Assembleia Geral Ordinária 2010 20 de Março de 2010.

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1 Assembleia Geral Ordinária 2010 20 de Março de 2010

2 20 de Março 2010Assembleia Ordinária de 20102 Agenda: Apreciação e votação do Relatório, Balanço e Contas de 2009 Apreciação e votação de proposta do Plano de Actividades e Orçamento para 2010; Nomeação de nova Gerência para o Biénio 2010/2011; Outros assuntos de interesse para a sociedade.

3 320 de Março 2010Assembleia Ordinária de 2010 Actividade de 2009 Regularização de cinco quotas da Sociedade, para que o principio um titular um sócio, abranja o maior número de casos possíveis; Passou a existir apenas duas situação, Apartamento A e AB cujo Titular dos Títulos Reais de Habitação, não é detentor da respectiva quota. A Gerência expressa o agradecimento à sócia Maria Emília Gama, pela colaboração prestada para se ultrapassar este objectivo Para o ano de 2009, de acordo com os objectivos traçados na última assembleia foram tomadas acções sobre: Reestruturação do Elevador, foram efectuadas as obras que constavam da proposta apresentada em anteriores assembleias. Os custo global das mesmas foi de 18.500, alinhado com os orçamentos aprovados. Obras de manutenção / melhoramento das condições de habitabilidade do prédio: Substituição de todos os candeeiros de porta e de tecto, garantindo-se a homogeneidade dos equipamentos e capacidade para a instalação de lâmpadas de baixo consumo; Substituição da Porta de acesso ao parque; Aquisição de material diverso para as áreas de utilização comum; Marcação e limpeza do parque de estacionamento; Arranjo do portão do parque de estacionamento; Etc.

4 420 de Março 2010Assembleia Ordinária de 2010 Actividade de 2009 Regularização das dividas dos Titulares para com a Sociedade Foram efectuadas várias acções, tais como investigações sobre penalizações legais a aplicar ( penalizações pecuniárias, inibição da utilização do apartamento, rescisão definitiva do contrato titulado, etc ), contactos/negociações com os devedores tendentes à recuperação dos valores em dívida, para tal recorreu-se, através do sócio José Clemente, a consultoria do Dr. Alexandre Costa. A Gerência quer deixar o agradecimento ao sócio José Clemente e ao Dr. Alexandre Costa, pela disponibilidade e colaboração prestada. Nos anos anteriores os valores recebidos foram sempre inferiores aos valores das prestações fixas e extraordinárias. Em 2009, inverteu-se a situação, possibilitando significativa recuperação.

5 520 de Março 2010Assembleia Ordinária de 2010 Actividade de 2009 A situação de incumprimentos a 31 de Dezembro 2009, representava 2% sobre o valor a receber, representando uma significativa melhoria face a anos anteriores. Sugere-se que os titulares, através dos seus bancos, adiram ao processo de ordens permanentes, permitindo inclusive, se considerar mais conveniente, passar a efectuar o pagamento mensalmente, no dia do mês que lhe for mais conveniente.

6 Apresentação de contas de 2009 Prestações Recebidas 54.566 Custos Assumidos 56.344 6 Resulta de recuperação de dívida de anos anteriores no valor de 10.619 20 de Março 2010Assembleia Ordinária de 2010

7 31 de Março 2008Assembleia Ordinária de 20087 Proposta de Plano de Actividades 2010 Identificadas um conjunto de trabalhos de manutenção e melhoramentos, sobre os quais se pretende obter prioritização para a sua execução. Manutenção Porta principal que necessita de uma operação de restauração profunda ao nível da madeira onde encaixa a fechadura e janelas de madeira deterioradas, fechos, vidros, etc.; Isolamento de 5m de parede exterior para estancar a infiltração de águas na caixa do elevador e respectivo escoamento de águas; Reformulação de 30m de caleira das traseiras para evitar as infiltrações e respectiva deterioração das estruturas do prédio; Levantamento de todo o piso empedrado do parqueamento, para reposição de pedras, nivelamento e escoamento de águas ; Pintura do portão do parqueamento e pintura da porta da arrecadação e estrados da entrada ; Substituição as duas portas de madeira das traseiras do edifício de acesso ao prédio e à casa dos contentores do lixo ; Substituição de duas janelas de alumínio no escritório; Melhoramentos Renovação dos sofás do Salão; Colocação de estores novos no salão ; Vedar o parqueamento com bambu de plástico; Trabalhos de electricidade, canalizador e pedreiro na nova unidade de lavagens de roupa comum do condomínio; Acesso à internet gratuito no salão para todos os utentes;

8 31 de Março 2008Assembleia Ordinária de 20088 Proposta de Orçamento 2010 Para o ano de 2010 é proposto o valor de 42.631. Essa proposta representa uma redução de 24% face aos valores do ano anterior. No entanto, considerando que os valores cobrados no ano de 2009 foram influenciado por despesas extraordinárias, concretamente obras no elevador, sugerimos que para efeitos de análise da proposta sejam considerados os valores classificados como Despesa Corrente. Seguindo essa abordagem a proposta representa um crescimento de 27%, na despesa que se fará reflectir no valor das prestações fixas de cada Titular. Gráfico com evolução do valores das prestações fixas entre 2006 a 2009 e proposta para 2010

9 31 de Março 2009Assembleia Ordinária de 20099 Nomeação de Gerência para 2010/2011 Solicita-se pela seguinte ordem: Sócios que apresentem disponibilidade para assumir a Gerência para o Biénio de 2010 / 2011; Apresentação de propostas para equipa para Gerência para o Biénio de 2010 / 2011

10 31 de Março 2009Assembleia Ordinária de 200910 Outros assuntos de interessa para a Sociedade Pontos a debater Regularização das duas quotas em falta; Conclusão das obras no corredor do R/C, apartamento A e B; Perturbações causadas pelos habituais utilizadores do apartamento A;

11 31 de Março 2009Assembleia Ordinária de 200911 Anexos

12 Em 2007 vamos apostar na informação por antecipação, divulgação das formas de pagamento, facilitando-se a gestão da ATAS Balanço

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14 Demonstração de Resultados Foram desencadeadas várias acções para se recuperar valores em atraso.