CONTROLE DE ESTOQUE A organização do estoque evita acúmulo ou falta de produtos, além de ajudar a controlar as finanças e o espaço físico da empresa. Patrícia.

Apresentação em tema: "CONTROLE DE ESTOQUE A organização do estoque evita acúmulo ou falta de produtos, além de ajudar a controlar as finanças e o espaço físico da empresa. Patrícia."— Transcrição da apresentação:

1 CONTROLE DE ESTOQUE A organização do estoque evita acúmulo ou falta de produtos, além de ajudar a controlar as finanças e o espaço físico da empresa. Patrícia Melo - Janeiro de 2017

2 O que é o controle de estoque? O controle – ou gestão – de estoque é a área responsável por controlar o fluxo de materiais dentro de uma empresa e apontar informações importantes sobre vendas, bem como analisar e prever quais serão as necessidades de compras futuras. O controle de estoque otimizado permite que o setor de compras tenha informações precisas sobre o volume de compras de cada item e sua frequência, além de permitir que o gestor tenha conhecimento sobre a sazonalidade de itens, quais deles estão obsoletos e quais representam boas oportunidades de vendas. Patrícia Melo - Janeiro de 2017

3 Quais são as vantagens do controle de estoque? Além dos benefícios que já citamos acima, podemos dizer que o controle de estoque otimizado permite que o espaço seja bem aproveitado, os itens estejam bem organizados no estoque – o que facilita sua identificação, aumentando a produtividade – e também influencia diretamente na saúde financeira da empresa, uma vez que com todas as informações disponíveis, é possível evitar a compra em excesso de produtos (o que pode acarretar em perdas), deixar de gastar capital na aquisição de itens que já estão obsoletos ou têm baixo giro e ainda tentar obter descontos com fornecedores para a compra de maior volume dos itens que possuem muita saída. Dessa forma, podemos dizer que os custos são reduzidos, a produtividade aumentada, as perdas são evitadas e o capital de giro deixa de ser comprometido apenas com estoque, permitindo que os gestores empreguem esses recursos em outras áreas que necessitem ou até mesmo em outras formas de investimento. Patrícia Melo - Janeiro de 2017

4 Qual a importância da utilização de um sistema de controle de estoque? Utilizar um software para gestão de estoque faz com que controles manuais sejam evitados, o que reduz consideravelmente o risco de erros e retrabalhos, permite que os gestores analisem relatórios de dados, fornecendo apoio no processo de tomada de decisão, além de fazer com que os processos sejam mais ágeis, mais uma vez contribuindo para o aumento da produtividade. Além disso, podemos dizer que a automação dos processos da área influencia diretamente na gestão financeira da empresa, que passa a ter maior controle sobre o capital que é empregado nos estoques e quanto é necessário disponibilizar para efetuar novas compras, com base na análise do giro do estoque. Patrícia Melo - Janeiro de 2017

5 Como podemos ver, o controle de estoque otimizado, além de trazer diversas vantagens para a área, é capaz de causar impactos benéficos tanto para a área de vendas (que passa a enxergar com mais clareza as saídas de cada item em determinados períodos), quanto para a área de compras (que possui dados mais precisos para realizar compras mais certas) e também para a área financeira (que passa a controlar melhor o capital que é empregado no estoque e não compromete o capital de giro com a compra errada dos itens). Patrícia Melo - Janeiro de 2017

6 Como elaborar o controle de estoque de mercadorias O gestor financeiro deverá manter controle do estoque por tipo de mercadorias/produtos existentes na empresa, da seguinte forma: 1. Registrar no Controle de Estoque a quantidade, o custo unitário e o custo total das mercadorias/produtos vendidos. 2. Periodicamente, confirmar se o saldo apurado no Controle de Estoque "bate" com o estoque físico existente na empresa. 3. Calcular no Controle de Estoque o saldo em quantidade, custo unitário e custo total das mercadorias/produtos que ficaram em estoque. O custo unitário é calculado pelo custo médio ponderado dividindo-se o custo total pela quantidade. Patrícia Melo - Janeiro de 2017

7 Controle de estoque físico e financeiro OBJETIVO: Informar a quantidade disponível de cada item existente na empresa, seja matéria- prima, seja mercadoria, e quanto essa quantidade significa em valores monetários. Patrícia Melo - Janeiro de 2017

8 Controlar as entradas e especialmente o consumo de materiais é uma das funções mais básicas de uma empresa. Nem por isso é uma função menos importante, na medida em que os materiais representam cerca de 60% dos custos de um negócio. Contudo, grande parte das pequenas empresas não realiza um controle eficaz dos insumos, apresentando, via de regra, "furos" de estoque (as quantidades físicas não "batem" com o registro em fichas ou sistema). Uma das consequências da falta de controle está no fato de não ser possível checar se o consumo efetivo dos materiais está de acordo com a sua real necessidade. Com efeito, não conhecer o consumo médio dos materiais dificulta a compra que vise diminuir a necessidade de capital de giro da empresa. O estoque de alguns itens, por exemplo, pode estar superdimensionado, o que significa um capital desnecessariamente parado. A falta de gestão tem como consequência, também, a parada na produção ou nas vendas pela falta de materiais ou mercadorias, com diminuição da produtividade. A possibilidade de desvios da produção também é uma consequência da falta de um controle efetivo. Patrícia Melo - Janeiro de 2017

9 Recomendações O correto controle das entradas e saídas de materiais deve se constituir em uma obrigatoriedade a ser cobrada rigidamente; Todas as entradas e saídas devem ser anotadas em fichas ou em um sistema informatizado; Qualquer saída de estoque (produção, transferência, troca etc.) deve ser acompanhada de requisição de saída; Não permitir que sejam retiradas mercadorias ou materiais sem a devida requisição e com a identificação de quem retirou; Implantar o "Inventário Rotativo". Nesse sistema, diariamente são escolhidos alguns itens para serem contados. As diferenças encontradas deverão ser comunicadas e sua causa, investigada; Todo processo de movimentação de estoque deve ser estabelecido por meio das Normas de Entrada e Saída de Estoque. Com informações estatísticas sobre o que está saindo, o gestor pode calcular o giro das mercadorias/materiais, auxiliando na compra para melhor aproveitamento do capital de giro da empresa. Além disso, terá segurança de que estas mercadorias/materiais são utilizadas na empresa, e não desviadas. Patrícia Melo - Janeiro de 2017

10 Objetivos da ficha de estoque O principal objetivo da ficha de controle de estoque (que pode ser física ou em um sistema informatizado) é controlar a movimentação individual, as entradas e as saídas dos materiais de estoque, ou seja, produtos acabados, matérias-primas etc. da empresa. Portanto, para cada produto existe uma ficha correspondente. Patrícia Melo - Janeiro de 2017

11 Normalmente, constam dessa ficha de controle as seguintes informações: Patrícia Melo - Janeiro de 2017

12 Para o correto preenchimento dessa ficha, os registros de entrada devem ser feitos quando do recebimento dos materiais, com base na documentação de entrada, que pode ser a própria nota fiscal ou uma nota de recebimento. Os registros de saída devem ser feitos com base nas requisições de materiais emitidas pelos usuários. Patrícia Melo - Janeiro de 2017