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Deloitte CrCt Prestador BR Tax COE. © 2011 Deloitte Global Services Limited Conteúdo Controle de acesso3 Entrando no sistema4 Recuperando a senha5 Primeiro.

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1 Deloitte CrCt Prestador BR Tax COE

2 © 2011 Deloitte Global Services Limited Conteúdo Controle de acesso3 Entrando no sistema4 Recuperando a senha5 Primeiro acesso – Troca de senha6 Termo de conclusão de curso7 Dashboard8 Gerenciando informações9 Carregando o Dashboard10 Visualizando os documentos13 Funcionários14 Gerenciando funcionários15 Cadastrando funcionários individualmente16 Cadastrando funcionários em lote20 Pendências26 Dashboard27 Carregando documentos pendentes28 Carregando documentos pendentes - detalhes29 Carregando documentos pendentes - inconsistências30 Carregando documentos pendentes - enviando arquivo31 Carregando doctos pendentes - reenviando para análise32 Carga de documentos35 Lista de documentos para carregar36 Documentos que não se aplicam37 Carregando arquivos Individualmente 38 Carregando arquivos em lote 41 Carregando arquivos em lote – Organizando arquivos42 Classificando arquivos – Arquivos identificados45 Classificando arquivos – Arquivos não identificados46 Competência sem prestação de serviços47 Enviando arquivos para análise49 2Deloitte CrCt

3 © 2011 Deloitte Global Services Limited Controle de acesso Deloitte CrCt

4 © 2011 Deloitte Global Services Limited Controle de acesso Entrando no sistema 4Deloitte CrCt Informar os dados de acesso enviados por (endereço de e senha) Para ter acesso ao manual, declarações, planilha de funcionários e demais arquivos de apoio, clicar em Ajuda

5 © 2011 Deloitte Global Services Limited Controle de acesso Recuperando a Senha 5Deloitte CrCt Informe o Informe a sequência númerica exibida à direita Clique em Enviar para receber a senha em seu

6 © 2011 Deloitte Global Services Limited Controle de acesso Primeiro acesso – Troca de senha 6Deloitte CrCt Informar nova senha de acesso e confirmação

7 © 2011 Deloitte Global Services Limited Controle de acesso Primeiro acesso – Termo de conclusão de curso 7Deloitte CrCt Preencher os dados sobre o treinamento realizado Importante: Não tente operar o sistema sem que esteja devidamente preparado, você poderá comprometer o processo de análise de sua empresa Após preencher os dados, clique em Continuar para entrar no sistema

8 © 2011 Deloitte Global Services Limited Gerenciando informações Deloitte CrCt

9 © 2011 Deloitte Global Services Limited Dashboard Gerenciando informações 9 Deloitte CrCt Filtros para consulta Checklist da competência correspondente Dados do usuário conectado Quadro de Avisos Perguntas frequentes

10 © 2011 Deloitte Global Services Limited Dashboard Carregando o Dashboard 10Deloitte CrCt Informar o número do contrato ou deixar em branco para listar todos

11 © 2011 Deloitte Global Services Limited Dashboard Carregando o Dashboard 11Deloitte CrCt Selecionar a unidade desejada

12 © 2011 Deloitte Global Services Limited Dashboard Carregando o Dashboard 12Deloitte CrCt Selecionar a empresa correspondente Status de pesquisa

13 © 2011 Deloitte Global Services Limited Dashboard Visualizando os documentos 13Deloitte CrCt Lista de documentos que precisam ser enviados para análise na competência correspondente Clique aqui para entrar na carga de documentos Se desejar, clique aqui para visualizar um modelo do documento Quando o clips estiver verde, indica que o arquivo foi carregado e ficará disponível para visualização Quando a análise for realizada, este ícone exibirá o status do documento

14 © 2011 Deloitte Global Services Limited Cadastrando funcionários Deloitte CrCt

15 © 2011 Deloitte Global Services Limited Funcionários Gerenciando funcionários 15Deloitte CrCt Cadastro individual de funcionários Cadastro de usuários em lote Para alterar um funcionário já cadastrado, clique aqui

16 © 2011 Deloitte Global Services Limited Funcionários Cadastrando funcionários individualmente 16Deloitte CrCt Filtro de Contrato, unidade e empresa correspondentes Área de cadastro

17 © 2011 Deloitte Global Services Limited Funcionários Cadastrando funcionários individualmente 17Deloitte CrCt Informe os dados do funcionário

18 © 2011 Deloitte Global Services Limited Funcionários Cadastrando funcionários individualmente 18Deloitte CrCt Se alguma informação obrigatória não for fornecida, o sistema criticará

19 © 2011 Deloitte Global Services Limited Funcionários Cadastrando funcionários individualmente 19Deloitte CrCt Confirmação de cadastro efetuado

20 © 2011 Deloitte Global Services Limited Cadastrando funcionários em lote Deloitte CrCt

21 © 2011 Deloitte Global Services Limited Funcionários Cadastrando funcionários em lote 21Deloitte CrCt Selecione o contrato e a unidade correspondentes

