SISTEMA DE CADASTRO DE ALUNOS

Apresentação em tema: "SISTEMA DE CADASTRO DE ALUNOS"— Transcrição da apresentação:

1 SISTEMA DE CADASTRO DE ALUNOS
SITUAÇÃO FINAL DO ALUNO 2013 ORIENTAÇÕES PARA VERIFICAÇÕES NO SISTEMA EDUCACENSO SISTEMA DE CADASTRO DE ALUNOS DEINF - Departamento de Informação e Monitoramento CIMA - Coordenadoria de Informação, Monitoramento e Avaliação Educacional

2 Situação Final do Aluno – Censo 2013
A coleta da Situação Final do Aluno é a 2ª etapa do Censo Escolar A Situação Final é composta por: Movimento Escolar do Aluno (transferência, abandono e falecimento) Rendimento Escolar (aprovação, reprovação e concluintes)

3 Situação Final do Aluno – Censo 2013
O Departamento de Informação e Monitoramento - DEINF da Coordenadoria de Informação, Monitoramento e Avaliação Educacional – CIMA migra os dados da Situação Final dos alunos, informados pelas escolas no Sistema de Cadastro de Alunos da Secretaria de Estado da Educação de São Paulo – SEE/SP para o Sistema Educacenso ( ) e informa por comunicado à cada Diretoria assim que o processo estiver finalizado. Ao receber a informação de que os dados estão disponíveis no Sistema Educacenso, as escolas devem proceder às verificações e correções, caso necessário; realizar o ENCERRAMENTO DO ANO ESCOLAR da escola e emitir o RECIBO em duas vias (uma para a DE no caso das estaduais e SME no caso das municipais)

4 Situação Final do Aluno - 2ª Etapa do Censo Escolar 2013
Cronograma PORTARIA No- 109, DE 17 DE MARÇO DE 2014 que a migração deve ocorrer até o dia 08/04/2014; que as verificações e correções, ENCERRAMENTO DO ANO ESCOLAR e EMISSÃO DO RECIBO no Sistema Educacenso devem ser realizadas entre os dias 16/04 e 30/04/2014 (prazo final);

5 Situação Final do Aluno - 2ª Etapa do Censo Escolar 2013 Cronograma
durante o período de verificações é necessária também as verificações Relatórios disponíveis no sistema Educacenso para cada perfil: Escola, Secretaria Municipal e Órgão Regional ressaltamos que é de suma importância que todos relatórios sejam analisados e corrigidos quando necessário.

6 Situação Final do Aluno – Censo 2013
Quais escolas devem realizar as verificações? Apenas as escolas que responderam à 1ª etapa do Censo Escolar (matrícula inicial) e informaram matrículas de escolarização Escolas que não terão acesso para as verificações da Situação Final do Aluno: Escolas que não responderam à 1ª etapa do Censo Escolar (matrícula inicial) Escolas que responderam à 1ª etapa do Censo Escolar (matrícula inicial), porém não informaram matrículas de escolarização (paralisadas ou extintas e escolas em atividade que não oferecem matrículas de escolarização: exclusivas de atividade complementar e/ou de atendimento educacional especializado – AEE) Escolas que não realizaram o fechamento do Censo Escolar 2013 e que portanto tiveram suas matrículas desconsideradas nas estatísticas oficiais

7 Situação Final do Aluno – Censo 2013 Peculiaridades de cada etapa/modalidade de ensino
Educação Infantil ( Ensino Regular e Educação Especial – modalidade substitutiva: A informação sobre rendimento escolar não se aplica a creche e pré-escola É necessário informar apenas a situação de movimento (transferido, deixou de frequentar ou falecido) do aluno Caso nenhuma das opções se aplique à situação do aluno ao término do ano letivo, deve-se informar a opção Sem movimentação

8 Situação Final do Aluno – Censo 2013 Peculiaridades de cada etapa/modalidade de ensino
Ensino Fundamental e Ensino Médio (Ensino Regular e Educação Especial – modalidade substitutiva) Para os alunos matriculados no ensino fundamental e médio é obrigatória a informação sobre rendimento e/ou movimento escolar, sendo permitida apenas uma informação para cada matrícula É obrigatória a informação sobre a conclusão (ou a não conclusão) da etapa de ensino dos alunos de séries/anos finais do ensino fundamental (8ª série/9º ano) e do ensino médio (3ª série, 4ª série e etapa não seriada) que tiveram rendimento aprovado Para os aprovados no SCA/GDAE o DEINF migra a informação de CONCLUINTE

9 Situação Final do Aluno – Censo 2013 Peculiaridades de cada etapa/modalidade de ensino
Educação de Jovens e Adultos (EJA) e Educação Profissional (EF anos iniciais, EF anos finais, EF Projovem Urbano, EM, EJA integrada ao EF – FIC, EJA integrada ao EM) Para alunos matriculados na Educação de Jovens e Adultos (EJA) e Educação Profissional é obrigatória a informação sobre rendimento e/ ou movimento escolar, sendo permitido apenas uma informação para cada matrícula Essas modalidades/etapas de ensino apresentam, geralmente, organização e desenvolvimento diferenciado no que se refere a duração do período letivo, portanto o Rendimento deverá ser informado nas matrículas apenas ao final da etapa de ensino Quando não existir a informação de rendimento escolar pelo fato de o ano letivo da etapa a qual estava cursando ainda não ter terminado ou o aluno não ter movimentação (transferido, deixou de frequentar ou falecido), a informação é Curso em andamento

