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FATURA ELETRÔNICA Principal. Fatura Eletrônica O que é ? O que é ? A é uma ferramenta que garante controle efetivo sobre os gastos com passagens no âmbito.

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1 FATURA ELETRÔNICA Principal

2 Fatura Eletrônica O que é ? O que é ? A é uma ferramenta que garante controle efetivo sobre os gastos com passagens no âmbito do Estado do Amazonas por meio de integração entre os sistemas SCDP e AFI. A Fatura Eletrônica é uma ferramenta que garante controle efetivo sobre os gastos com passagens no âmbito do Estado do Amazonas por meio de integração entre os sistemas SCDP e AFI. SISTEMA DE CONTROLE DE DIÁRIAS E PASSAGENS DO ESTADO DO AMAZONAS

3 Fatura Eletrônica Objetivos Objetivos Tornar operação mais amigável: Simplificando o processo de conferência, atesto e pagamento das faturas referentes a despesas com passagens no âmbito dos órgãos Governamentais do Estado do Amazonas; Tornar operação mais amigável: Simplificando o processo de conferência, atesto e pagamento das faturas referentes a despesas com passagens no âmbito dos órgãos Governamentais do Estado do Amazonas; Redução do tempo de execução do processo de pagamento de despesas com passagens; Redução do tempo de execução do processo de pagamento de despesas com passagens; Geração de relatórios gerenciais diversos; Geração de relatórios gerenciais diversos; Impossibilidade de pagamentos duplicados de bilhetes de passagens; Impossibilidade de pagamentos duplicados de bilhetes de passagens; Maior Trasparência; Maior Trasparência; Controle integral dos gastos com passagens. Controle integral dos gastos com passagens. SISTEMA DE CONTROLE DE DIÁRIAS E PASSAGENS DO ESTADO DO AMAZONAS

4 Fatura Eletrônica Pontos Positivos Pontos Positivos Integração com outros sistemas dos Estado com vistas no maior interatividade Integração com outros sistemas dos Estado com vistas no maior interatividade Controle total das despesas com passagens impossibilitando qualquer pagamento indevido ou duplicado; Controle total das despesas com passagens impossibilitando qualquer pagamento indevido ou duplicado; Planejamento com base nos dados qualitativos extraídos do SCDP; Planejamento com base nos dados qualitativos extraídos do SCDP; SISTEMA DE CONTROLE DE DIÁRIAS E PASSAGENS DO ESTADO DO AMAZONAS

5 Fatura Eletrônica Justificativa. Justificativa. A Implantação da Fatura Eletrônica se justifica necessidade de coibir: O pagamento de faturas de passagens junto ao sistema AFI sem que haja auditoria e cadastro prévio no SCDP,. O pagamento de faturas de passagens junto ao sistema AFI sem que haja auditoria e cadastro prévio no SCDP,. A omissão dos órgãos no sentido de cadastrar o pedidos referentes as passagens no SCDP; A omissão dos órgãos no sentido de cadastrar o pedidos referentes as passagens no SCDP; O descumprimento da legislação. O descumprimento da legislação. SISTEMA DE CONTROLE DE DIÁRIAS E PASSAGENS DO ESTADO DO AMAZONAS

6 Fatura Eletrônica SISTEMA DE CONTROLE DE DIÁRIAS E PASSAGENS DO ESTADO DO AMAZONAS

7 Fatura Eletrônica Fundamentação Legal Fundamentação Legal A Ferramenta tem amparo legal nas seguintes normas: A Ferramenta Fatura Eletrônica tem amparo legal nas seguintes normas: Decreto de Lei de 12 de dezembro de Decreto de Lei de 12 de dezembro de Instrução Normativa 02/2006-GS/SEAD. Instrução Normativa 02/2006-GS/SEAD. SISTEMA DE CONTROLE DE DIÁRIAS E PASSAGENS DO ESTADO DO AMAZONAS

8 Fatura Eletrônica SISTEMA DE CONTROLE DE DIÁRIAS E PASSAGENS DO ESTADO DO AMAZONAS Decreto de Lei de 12 de dezembro de 2006 Decreto de Lei de 12 de dezembro de 2006

9 Fatura Eletrônica SISTEMA DE CONTROLE DE DIÁRIAS E PASSAGENS DO ESTADO DO AMAZONAS Instrução Normativa 02/2006-GS/SEAD Instrução Normativa 02/2006-GS/SEAD

10 Fatura Eletrônica Histórico Histórico Criação da Ferramenta Fatura eletrônica. Criação da Ferramenta Fatura eletrônica. Reuniões técnicas entre SEAD e SEFAZ com intuito de integrar o SCDP e AFI, no momento de pagamentos de gastos com passagens. Reuniões técnicas entre SEAD e SEFAZ com intuito de integrar o SCDP e AFI, no momento de pagamentos de gastos com passagens. Implantação da Fatura Eletrônica nos Órgãos FAPEAM, SEAD e SEFAZ. Implantação da Fatura Eletrônica nos Órgãos FAPEAM, SEAD e SEFAZ. Analise dos resultados obtidos e implantação nos demais órgãos do Governo do Estado do Amazonas. Analise dos resultados obtidos e implantação nos demais órgãos do Governo do Estado do Amazonas. SISTEMA DE CONTROLE DE DIÁRIAS E PASSAGENS DO ESTADO DO AMAZONAS