22 © 2011 Deloitte Global Services Limited Funcionários Cadastrando funcionários em lote 22Deloitte CrCt Localize o arquivo correspondente Para obter a planilha padrão, clique Para carregar os registros, clique aqui

23 © 2011 Deloitte Global Services Limited Funcionários Cadastrando funcionários em lote 23Deloitte CrCt Lista de registros carregados Clique aqui para remover algum registro da lista Tipo de inconsistência encontrada Registros com inconsistências

24 © 2011 Deloitte Global Services Limited Funcionários Cadastrando funcionários em lote 24Deloitte CrCt Para gravar os registros listados, clique aqui Se existirem registros incorretos, será confirmado que serão descartados na importação

25 © 2011 Deloitte Global Services Limited Funcionários Cadastrando funcionários em lote 25Deloitte CrCt Após a importação, será exibido protocolo correspondente. Este mesmo número será enviado por ao usuário que estiver operando o sistema.

26 © 2011 Deloitte Global Services Limited Pendências Deloitte CrCt

27 © 2011 Deloitte Global Services Limited Pendências Dashboard 27Deloitte CrCt Lista de documentos Pendentes Clique aqui obter último arquivo enviado (caso haja) Se desejar, clique aqui para visualizar um modelo do documento Filtro de contrato, unidade e empresa Competência correspondente Clique aqui para entrar na carga de documentos pendentes, no documento e competências selecionados Clique aqui salvar as pendências em arquivo excel Importante: A medida que os documentos forem carregados, o registro de pendência sumira da lista acima, até que sejam analisados.

28 © 2011 Deloitte Global Services Limited Pendências Carga de documentos pendentes 28Deloitte CrCt Lista de documentos pendentes na competência correspondente Dados de contrato, unidade e empresa correspondentes Clique em detalhes para visualizar as inconsistências do documento, ações corretivas e comentários Se desejar, clique aqui para visualizar um modelo do documento Competência Selecionada Competências com pendências

29 © 2011 Deloitte Global Services Limited Pendências Carga de documentos pendentes - Detalhes 29Deloitte CrCt Se desejar, visualize o modelo do documento clicando aqui Documento com pendência. Para obter último arquivo carregado, clique sobre o nome. Descrição detalhada do documento Clique aqui se desejar enviar novo arquivo Lista de inconsistências relatadas na análise. Para ver ações corretivas e comentários clique sobre a inconsistência Competência do documento pendente Para reenviar o documento para análise, clique aqui Para voltar à lista de documentos da competência, clique aqui

30 © 2011 Deloitte Global Services Limited Pendências Carga de documentos pendentes - Inconsistências 30Deloitte CrCt Inconsistência relatada pelo analista Para enviar um comentário ao analista, digite neste espeço e clique em gravar Comentário enviado pelo analista Ações corretivas correspondentes

31 © 2011 Deloitte Global Services Limited Pendências Carga de documentos pendentes – Enviando arquivo 31Deloitte CrCt Clique aqui para localizar arquivo que deseja enviar

32 © 2011 Deloitte Global Services Limited Reenviando documento para análise Deloitte CrCt

33 © 2011 Deloitte Global Services Limited Pendências Carga de documentos pendentes – Reenviando para análise 33Deloitte CrCt Clique aqui para reenviar o documento pendente para análise Importante: Somente utilize a opção Enviar para análise, após fornecer os dados necessários à solução da pendência Para confirmar o envio, clique aqui

34 © 2011 Deloitte Global Services Limited Pendências Carga de documentos pendentes – Reenviando para análise 34Deloitte CrCt Confirmado o reenvio para análise, será gerado o protocolo correspondente

35 © 2011 Deloitte Global Services Limited Carregando documentos Deloitte CrCt

36 © 2011 Deloitte Global Services Limited Carga de documentos Lista de documentos para carregar 36Deloitte CrCt Lista de documentos que precisam ser carregados Dados de contrato, unidade e empresa correspondentes Competência habilitada para carga de documentos Quando o ícone estiver verde, indica que já há um arquivo associado ao documento. Havendo um documento, clique aqui para visualizá-lo Se desejar, clique aqui para visualizar um modelo do documento

37 © 2011 Deloitte Global Services Limited Carga de documentos Documentos que não se aplicam 37Deloitte CrCt Para documentos que não se aplicam, clicar aqui Será exibido este formulário para que seja informada a justificativa Preenchida a justificativa, clique aqui para confirmar

38 © 2011 Deloitte Global Services Limited Carregando arquivos individualmente Deloitte CrCt

39 © 2011 Deloitte Global Services Limited Carga de documentos Carregando arquivos 39Deloitte CrCt Para carregar individualmente, clique aqui Para associar o arquivo ao documento correspondente, clique aqui O botão mudará de cor indicando que que um arquivo foi carregado Selecione o arquivo correspondente

40 © 2011 Deloitte Global Services Limited Carga de documentos Carregando arquivos 40Deloitte CrCt Para voltar à carga de documentos, clique aqui Ao gravar algum arquivo, será exibida lista de documentos e recurso para visualizar ou excluir estes arquivos Pode-se consultar os arquivos adicionados agora, arquivos adicionados dentro do período disponível e os que ainda não foram adicionados até o momento, na competência correspondente Para enviar para análise, clique aqui.

