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Microfilmagem nos dias de HOJE... Ontem e. Microfilmagem Ontém e Hoje: 1-Histórico 2-Procedimentos da Microfilmagem 3-Por que utilizar microfilme ? 4-Exemplo.

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1 Microfilmagem nos dias de HOJE... Ontem e

2 Microfilmagem Ontém e Hoje: 1-Histórico 2-Procedimentos da Microfilmagem 3-Por que utilizar microfilme ? 4-Exemplo aplicado, economia. 5-Vantagens 6-Cuidados Especiais 7-Cuidados Especiais, (fotos) 8-Tipos Microforma 9- Tipos Microforma: Microficha (fotos) 10-Tipos Microforma: Microficha 11-Tipos Microforma: Filme16 e 35mm.(fotos) 12-Tipos Microforma: Filme16 e 35m.

3 Histórico Microfilme Película em que se reproduzem, em tamanho reduzido, documentos, livros, folhetos, fotos, desenhos, revistas, notas fiscais etc... Unidade do microfilme = fotograma Emprego da técnica fotográfica criada por, Joseph Nicephore NIEPCE Microfilmagem Experiências realizadas há 163 anos,o inglês, John Benjamin DANCER Registro da Patente ao francês René Prudente Patrice DRAGON, 21/06/1859, chapa molhada. Nova York, George Eastman, cria a chapa seca e o rolo filme, surge a máquina fotográfica Kodak, 21/06/1898.

4 Procedimentos da Microfilmagem: 1-Fotografar o documento, livro, revista, objeto, paisagem. 2-Revelar o microfilme.(original PRATA) 4-Arquivar o filme. 5-Consulta do Negativo (pesquisa). 6-Reprodução do Negativo (papel ou digital). 7-Rearquivamento do filme. Voltar 3-Duplicar o microfilme (cópia em DIAZO)

5 Porque utilizar Microfilme 1-Economia - redução da área física e descarte de originais. 2-Segurança - conflitos, inundações, incêndios, destruição acidental ou intencional, excesso manuseio, inviolabilidade. 3-Arquivo Histórico - preservação e memória. Filme 16mm. Filme 35mm. Microficha Arquivo convencional Voltar Filme 16mm

6 Exemplo aplicado, economia. Um arquivo metálico de 4 gavetas Um arquivo metálico de 4 gavetas Armazena folhas ou páginas Armazena folhas ou páginas Podemos reduzí-lo à 08 rolos de filme 16mm. Podemos reduzí-lo à 08 rolos de filme 16mm. Um Rolo de filme 16mm = documentos Um Rolo de filme 16mm = documentos Em uma gaveta podemos colocar 64 rolos. Em uma gaveta podemos colocar 64 rolos. Ou seja documentos por gaveta. Ou seja documentos por gaveta. Mais de documentos em um único arquivo. Mais de documentos em um único arquivo. Os arquivos de documentos são do mesmo tamanho dos arquivos de microfilme. 80 arquivos de papel = 01 arquivo de microfilme! Área de 40 m² pode-se ocupar com 120 arquivos. Economia de 90 a 95% espaço físico ! ! ! Voltar

7 Vantagens: 1-Duplicação da Informação Original 2-Conservação do Documento (valor histórico, sem manuseio) 3-Liberação de Espaço Físico 4-Volume Ocupado 6-Preservação Documental 5-Transporte Fácil 7-Reorganização 8-Durabilidade 9-Baixo Custo Unitário 10-Mão de Obra Barata 11-Redução Despesas Arquivamento 12-Acesso Rápido à Informação 13-Saúde dos Usuários Voltar

8 Cuidados Especiais: 1-Preparação dos Documentos para Microfilmar Fase mais importante do processo. Correta separação nos lotes agrupados para evitar retrabalhos e aumento nos custos, pois uma nova inserção, requer microfilmar tudo novamente. Criação da Codificação, já previamente definida. Capas de rosto para serem microfilmadas, auxiliam na pesquisa. Nesta fase serão separados documentos considerados raros, tipo pessoas ilustres da sociedade, aquisições e projetos, alguns desenhos, fotos etc... Documentos sem dobras, amassados e rasgados diminuem custo final. A definição começa por base cronológica, ano dos documentos A seguir define-se grupos de acordo c/ características da documentação, fiscal, listas, notas e boletins, material, pessoal, RH, compras, etc... Pode-se optar por definir pela origem documento ou matéria prima Outro bom exemplo por ano conclusão de projeto, curso. Histórico de produto, desde ano implantação até fim de linha ou atual. Por setores e ano cronológico da empresa.

