, sendo permitida apenas uma informação para cada matrícula Também é obrigatória a informação sobre a conclusão (ou a não conclusão) da etapa de ensino dos alunos de séries/anos finais do ensino fundamental (8ª série/9º ano) e do ensino médio (3ª série, 4ª série e etapa não seriada) que tiveram rendimento aprovado Para os aprovados no SCA/GDAE o DEINF migra a informação de CONCLUINTE Ensino Fundamental e Médio (regular e EEE modalidade substitutiva)

8 Situação Final do Aluno – Censo 2015 Peculiaridades de cada etapa/modalidade de ensino Para alunos matriculados na Educação de Jovens e Adultos (EJA) e Educação Profissional é obrigatória a informação sobre rendimento e/ ou movimento escolar, sendo permitido apenas uma informação para cada matrícula Essas modalidades/etapas de ensino apresentam, geralmente, organização e desenvolvimento diferenciado no que se refere a duração do período letivo, portanto o Rendimento deverá ser informado nas matrículas apenas ao final da etapa de ensino Quando não existir a informação de rendimento escolar pelo fato de o ano letivo da etapa a qual estava cursando ainda não ter terminado ou o aluno não ter movimentação (transferido, deixou de frequentar ou falecido), a informação é Curso em andamento Educação de Jovens e Adultos (EJA) e Educação Profissional

9 Situação Final do Aluno – Censo 2015 Apresentação do Menu do Sistema Educacenso o menu esta dividido em duas partes: Situação do Aluno e Matrícula Inicial a primeira parte – Situação do Aluno - deverá ser utilizada para as verificações do rendimento/movimento dos alunos a segunda parte – Matrícula Inicial - permite ao usuário realizar consultas referentes às informações da Matricula Inicial (última quarta-feira do mês de maio de 2015) Lembramos que alunos que não possuem matricula inicial (data base do Censo Escolar) no Sistema Educacenso na 1ª etapa do Censo Escolar não terão a Situação Final informada na 2ª etapa

10 Situação Final do Aluno – Censo 2015 Verificações do Sistema Educacenso  As verificações da Situação Final do Aluno consiste em: 1.Selecionar a escola. 2.Caso a escola esteja com o ANO ESCOLAR ENCERRADO deverá ser retificada na opção “Encerramento do Ano Escolar” - Retificar na tela do Recibo 3.Analisar na opção “Listar Turmas” todas as turmas, verificar se está correto o rendimento/movimento e corrigir se necessário 4.Analisar na opção “Admitidos após o Censo” se todos os alunos matriculados após o dia 27/05/2015 constam nesta lista, verificar se está correto o rendimento/movimento e corrigir se necessário 5.Analisar na opção “Relatórios “ todas as situações apresentadas e corrigir se necessário 6.Emitir o recibo utilizando a opção “Encerramento do Ano Escolar”.

11 Situação Final do Aluno – Censo 2015 Tela “Listar Turmas” do Sistema Educacenso: verificar as turmas não informadas ou não fechadas Observe a marca. Para estes casos o rendimento foi migrado mas pode conter erros, se necessário efetuar a correção. As turmas sem a marca, possuem alunos cujo rendimento/movimento não foi migrado, é necessário que a escola cheque cada caso e informe o rendimento/movimento.

12 Situação Final do Aluno – Censo 2015 Alunos ADMITIDOS APÓS a data base do Censo Escolar alunos que ingressaram na escola após a data de referência do Censo, última quarta-feira do mês de maio (27/5/2015), deverão ser ADMITIDOS APÓS na escola e ter a informação sobre rendimento/movimento escolar declarada se esta situação está correta no Sistema de Cadastro de Alunos/GDAE a migração já incluiu o aluno nos Admitidos Após esta relação deve ser conferida detalhadamente (batendo as informações do diário do professor com a opção “Listar alunos admitidos” e as informações do SCA) os procedimentos corretos evitarão que outras escolas de São Paulo ou de outros Estados tenham relatórios de alunos transferidos sem admissão pós censo

13 Situação Final do Aluno – Censo 2015 Apresentação do menu inicial do Sistema Educacenso  LEMBRAMOS que a opção “Migração” do menu é de uso exclusivo da SEE/SP.

14 Situação Final do Aluno – Censo 2015 Encerramento do Ano Escolar e Emissão do Recibo  Clicar em “Encerramento do ano escolar” após o término de todas as verificações e correções e em seguida em “Sim”

15 Situação Final do Aluno – Censo 2015 Encerramento do Ano Escolar e Emissão do Recibo  O Sistema exibirá um Termo de Compromisso para o qual o usuário confirma estar ciente das determinações legais referentes às informações prestadas. É de suma importância que seja lido atentamente pois o usuário pode responder administrativa, civil e penalmente, pela inclusão de informação inadequada

16 IMPRESSÃO DO RECIBO (obrigatória)

17 Secretaria de Estado da Educação de São Paulo Diretoria de Ensino da Região de Limeira Centro de Informações Educacionais Núcleo de Gestão da Rede Escolar e Matrícula