41 © 2011 Deloitte Global Services Limited Carregando arquivos em lote Deloitte CrCt

42 © 2011 Deloitte Global Services Limited Carga de documentos Carregando arquivos em lote – Organizando os arquivos 42Deloitte CrCt Lista de Arquivos Arquivos agrupados por tipo de documento Arquivos agrupados em um único arquivo para upload Atenção! Somente os arquivos com as seguintes extensões serão permitidos na carga:.zip.pdf.gif.jpg.jpeg.png.tiff

43 © 2011 Deloitte Global Services Limited Carga de documentos Carregando arquivos em lote 43Deloitte CrCt Para adicionar arquivos em lote, deve-se selecionar a aba Envio de documentos em lote, e clicar no botão Adicionar Selecione o arquivo correspondente

44 © 2011 Deloitte Global Services Limited Carga de documentos Carregando arquivos em lote 44Deloitte CrCt O arquivo selecionado será exibido aqui Para importar o arquivo, clique aqui

45 © 2011 Deloitte Global Services Limited Carga de documentos Classificando arquivos – Arquivos identificados 45Deloitte CrCt Lista de documentos que precisam ser carregados Arquivos que serão associados aos documentos Após relacionados os arquivos aos documentos, clique aqui para gravar

46 © 2011 Deloitte Global Services Limited Carga de documentos Classificando arquivos – Arquivos não identificados 46Deloitte CrCt Para relacionar o arquivo não identificado,ao documento correspondente, clique no arquivo e selecione na lista ao lado Para gravar, clique aqui

47 © 2011 Deloitte Global Services Limited Competência sem prestação de serviços Deloitte CrCt

48 © 2011 Deloitte Global Services Limited Carga de documentos Competência sem prestação de serviços 48Deloitte CrCt Clique aqui quando não houver prestação de serviços na competência correspondente Envie para análise Carregue o arquivo da declaração correspondente Neste caso, somente será permitido enviar para análise após selecionado o arquivo

49 © 2011 Deloitte Global Services Limited Enviando arquivos para análise Deloitte CrCt

50 © 2011 Deloitte Global Services Limited Carga de documentos Enviando arquivos para análise 50Deloitte CrCt Clique aqui para enviar os arquivos carregados para análise Importante: Somente utilize a opção Enviar para análise, depois de carregar os arquivos e atualizar a lista de funcionários. Após clicar nesta opção, os recursos de carga ficarão desabiltados para a competência correspondente. Caso não seja efetuado a manutenção do cadastro de funcionários, o mesmo sera considerado como Não Informado (NI).

51 © 2011 Deloitte Global Services Limited Carga de documentos Alerta de atualização do cadastro de funcionários. 51Deloitte CrCt O sistema lhe mostrará a quantidade de empregados cadastrados e a opção de retornar ao cadastro de empregados e realizar a manutenção do mesmo, manter as mesmas informações da competência anterior ou de NÃO atualizar o cadastro e prosseguir com o envio da documentação. Importante: Caso não queira efetuar a manutenção do cadastro de empregados, o mesmo será considerado como Não Informado (NI). Ao clicar em Enviar para análise não há a possibilidade de retornar e realizar a manutenção do cadastro. Após realizar a manutenção do cadastro (opção 1) retorne a tela de envio de documentos e prossiga com o fluxo de envio como de rotina.

52 © 2011 Deloitte Global Services Limited Carga de documentos Confirmação de envio dos documentos. 52Deloitte CrCt Ao clicar em enviar para Análise, após ter atualizado o cadastro de empregados, o sistema o alertará de que não sera mais possivel anexar documentos nesta competência. Clique em OK, para prosseguir ou CANCEL para anexar mais documentos.

53 © 2011 Deloitte Global Services Limited Carga de documentos Enviando arquivos para análise 53Deloitte CrCt Confirmado o envio para análise, será gerado o protocolo correspondente. Este mesmo número será enviado por ao usuário que estiver operando.

54 Deloitte refers to one or more of Deloitte Touche Tohmatsu Limited, a UK private company limited by guarantee, and its network of member firms, each of which is a legally separate and independent entity. Please see for a detailed description of the legal structure of Deloitte Touche Tohmatsu Limited and its member firms. Deloitte provides audit, tax, consulting, and financial advisory services to public and private clients spanning multiple industries. With a globally connected network of member firms in more than 150 countries, Deloitte brings world-class capabilities and deep local expertise to help clients succeed wherever they operate. Deloitte's approximately 170,000 professionals are committed to becoming the standard of excellence. This publication contains general information only, and none of Deloitte Touche Tohmatsu Limited, its member firms, or their related entities (collectively, the Deloitte Network) is, by means of this publication, rendering professional advice or services. Before making any decision or taking any action that may affect your finances or your business, you should consult a qualified professional adviser. No entity in the Deloitte Network shall be responsible for any loss whatsoever sustained by any person who relies on this publication. "Deloitte 100 anos de Brasil. A vida é feita de soluções


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