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Se você está ficando louco ao digitar suas citações ou a lista de referências Se as suas anotações de referências bibliográficas são semelhantes a estas.

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Apresentação em tema: "Se você está ficando louco ao digitar suas citações ou a lista de referências Se as suas anotações de referências bibliográficas são semelhantes a estas."— Transcrição da apresentação:

1 Se você está ficando louco ao digitar suas citações ou a lista de referências Se as suas anotações de referências bibliográficas são semelhantes a estas Se você já recebeu críticas em relação às citações / referências

2 auxilia o pesquisador (graduando, pós- graduando, docente, etc) na coleta, na organização e na formatação das referências bibliográficas de trabalhos científicos e acadêmicos O uso do EndNote Web NÃO elimina a necessidade de correção das citações e referências Por que usar Endnote Web?

3 ferramenta online de gerenciamento de referências bibliográficas (Thomson Reuters) ferramenta online de gerenciamento de referências bibliográficas (Thomson Reuters) ISI (Institute for Scientific Information) Web of Knowledge SM ISI (Institute for Scientific Information) Web of Knowledge SM

4 Bases de Dados de Literatura Técnico-Científica (BDLTCs) da Thomson (Web of Science, Journal Citation Reports, etc) disponíveis no Portal CAPES para todas as universidades públicas brasileiras Bases de Dados de Literatura Técnico-Científica (BDLTCs) da Thomson (Web of Science, Journal Citation Reports, etc) disponíveis no Portal CAPES para todas as universidades públicas brasileiras

5 Possibilidades importação direta (online) de referências a partir de centenas de bases bibliográficas armazenamento até referências e organização das mesmas em pastas específicas compartilhamento de referências com outros pesquisadores, facilitando o trabalho em colaboração acesso às referências armazenadas, protegidas por senha, em qualquer local desde que exista Internet consulta direta de referências na ISI Web of Knowledge, Pubmed e outros catálogos de bibliotecas de todo o mundo utilização da ferramenta CiteWhileYouWrite, incorporada ao Microsoft Word, que permite a inserção automática de referências e sua formatação de acordo com estilos específicos de cada publicação detecção e gerenciamento de referências duplicadas

6 criação instantânea de bibliografias - Word 2010 Possibilidades – Novos recursos pesquisa de referências através do celular e a interface em alemão

7 EndNote X EndNote Web EndNote - armazenamento ilimitado de registos (EndNote Web permite até referências bibliográficas por conta) - guardar pesquisas avançadas, editar filtros de importação, trabalhar offline, possuir arquivos pessoais locais Endnote Web não necessita da instalação de software; sendo um gestor de referências bibliográficas na Web (o armazenamento dos dados é feito na Web) permitem salvar e organizar referências; importar de outras bases de dados; editar e formatar bibliografias

8 Microsoft Word Texto Criar conta CAPES computador cadastrado (Instituição)

9 acesso: Caso possua registro no ISI Web of Knowledge, acesse e efetue o login usando a mesma senha de acesso

10 registro: endereço eletrônico válido

11 - dados pessoais nos campos com asterisco - obrigatórios - acesso, após cadastro, poderá ser feito de qualquer computador conectado à Internet

12 3 No primeiro acesso à conta - Getting Started with EndNote Web – links que auxiliam a coletar, organizar e formatar suas referências; esta opção pode ser visualizada a qualquer momento (Hide Getting Started Guide)

13 instalação do plug-in Cite While You Write TM, disponível em Cite While You Write Plug-In Integração com o Word

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15 OBS. Em outras versões Microsoft Office instala-se na barra de ferramentas Janela – Exibir – Ferramentas – EndNote Web

16 Usando o EndNote Web Welcome Welcome: mostra o nome do usuário / link para o seu cadastro (Options – Profile Informations) permitindo a alteração do perfil ISI Web of Knowledge ISI Web of Knowledge: link para a página do portal ISI ResearcherID ResearcherID: link para comunidade global de pesquisa acadêmica multidisciplinar Log-out: Log-out: para sair do software Help Help: informações completas sobre o software

17 Página principal: 3 áreas 1. Hide Panel/Show Panel: 5 separadores (pastas) disponíveis My References: lista de referências bibliográficas armazenadas Collect: coleta de novas referências Organize: criação de pastas, compartilhamento, procura de ref. duplicadas Format: formatação com diversas opções (estilo, plug-in,...) Options: alteração de , senha e dados pessoais

18 My references biblioteca de referências guardadas 2 A. Quick Search: pesquisa das referências nas pastas (autor, palavra do título, ano, etc) B. My References: All My References: todas as referências armazenadas (*10.000) [Unfiled]: guarda as referências importadas que ainda não foram atribuídas a nenhum grupo Quick List: grupo temporário de referências armazenadas durante o uso do EndNote Web; a pasta é limpa ao efetuar Log- Out ou a sessão expirar Trash: lixeira (exclusão); com uma referência é ativado o botão Empty Trash My groups: pastas criadas e nominadas pelo usuário A B