10 Situação Final do Aluno – Censo 2013 Apresentação do menu inicial do Sistema Educacenso
o menu esta dividido em duas partes: Situação do Aluno e Educacenso a primeira parte deverá ser utilizada para as verificações do rendimento/movimento dos alunos a segunda parte permite ao usuário realizar consultas referentes às informações da Matricula Inicial (última quarta-feira do mês de maio de 2013) Lembramos que alunos que não possuem matricula inicial ( data base do Censo Escolar) no Sistema Educacenso na 1ª etapa do Censo Escolar não terão a Situação Final informada na 2ª etapa

11 Situação Final do Aluno – Censo 2013 Verificações do Sistema Educacenso
As verificações da Situação Final do Aluno consiste em: Selecionar a escola (necessário somente para os usuários que não são da escola: SME/DE) Caso a escola esteja FECHADA deverá ser retificada na opção Retificar disponível abaixo da “Lista de turmas” e na tela do Recibo Analisar na opção “Inicio” todas as Listas de turmas de acordo com as orientações do slide 13 Analisar na opção “Admitidos após o Censo” se todos os alunos matriculados após o dia 29/05/2013 constam nesta lista Analisar na opção “Relatórios “ todas as situações apresentadas e corrigir se necessário Verificar os dados do Diretor da Escola e corrigir se necessário Emitir 2 vias do recibo utilizando a opção “Encerramento do Ano Escolar”. Arquivar na escola e também na DE (se for estadual e conveniadas ) e/ou SME (se for municipal)

12 Situação Final do Aluno – Censo 2013
Tela “Início” do Sistema Educacenso: verificar as turmas não informadas ou não fechadas As demais turmas com podem conter erros nas informações se foi lançado incorretamente no Sistema de Cadastro de Alunos – SCA (GDAE) portanto é importante que a escola cheque cada caso se está realmente correto. Lembramos que muitas escolas aguardam, nesta data 17/03, a abertura das opções do SCA/GDAE para a correção do rendimento que deve ser feito nos dois sistemas.

13 Situação Final do Aluno – Censo 2013 Alunos ADMITIDOS APÓS a data base do Censo Escolar
alunos que ingressaram na escola após a data de referência do Censo, última quarta-feira do mês de maio (29/5/2013), deverão ser ADMITIDOS APÓS na escola e ter a informação sobre rendimento/movimento escolar declarada se esta situação está correta no Sistema de Cadastro de Alunos/GDAE a migração já incluiu o aluno nos Admitidos Após esta relação deve ser conferida detalhadamente (batendo as informações do diário do professor com a opção “Listar alunos admitidos” e as informações do SCA) os procedimentos corretos evitarão que outras escolas de São Paulo ou de outros Estados tenham relatórios de alunos transferidos sem admissão pós censo

14 Situação Final do Aluno – Censo 2013 Apresentação do menu inicial do Sistema Educacenso
LEMBRAMOS que a opção “Migração” do menu é de uso exclusivo da SEE/SP

15 Situação Final do Aluno – Censo 2013 CONFERIR TODOS OS RELATÓRIOS - Perfil Escola

16 Situação Final do Aluno – Censo 2013 CONFERIR TODOS OS RELATÓRIOS - Perfis SME e Órgão Regional
Não deixar de verificar no Relatório “Situação das Escolas” o status da escola: aberta ou fechada. Todas devem ter o ENCERRAMENTO DO ANO ESCOLAR com o CPF do usuário da escola, emitido o RECIBO em duas vias para arquivo. SERÃO ENCAMINHADOS POR S OS RELATÓRIOS QUE DEVERÃO SER, OBRIGATORIAMENTE ZERADOS e os QUE DEVEM SER VERIFICADOS E SE NECESSÁRIO CORRIGIDOS.

17 Situação Final do Aluno – Censo 2013 Encerramento do Ano Escolar - obrigatório
Clicar em Encerramento do ano escolar após o término de todas as verificações e correções e em seguida em Sim

18 Situação Final do Aluno – Censo 2013 Encerramento do Ano Escolar - obrigatório
O Sistema exibirá um Termo de Compromisso para o qual o usuário confirma estar ciente das determinações legais referentes às informações prestadas. É de suma importância que seja lido atentamente pois o usuário pode responder administrativa, civil e penalmente, pela inclusão de informação inadequada

19 IMPRESSÃO DO RECIBO (obrigatória)
sugestão: imprimir em duas vias arquivar em duas vias (uma via para o ÓRGÃO REGIONAL e/ou SME e uma para a escola

20 Situação Final do Aluno – Censo 2013 Erros que impediram a migração do rendimento/movimento do aluno
Aluno que teve alteração do nome na Ficha Cadastral no SCA após a data base do Censo Escolar e portanto difere do banco da matricula inicial do Educacenso (Orientação: informar o rendimento / correção do nome somente no período da matricula inicial do Censo 2013) Duplicidades de RA é o maior problema para ser realizada a migração da informação do rendimento/movimento. Alunos nestas situações certamente estão sem a informação que deverá ser informada pela escola e também ser identificado o problema da duplicidade e encaminhado para exclusão a Diretoria de Ensino. Alunos para os quais outras escolas já tenham informado o rendimento. Será necessário que a escola com o dado correto solicite que a exclusão do rendimento para a escola com informação incorreta.

21 Situação Final do Aluno – Censo 2013 Erros que impediram a migração do rendimento/movimento do aluno
Caso seja necessário a intervenção da Coordenação Estadual de outros Estados os procedimentos para solicitar alteração da situação do aluno são os descritos abaixo: para relatando o erro com nome do aluno, nome da mãe e data de nascimento, e em anexo as cópias da frequência em dezembro.

22 Situação Final do Aluno – Censo 2013 Verificações no Sistema Educacenso
Informações adicionais serão enviadas por comunicados durante todo o período de verificações É fundamental o retorno urgente dos s com atendimento às solicitações de outros Estados da Federação

23 OBRIGADA