11 Fatura Eletrônica Alteração do modelo de comissionamento das agências de viagem. Alteração do modelo de comissionamento das agências de viagem. Em virtude de uma mudança na forma de comissionamento das agências de viagem que impactou valor de pagamento de despesas com a natureza de passagem, ocorrida em outubro de 2012, o processo de implantação da fatura foi interrompido para atualização do SCDP. Em virtude de uma mudança na forma de comissionamento das agências de viagem que impactou valor de pagamento de despesas com a natureza de passagem, ocorrida em outubro de 2012, o processo de implantação da fatura foi interrompido para atualização do SCDP. SISTEMA DE CONTROLE DE DIÁRIAS E PASSAGENS DO ESTADO DO AMAZONAS

12 Fatura Eletrônica SISTEMA DE CONTROLE DE DIÁRIAS E PASSAGENS DO ESTADO DO AMAZONAS

13 Fatura Eletrônica Como Funciona ? Como Funciona ? A é uma ferramenta simples e de fácil manuseio seu processo se resume a basicamente 05(cinco) passos: A Fatura Eletrônica é uma ferramenta simples e de fácil manuseio seu processo se resume a basicamente 05(cinco) passos: SISTEMA DE CONTROLE DE DIÁRIAS E PASSAGENS DO ESTADO DO AMAZONAS

14 Fatura Eletrônica SISTEMA DE CONTROLE DE DIÁRIAS E PASSAGENS DO ESTADO DO AMAZONAS

15 Fatura Eletrônica SISTEMA DE CONTROLE DE DIÁRIAS E PASSAGENS DO ESTADO DO AMAZONAS

16 Fatura Eletrônica SISTEMA DE CONTROLE DE DIÁRIAS E PASSAGENS DO ESTADO DO AMAZONAS

17 Fatura Eletrônica SISTEMA DE CONTROLE DE DIÁRIAS E PASSAGENS DO ESTADO DO AMAZONAS Resultados: Resultados: A ferramenta é uma realidade, e funciona desde setembro de 2012 nos órgãos FAPEAM, SEAD e SEFAZ. A ferramenta fatura eletrônica é uma realidade, e funciona desde setembro de 2012 nos órgãos FAPEAM, SEAD e SEFAZ. O resultados obtidos foram satisfatórios, pois demonstraram: Sintonia nas informações extraídas do AFI e do SCDP. Sintonia nas informações extraídas do AFI e do SCDP. Nenhuma despesa com passagem foi paga sem o controle do SCDP. Nenhuma despesa com passagem foi paga sem o controle do SCDP. Com base nos relatório já é possível realizar analise qualitativa dos gastos. Com base nos relatório já é possível realizar analise qualitativa dos gastos. Maior rapidez e transparência no processo de pagamento de gastos com passagens. Maior rapidez e transparência no processo de pagamento de gastos com passagens.

18 Fatura Eletrônica SISTEMA DE CONTROLE DE DIÁRIAS E PASSAGENS DO ESTADO DO AMAZONAS Oportunidades: Oportunidades: Integração entre os Sistemas SCDP, SGC e eCompras com intuito de interligar todas as informações referentes a contratos de compras de passagens. Integração entre os Sistemas SCDP, SGC e eCompras com intuito de interligar todas as informações referentes a contratos de compras de passagens. Integração com o Portal da transparência a fim de demonstrar de maneira mais clara os gastos com passagens no âmbito do Estado do Amazonas Integração com o Portal da transparência a fim de demonstrar de maneira mais clara os gastos com passagens no âmbito do Estado do Amazonas Planejamento Anual de deslocamentos através de analises qualitativas de relatórios gerenciais. Planejamento Anual de deslocamentos através de analises qualitativas de relatórios gerenciais. Controle total dos gastos públicos com a natureza de passagem. Controle total dos gastos públicos com a natureza de passagem.

19 Fatura Eletrônica SISTEMA DE CONTROLE DE DIÁRIAS E PASSAGENS DO ESTADO DO AMAZONAS Com base nos resultados alcançados pode-se afirmar que a Fatura Eletrônica é um avanço para Estado do Amazonas, e sua implantação é uma necessidade para a melhoria do controle, da economia e da transparência dos gastos públicos. Com base nos resultados alcançados pode-se afirmar que a Fatura Eletrônica é um avanço para Estado do Amazonas, e sua implantação é uma necessidade para a melhoria do controle, da economia e da transparência dos gastos públicos.


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