A controladoria e seu ambiente de atuação

Apresentação em tema: "A controladoria e seu ambiente de atuação"— Transcrição da apresentação:

1 A controladoria e seu ambiente de atuação
Disciplina: Contabilidade Gerencial e Controladoria Professor: Ailson José Vier

2 Controlar um empreendimento não é tarefa fácil.
1. Introdução Controlar um empreendimento não é tarefa fácil. As inúmeras variáveis que o cercam, a habilidade de seus gestores e a própria necessidade de apresentar aos sócios e à alta administração elementos que os assegurem estar a organização atuando conforme suas expectativas tornam o controle algo essencial para a continuidade do negócio. Informações em destaque

3 1. Introdução Os mecanismos internos se complementam quando a empresa encontra uma fórmula que leve os seus gestores às melhores decisões, à eficácia organizacional, e que fomente entre os seus membros uma cultura voltada para a otimização de seus resultados, ou, em um sentido mais amplo, a um pleno controle organizacional. Informações em destaque

4 1. Introdução A Controladoria é um ramo do conhecimento, que proporciona uma base teórica para melhorar a compreensão da amplitude desse controle e como um órgão administrativo, cuja principal função é a de promover o controle com vistas ao alcance dos objetivos da empresa. Informações em destaque

5 1. Introdução A essência do controle organizacional está diretamente associada à capacidade da alta administração da empresa de integrar as suas áreas e os gerentes em torno de seus objetivos, procurando facilitar a sua gestão a partir do monitoramento e acompanhamento dos desempenhos desses gerentes, e da aferição dos produtos de suas ações diante das expectativas dos resultados esperados. Informações em destaque

6 2. O ambiente da área da controladoria
É desafiador administrar um empreendimento em um ambiente turbulento, incerto e dinâmico, como o empresarial. Ciclos de vida cada vez mais curtos de produtos, concorrência, renovação tecnológica constante, mercados globalizados, São variáveis que requerem das ciências administrativas um permanente reexame dos seus métodos. Informações em destaque

7 2. O ambiente da área da controladoria
Decidir é a tarefa mais importante em uma organização, parecendo claro, também, que o nível de sucesso das decisões depende da habilidade do controller em desenvolver e analisar as alternativas disponíveis para as soluções dos problemas. Informações em destaque

8 2. O ambiente da área da controladoria
A Controladoria tem a função de promover a eficácia dessas decisões, monitorando a execução dos objetivos estabelecidos, investigando e diagnosticando as razões para a ocorrência de eventuais desvios entre os resultados alcançados e os esperados. E apoiar o processo de decisão, através de sistemas de informações que possibilitem o controle operacional, visando ao monitoramento das atividades da empresa. Informações em destaque

9 A Controladoria atua compreendendo as operações globais da empresa:
2. O ambiente da área da controladoria A Controladoria atua compreendendo as operações globais da empresa: provendo informações e tendo o poder de comunicação com os gestores, analisando as informações obtidas de diversas áreas, disponibilizando projeções baseadas em sua obtenção e análise, Fornecendo as informações em tempo hábil para a tomada de decisão. Informações em destaque

10 3. O controle organizacional sob a perspectiva da área de Controladoria
As organizações, em um cenário de negócios, são criadas sob a perspectiva de obtenção de resultados econômicos que satisfaçam as expectativas de seus proprietários. Informações em destaque

11 em torno de um objetivo central.
3. O controle organizacional sob a perspectiva da área de Controladoria À medida que as organizações crescem e passam a ter novos integrantes, aumenta o distanciamento entre sua administração e as áreas onde ocorrem as diversas atividades que garantem o seu funcionamento. Nesse contexto, emerge a essência do controle organizacional, está diretamente associado à capacidade da alta administração da empresa de integrar as suas áreas e gerentes em torno de um objetivo central. Informações em destaque

12 Informações em destaque
3. O controle organizacional sob a perspectiva da área de Controladoria Informações em destaque

13 a dimensão de controle de gestão,
3. O controle organizacional sob a perspectiva da área de Controladoria Analisa-se o controle organizacional a partir de três diferentes dimensões: a dimensão de controle de gestão, a de controle de dados e informações e, a dimensão de controles e procedimentos internos. Todas elas apoiadas pelo sistema de informações da empresa. Informações em destaque

14 Visão dimensional de controle organizacional
3. O controle organizacional sob a perspectiva da área de Controladoria Visão dimensional de controle organizacional A visão dimensional de controle é construída a partir do modelo de gestão. A dimensão de controle de gestão é assim denominada por representar a sinergia dos meios colocados à disposição dos administradores para o contínuo acompanhamento do comportamento da organização. Informações em destaque

15 3. O controle organizacional sob a perspectiva da área de Controladoria
Visão dimensional de controle organizacional É nessa dimensão que a área de Controladoria realiza a sua principal função: a de apoio ao processo decisório.

16 A Controladoria não é uma área cujo gestor toma decisões.
3. O controle organizacional sob a perspectiva da área de Controladoria Visão dimensional de controle organizacional 1) O planejamento estratégico: A Controladoria não é uma área cujo gestor toma decisões. O planejamento estratégico não reflete uma decisão em si, mas toda a preparação para que ela seja tomada de forma coesa, isto é, que a escolha da estratégia se dê através de uma sequência de procedimentos sistêmicos que a revista de segurança.

