A apresentação está carregando. Por favor, espere

A apresentação está carregando. Por favor, espere

Gerenciamento de Aquisições Conteúdo Prof. Carlos Vinícius SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM COMERCIAL FACULDADE DE TECNOLOGIA SENAC.

Apresentações semelhantes


Apresentação em tema: "Gerenciamento de Aquisições Conteúdo Prof. Carlos Vinícius SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM COMERCIAL FACULDADE DE TECNOLOGIA SENAC."— Transcrição da apresentação:

1 Gerenciamento de Aquisições Conteúdo Prof. Carlos Vinícius SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM COMERCIAL FACULDADE DE TECNOLOGIA SENAC PELOTAS 1

2 Introdução o O que é??? oGerenciamento de Aquisições inclui os processos para comprar ou adquirir os produtos, serviços ou resultados necessários fora da equipe do projeto para realizar o trabalho. oEngloba os processos de gerenciamento de contratos e de controle de mudanças necessários para administrar os contratos ou pedidos de compra emitidos por membros da equipe do projeto autorizados. 2

3 Introdução o Inclui ainda, a administração de qualquer contrato e a administração de obrigações contratuais estabelecidas para a equipe do projeto pelo contrato. 3

4 Introdução o Contrato – relação legal sujeita a remediação nos tribunais. o O acordo gerado (contrato) pode ser simples ou complexo e pode refletir a simplicidade ou a complexidade das entregas. oContratos turbulentos tendem a dar problemas nas entregas... Órgãos públicos e privados... 4

5 Introdução o Um contrato inclui termos e condições e pode incluir outros itens como a proposta ou publicações de marketing do fornecedor e quaisquer outras documentações em que o comprador esteja se baseando para estabelecer o que o fornecedor deve realizar ou fornecer. oPrecaução e defesa do GP para garantia de entregas e do que foi acertado... 5

6 Introdução o Adaptar o contrato às necessidades específicas do projeto é RESPONSABILIDADE da equipe de gerenciamento de projetos. o Dependendo da área de aplicação, os contratos também podem ser chamados de acordo, subcontrato, serviço ou pedido de compra. 6

7 Introdução o A maior parte das organizações possui políticas e procedimentos documentados que definem especificamente quem pode assinar e administrar esses acordos em nome da organização. Fiscais... o Embora todos os documentos do projeto estejam sujeitos a alguma forma de análise e aprovação, a natureza de obrigação legal de um contrato geralmente significa que estará sujeito a um processo de aprovação mais amplo. 7

8 Introdução o Porque a aprovação mais ampla? O foco principal do processo de análise e aprovação garante que a linguagem do contrato descreva os produtos, serviços ou resultados que irão ser vitais para a necessidade do projeto. o Não é feio a equipe de GP buscar ajuda com especialistas e suportes nas áreas de contratação, compras e legislação! 8

9 Introdução o Todo contrato possui um ciclo de vida... Satisfazem condições necessárias para serem considerados projetos: oObjetivos definidos; oCoordenação de atividades inter-relacionadas; oPrincípio, meio e fim; oSão únicos. o Evita-se riscos identificáveis do projeto gerenciando ativamente o ciclo de vida do contrato e redigindo cuidadosamente os termos e condições do contrato. Multas, cambio... 9

10 Introdução o Assinar um contrato de produtos ou serviços é a alocação de responsabilidade do gerenciamento ou de assumir riscos potenciais. o Um projeto complexo pode envolver o gerenciamento de vários contratos ou subcontratos simultaneamente ou em sequência. 10

11 Introdução o O ciclo de vida do contrato pode terminar durante qualquer fase do ciclo de vida do projeto. o A relação comprador-fornecedor pode existir em muitos níveis em qualquer projeto e entre organizações internas e externas à organização contratante. 11

12 Introdução o O fornecedor pode ser chamado de: contratado, subcontratado, vendedor, prestador de serviços ou distribuidor. o Pausa para reflexão... oGP terceirizando... oFornecedores certos... oEditais... oLicitações... 12

13 Introdução o Dependendo da posição do comprador no ciclo de aquisições do projeto ele pode ser chamado de cliente, usuário, contratada principal, contratada, organização contratante, agência governamental, solicitador de serviços ou adquirente. o No ciclo de vida do contrato, o fornecedor pode ser considerado primeiramente um licitante, após uma fonte selecionada e, em seguida o fornecedor ou vendedor contratado. 13

14 Introdução o O fornecedor irá gerenciar o trabalho como um projeto se a aquisição não for apenas de material, ben ou produtos comuns. oDEVER do GP orientar ou solicitar a postura projetizada do fornecedor, com cronograma de entregas. oO comprador nesse ponto tornou-se cliente, portanto, é uma importante parte interessada no projeto para o fornecedor, cabe o GP orientar a postura do cliente. oA equipe de GP DEVE se preocupar com todos os processos de GP... Entregas, compras... 14