19 C. Groups Shared by Others mostra a(s) pasta(s) compartilhada(s) com outros usuários EndNote Web. Ex. Annexin (119) My references biblioteca de referências guardadas OBS. 3. Janela principal (área central) A B C 3

20 - Show 10 per page (25 / 50) - nome do autor, ano de publicação e título - Sort By: opções de ordenação (First Author, Year, Title, Source Title, Times cited, Added to Library ou Last Updated) - Author ou Author 3

21 cada referência - caixas de seleção (lado esquerdo): selecionar um ou mais bibliografia - operações: eliminar (Delete), mover para um grupo (Add to Group – a mesma referência pode constar em várias pastas), copiar para a lista rápida (Copy to Quick List) - clicando em uma referência: dados do artigo - lupa: lista de referências do mesmo autor na biblioteca - opção Go to URL: disponível na rede; permite abrir - operações: eliminar (Delete), copiar para a lista rápida (Copy to Quick List), retornar para a lista (Return to List)

22 Collect Online Search: pesquisa online de referências bibliográficas (apenas nos recursos indexados ao EndNote Web) New Reference: criação manual de referências bibliográficas Import References: importação de referências bibliográficas diretamente nas bases de dados

23 Online Search - pesquisa online - recolhe diretamente as referências bibliográficas sem abandonar a plataforma lista de recursos disponíveis

24 - no próximo acesso à opção Online Search, a lista estará reduzida aos recursos que adicionou aos favoritos. Escolha a base de dados que pretende utilizar e clique em Connect

25 - digite a pesquisa pretendida. Pode-se pesquisar por título, autor, resumo... ou combinar diversos campos utilizando os campos disponíveis - opções: (1) retrieve all records ou (2) select a range of records to retrieve (1) recolhe todos os registros (2) seleciona o intervalo de registros a recolher

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27 - lista de resultados - selecione o(s) registros que deseja transferir para a sua biblioteca e clique na opção Add to group... Nesta opção pode selecionar um grupo anteriormente criado, criar um novo grupo (New Group) ou utilizar a opção Unfiled e organizar posteriormente as referências

28 New Reference: criação manual de uma referência bibliográfica através do preenchimento de um formulário

29 campos a serem preenchidos - varia de acordo com o tipo de referência a ser criada Atenção: campo autor – de acordo com o formato Sobrenome, Nome; mais de um autor – nomes colocados em linhas diferentes (Enter) sem colocar qualquer pontuação de separação

30 - à medida que o formulário é preenchido, a referência é automaticamente gravada no grupo Unfiled. Para alterar esta localização clique na seta associada à palavra Groups e escolha um grupo já existente ou crie um novo grupo

31 Import References: importação de referências bibliográficas - carrega automaticamente referências bibliográficas - realiza pesquisa numa base de dados compatível, seleciona os registros pretendidos e guarda este registros no formato EndNote/RIS para depois importar o ficheiro gerado para o EndNote Web

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35 - procure o arquivo que guardou anteriormente - escolha o filtro de importação - selecione onde pretende armazenar as referências (um grupo anteriormente criado, um novo grupo ou Unfiled). Clique no botão Import

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37 Organize Manage My Groups: criação de pastas pessoais (número de referências em cada pasta) e compartilhamento de referências Others Groups: referências que outros pesquisadores compartilham Find Duplicates: ferramenta de procura, transferência e exclusão de referências duplicadas

38 Manage My Groups: gestão pastas pessoais e compartilhamento de referências com outros pesquisadores que utilizam o EndNote Web. - a criação da pasta pode ser feita no momento de salvar o resultado de uma busca - botões New Group (criar); Number of references: Share (compartilhar)

39 - botões New Group (criar); Number of References; Share (compartilhar); Rename (renomear) e Delete (apagar) uma ou mais pastas

40 - compartilhamento de um grupo de grupo de referências com outro usuário – clicar Manage Sharing - escolha a opção – Start sharing this group

41 - insira (1) os endereços eletrônicos dos usuários (um em cada linha) ou (2) crie um arquivo de texto com os endereços separados por vírgulas; (3) defina as permissões que pretendo atribuir (apenas leitura ou leitura e escrita); Clique em Apply. OBS. Os grupos podem ser compartilhados com usuários que ainda não estejam registrados no EndNoteWeb, passando a ter acesso automaticamente após o registro 1 2 3

42 - quando um grupo se encontra compartilhado é possível redefinir as opções de partilha - alterar o endereço eletrônico (Edit); eliminar a partilha (Delete) - alterar as permissões de seleção Ready only ou Read & Write - adicionar novos usuários à partilha (Add More)

43 Others Groups: ativa o acesso aos grupos compartilhados de referências bibliográficas criadas por outros usuários - para ativar este acesso, selecione a opção Show