9 Cuidados Especiais: 2-Conservação das Microformas Com cuidados simples e de custo relativamente baixos, aumento da vida útil dos filmes ou microfichas.(acima de 100 anos) Arquivos metálicos impedem a ação de raios solares e variações de temperatura e umidade. O equipamento de ar-condicionado, com capacidade adequada, resolve a maioria dos problemas, umidade e temperatura. Cortinas impedem ação direta de raios solares. A Sílica Gel auxilia no controle de umidade e pode ser reutilizável. Medida umidade relativa do ar, através do higrômetro, para controle. Filmes Diazo, menor que 60% e temperatura 16°C a 22°C. Voltar

10 Cuidados Especiais: Arquivo Microficha e Jaquetas O Uso de arquivos metálicos é fundamental ! Voltar Podemos utilizar os arquivos metálicos, antigos dos documentos.

11 Tipos de Microforma: Microficha Jaqueta Rolo Filme 16mm. Rolo Filme 35mm. Cartão Janela 35mm. Voltar

12 Tipos de Microforma: Microficha Voltar Com desenhos e códigos Extratos ou Relatórios

13 Tipos de Microforma: Microficha Criada geralmente a partir de informações disponíveis meio magnético. Utiliza Sistema COM. Geralmente Documentações fechadas, relatórios, extratos por períodos... Redução máxima 42x ou máx 48x. Máximo de 207 fotogramas + 01 de índice. Várias informações de controle no cabeçalho. Leitores mais baratos. Jaqueta Utilizada para documentações em crescimento, Ex.:contratos, compra/venda clientes Gerada a partir do filme 16mm Redução máxima 21x; 24x; 27x; 29x e 30x Máximo 60 fotogramas por ficha (05 canaletas). Cada canaleta pode ser acrescentada fotograma novo ou reordenado Mesmos Leitores utilizados para Microficha Voltar

14 Tipos de Microforma: Filme 16mm. e filme 35mm. Filme 35mm. Filme 16mm. Recibos, comprovantes fiscais Diferentes tamanhos de documentos, A4 ou menores A4. Relatórios, recibos, propostas, contratos. Folha separação, indica inicio grupo documentos Voltar

15 Tipos de Microforma: Filme 16mm. Filme 35mm. Menor Custo por fotogramas Cada Rolo de 30,5 m tem capacidade para a fotogramas Um Fotograma pode acomodar mais de um documento, depende tamanho Maior custo para Leitores Motorizados Menor Custo por fotogramas Cada Rolo de 30,5 m tem capacidade para até 500 fotogramas Um Fotograma pode acomodar mais de um documento, depende tamanho Usada Especialmente para Jornais; Periódicos; Plantas Arquitetônicas; Desenhos de Engenharia Maior custo para Leitores Motorizados Voltar

16 Equipamentos Periféricos: Necessário inicialmente: Fase 01 - Leitores para pesquisa. Leitor de Microficha(Jaqueta) ou Filme (16/35mm.) Podendo ser Novo ou Reformado (com Garantia) Fase 02 - Leitores Copiadores para reprodução em papel. Com Kit para Microficha (Jaqueta) e ou Filme (16/35mm). Podendo ser Novo ou Usado (com Garantia) - Scanners para microfilmes, podendo digitalizar e enviar para impressora ou para mídia ou ainda via internet. Voltar

17 Leitores Microfilme: Para pesquisa e conferência dos microfilmes. Leitor para Microficha ou Jaqueta Equipamento Novo ou Reformado Leitor para Rolo Filme 16/35mm. Manual ou motorizado Equipamento Novo ou Reformado Voltar

18 Leitores Copiadores: Equipamento Novo: Eyecom PM /CanonPC60 Com Garantia Macrosolution. Equipamento Reformado: 3M Modelo M7540 Com Garantia Macrosolution. Para pesquisar e reproduzir em papel A4 o microfilme. Voltar


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