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Visão dimensional de controle organizacional 2) O planejamento operacional: O planejamento operacional passa por um processo de sucessivas simulações, até o ponto em que se obtém um resultado econômico otimizado, consolidando o cotejamento de receitas e recursos consumidos para as obterem. O planejamento operacional é o produto consolidado do resultado do plano de ação de cada área.

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Visão dimensional de controle organizacional 3) Execução do planejamento operacional A execução do planejamento é o momento em que as coisas acontecem, que recursos são consumidos e receitas são geradas. Nesta fase reforça-se a função da área de Controladoria de apoiar o processo decisório da empresa, com informações oportunas e precisas de acordo com as necessidades dos gestores.

19 Visão dimensional de controle organizacional
3. O controle organizacional sob a perspectiva da área de Controladoria Visão dimensional de controle organizacional 3) Execução do planejamento operacional O controle da execução do plano é, possivelmente, a etapa mais crítica da dimensão de gestão a Controladoria permite aos gestores conhecerem os detalhes sobre suas ações, e corrigir eventuais efeitos negativos que elas possam causar ao resultado da empresa.

20 Dimensão de controle de dados e informações
3. O controle organizacional sob a perspectiva da área de Controladoria Dimensão de controle de dados e informações A dimensão de controle de dados e informações compreende os mecanismos envolvendo o registro de todos os eventos que tenham repercussão econômica para a empresa, e que sejam decorrentes das atividades desenvolvidas por suas áreas.

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Dimensão de controle de dados e informações Essa dimensão de controle está intimamente relacionada com o processo decisório da empresa, no sentido de capturar os detalhes econômico-financeiros de cada evento. É a base de apoio usada pela área de Controladoria para o exercício de suas funções, por refletir os registros de todas as operações da empresa.

22 processo decisório, seja no momento da elaboração
3. O controle organizacional sob a perspectiva da área de Controladoria Dimensão de controle de dados e informações 1) Controle contábil O controle contábil é o principal banco de dados da empresa. É por meio dele que a área de Controladoria se norteia para a orientação do processo decisório, seja no momento da elaboração do plano de negócio ou de sua execução e de seu controle.

23 Os preços de matérias-primas e custos de produção são,
3. O controle organizacional sob a perspectiva da área de Controladoria Dimensão de controle de dados e informações 2) Controle de Custos A Controladoria identifica e relata à administração o nível de eficácia da empresa no que tange ao consumo dos recursos produtivos, sejam esses matérias-primas, mão de obra e outros utilizados no processo de fabricação. Os preços de matérias-primas e custos de produção são, também, elementos essenciais para a adequada formação de preços de produtos destinados à venda.

24 Dimensão de controle de dados e informações
3. O controle organizacional sob a perspectiva da área de Controladoria Dimensão de controle de dados e informações 3) Controle de assuntos de natureza fiscal O acompanhamento fiscal consiste em assegurar o fiel cumprimento da legislação fiscal, e na apropriada atenção para a carga tributária incidente sobre as operações da empresa, quer seja sobre produtos ou serviços adquiridos e vendidos. Nesse sentido, as preocupações básicas da área de Controladoria dizem respeito ao registro correto de créditos apurados, bem como de impostos a serem recolhidos.

25 de ativos e o reflexo que tal uso pode provocar ao resultado da
3. O controle organizacional sob a perspectiva da área de Controladoria Dimensão de controle de dados e informações 4) Controle de ativos A Controladoria deve avaliar o uso de ativos e o reflexo que tal uso pode provocar ao resultado da empresa em si. Por exemplo, o caso de aquisições de ativos imobilizados, no qual a Controladoria atua opinando, por meio de técnicas como a do retorno sobre os investimentos, se as suas contribuições econômicas para a empresa seriam ou não positivas.

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Dimensão de controle de dados e informações 5) Controle de passivos As dívidas com fornecedores e outras obrigações da empresa podem se constituir em um problema, se não forem bem administradas. O monitoramento da qualidade dos passivos registrados na contabilidade é uma atribuição da área de Controladoria, profissional por ela responsável deve ter um conhecimento profundo das operações da empresa,

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Dimensão de controle de dados e informações 5) Controle de Resultados Os resultados de uma empresa são decorrentes do manuseio de seus ativos e da forma como ela os financia, isto é, de seus passivos. Os demonstrativos contábeis evidenciam isso por meio das contas de receitas, custos e despesas que são, normalmente, uma réplica do demonstrativo de resultados projetado no orçamento da empresa, uma das principais ferramentas utilizadas pela área de Controladoria.

28 Dimensão de controles e procedimentos internos
3. O controle organizacional sob a perspectiva da área de Controladoria Dimensão de controles e procedimentos internos É o conjunto das normas de procedimentos e de controles internos formais estabelecidos com o objetivo de padronizar o comportamento administrativo, em todos os seus níveis, buscando proporcionar meios seguros de acompanhamento das ações dos membros organizacionais, possibilitando o rastreamento de cada transação ocorrida no âmbito da empresa, que envolva tanto o consumo como o manuseio de seus ativos.

29 Os principais atributos do profissional dessa área:
4. Os atributos de um controller Os principais atributos do profissional dessa área: capacidade de liderança; ética profissional; capacidade de comunicação e de poder de síntese; inclinação para a cooperação e para a disponibilização; imparcialidade, ponderação e discrição; visão sistêmica; capacidade de persuasão; visão crítica; e consciência de suas próprias limitações.