44 My references

45 Find Duplicates: ferramenta de procura de referências duplicadas dentro da biblioteca - referências repetidas são automaticamente selecionadas – podem ser movidas para um grupo ou apagadas - identificação: comparação dos campos autor, ano, título e tipo de referência

46 Format Bibliography: criação automática de bibliografias a partir de um grupo Cite While You Write Plug-In: ferramenta para inserção de referências e criação de bibliografias no Microsoft Word Format Paper: criação automática de bibliografias a partir de um documento RTF Export References: exportação de referências para outros gestores

47 Bibliography: criação automática de bibliografias utilizando as referências de um determinado grupo e obedecendo a um determinado estilo bibliográfico

48 References: escolha o grupo de referências que pretende utilizar para criar a bibliografia. Opções: um grupo ou o conjunto de todas as referências da sua biblioteca

49 Bibliographic style: escolha um estilo bibliográfico. A lista é extensa mas pode ser personalizada. Para ajudar na escolha, existe uma tabela com os estilos mais utilizados em determinadas áreas

50 File format: selecione o formato do arquivo a criar: HTML, TXT ou RTF

51 Save, , Preview & Print: grava o arquivo, envia por correio eletrônico ou pré-visualiza e imprimi a bibliografia, copiar o texto e colar a bibliografia no documento que está redigindo

52 Cite While You Write Plug-In: aplicativo que faz a ligação entre o EndNote Web e o Microsoft Word, permitindo a fácil inserção de referências em documentos e a criação automática de bibliografias utilizando um dos diversos estilos disponíveis. Para instalar clique em Download Windows ou Download Macintosh e siga as instruções apresentadas

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54 - acesse o Microsoft Word e clique no ícone EndNote Web

55 - defina o estilo bibliográfico que pretende utilizar (opção Style)

56 - coloque o cursor no local onde deseja inserir a citação e clique no ícone Find Citations

57 - insira um termo de pesquisa para procurar a(s) referência(s) desejadas(s) e clique no botão Find. Selecione a referência pretendida e clique no botão Insert

58 - selecione a referência pretendida e clique no botão Insert

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60 - a citação é inserida de acordo com o estilo bibliográfico previamente definido e a referência é automaticamente adicionada à bibliografia no final do documento

61 Editar Citações: para alterar o estilo bibliográfico utilizado basta selecionar um novo estilo na lista. Não edite as citações diretamente no Word pois perderá todas as funcionalidades do Cite While You Write. Clique no botão Edit Citation(s) para adicionar ou remover detalhes de uma citação já inserida (ex. adicionar páginas, combinar mais do que uma referência numa citação, alterar a ordem das referências citadas ou eliminar referências

62 - ao clicar aparece a seguinte janela: lista das citações e respectivas referências existentes no documento. Depois de selecionar uma, pode ocultar o autor (opção Exclude author), ocultar o ano (opção Exclude year) e adicionar prefixos, sufixos e a(s) página(s)

63 - no Edit Reference: Remove Citation ou Insert Citation permitem remover ou adicionar referências numa citação selecionada - nas setas: altera a ordem das referências de uma citação

64 Outras funcionalidades Remover códigos de campo: algumas editoras requerem que os documentos sejam enviados sem códigos de campo. O EndNote Web disponibiliza uma ferramenta que cria um novo documento, baseado no original, sem os códigos de campo. Clique no botão Convert Citations and Bibliography e escolha a opção Convert to Plain Text.

65 Outras funcionalidades Exportar referências utilizadas num documento: é possível exportar para o EndNote Web as referências que inseriu num documento através do Plug-In Cite While You Write. Isso pode ser útil quando pretende guardar, imprimir ou distribuir uma lista de referências utilizadas num documento. Clique no botão Export Traveling Library. As referências serão guardadas no grupo Unfield.

66 Format Paper: permite formatar as referências bibliográficas e criar a bibliografia, sem utilizar o Plug-In Cite While You Write, percorrendo o documento em busca de citações temporárias. No final é apresentado um novo documento com as citações formatadas e com a bibliografia criada. Para isso, ao redigir o documento, insira as citações temporárias entre chaves { }. Х Х Х Х

67 - acesse o MyEndNote Web e selecione a opção Format Paper no separador Format Procurar: localiza o arquivo e aceita arquivos em RTF – Rich Text Format) Bibliographic style: escolha o estilo bibliográfico Format: formata o arquivo

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70 Export References: exportação de referências do EndNote Web para outros gestores bibliográficos (Reference Manager, BibTex, EndNote, etc). Escolha a opção Export References no separador Format References: escolha as referências que pretende exportar Export Style: selecione o arquivo de exportação que pretende gerar Save: salvar o arquivo no computador enviar por correio eletrônico Preview & Print: visualizar e imprimir

71 Options Password: alteração da senha de acesso ao EndNote Web Adress: alteração do endereço eletrônico associado à conta Profile Information: alteração dos dados pessoais Language: alteração da língua Download Installers: download do plug-in Cite Whille You Write e de extensões para o Firefox

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