15 Introdução o Os termos e condições do contrato tornam-se entradas importantes para muitos processos de gerenciamento do fornecedor. o Lembrete: FORNECEDOR é externo à equipe do projeto. o Antes de qualquer aquisição de bens e serviços, é fundamental ter a estimativa prévia do valor contratual, ou seja, um ORÇAMENTO prévio baseado nos métodos de GP para Estimativa de Custos e Prazos. 15

16 Introdução o A estimativa de custo do valor contratual possibilita: oAvaliar se os recursos orçamentários são suficientes para a aquisição pretendida; oDefinir o tipo de instrumento contratual; oDefinir a quem competirá a autorização prévia para instauração de licitação ou negociação direta para a aquisição de bens e serviços; oDefinir a quem competirá dar a autorização prévia para assinatura do intrumento contratual ou execução de pequenas aquisições de bens e serviços. 16

17 Introdução o Estrutura Matricial X Estrutura por Projetos 17 Matricial Departamento de Compras Projeto Gerenciamento de Aquisições

18 Introdução o Estrutura Matricial X Estrutura por Projetos 18 Matricial Centralizada Projeto Descentralizada

19 Introdução o Estrutura Matricial - CENTRALIZADA 19 VantagensDesvantagens Aumento de expertiseIlhas de conhecimento Práticas padrãoPrioridade estabelecida pelo departamento de compras, podendo ou não atender as necessidades do projeto Menor custo administrativo Melhor controle sobre o processo Melhores vantagens nas negociações com fornecedores

20 Introdução o Estrutura por Projetos - DESCENTRALIZADA 20 VantagensDesvantagens Maior conhecimento técnico do que será adquirido Maior dificuldade de estabelecimento de padrões Prioridade é dada pelo projeto Menor controle Maior agilidadeDuplicidade de função comprometendo a eficácia e os resultados

21 Introdução o Dúvidas 21

22 Introdução o Exercício: Você é o GP do Projeto Construindo um novo bairro – The Palace e a estrutura da empresa é MATRICIAL. oQuais os pontos de maior preocupação para você na contratação da empresa de obras? 22

23 Processos 23 Selecionar Fornecedores Encerramento do Contrato Planejar Contratações Solicitar Propostas de Fornecedores Administração dos Contratos Planejar Compras e Aquisições

24 Processos o 1. Planejar compras e aquisições o 2. Planejar Contratações o 3. Selecionar Resposta de Fornecedores o 4. Selecionar Fornecedores o 5. Administração dos Contratos o 6. Encerramento dos Contratos 24

25 Processos o Fases: oPré contratação oPlanejamento de Compras e Aquisições oPlanejamento de Contratação oSolicitação de Resposta dos Fornecedores oContratação oSolicitação dos Fornecedores oPós contratação oAdministração do Contrato oEncerramento do Contrato 25

26 Processos o E na visão do fornecedor? oPré contratação oPré-venda oPreparo de respostas oContratação oNegociação do contrato oPós contratação oAdministração do contrato oEncerramento do contrato 26

27 Processos o Planejar compras e aquisições oDeterminação do que comprar ou adquirir e de quando e como fazer isso. o Planejar contratações oDocumentação dos requisitos de produtos, serviços e resultados e identificação de possíveis fornecedores. o Solicitar respostas de fornecedores oObtenção de informações, cotações, preços, ofertas ou propostas, conforme adequado. 27

28 Processos o Selecionar fornecedores oAnálise de ofertas, escolha entre possíveis fornecedores e negociação de um contrato por escrito com cada fornecedor. o Administração do contrato oGerenciamento do contrato e da relaçao entre o comprador e o fornecedor oAnálise e documentação do desempenho atual ou passado de um fornecedor a fim de estabelecer ações corretivas necessárias e fornecer uma base para futuras relações com o fornecedor. 28

29 Processos o Cont. - Administração do contrato oGerenciamento de mudanças relacionadas ao contrato. oGerenciamento da relação contratual com o comprador externo do projeto. 29

30 Processos o Encerramento do contrato oTerminar e liquidar cada contrato, inclusive resolução de quaisquer itens em aberto, e encerrar cada contrato aplicável ao projeto ou a uma fase do projeto. oDica: Gestão da Documentação o Esses processos interagem entre si e também com os processos em outras áreas de conhecimento. 30

31 Processos o Cada processo pode envolver o esforço de uma pessoa ou de grupos de pessoas, com base nas necessidades do projeto. o Cada processo ocorre pelo menos uma vez em todos os projetos e também em uma ou mais fases do projeto. o Os processos de gerenciamento de aquisições do projeto envolvem contratos que são documentos legais entre um comprador e um fornecedor. 31

32 Processos o Dúvidas 32

33 Contato 33


Carregar ppt "Gerenciamento de Aquisições Conteúdo Prof. Carlos Vinícius SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM COMERCIAL FACULDADE DE TECNOLOGIA SENAC."

Apresentações semelhantes


Anúncios Google